如何优化配置时间资源？

文/老钱

柳成荫小朋友在我上一篇关于时间管理的评论《你一直在踩着刹车赶路吗？》后面留言道，“你说你因为喜欢自由而选择了媒体，放弃了政界，那么你喜欢传媒这个行业吗？如果不喜欢又怎么能快乐的工作呢？……也许更多的时候，我们没有资格考虑自己喜欢不喜欢，因为有太多的责任，也没有能力像你一样还可以炒股票，让自己的经济有多方面来源，再或者，已经没有机会做自己喜欢的工作了，因为现在所走的道路离自己应该走的方向已经越来越远……有时候很想张开翅膀自由飞翔，有时候又想脚上有这么多牵挂我的丝线，还是算了吧……”
一直想写点儿什么给她，但总不知道该如何下笔。昨天在7-11便利店买盒饭时，不小心看到日本女作家胜间和代君的《时间投资法：让你的年收入增长10倍》，才知道大体上应该写些什么给她。其实根本就没有必要写什么给她，直接推荐她看这本书就是了。
首先要交代一下我与柳成荫小朋友的共同点，爱看韩剧。有一段时间，因为晚上熬夜看韩剧，被钱嫂揭露到公司同事那里，一度被赠名为“看韩剧的男人”。
大家都知道，韩剧动辄一两百集，家长里短起来没完没了。但所有电视剧都有一个特点，只要看进去了，就想知道剧情将向哪里发展，结果只能是欲罢不能。
所以那段时间，我对韩剧的感受是又爱又恨。因为爱，所以渴望着晚上早点儿到来，节目早点儿播放；因为恨，所以老责怪自己在电视剧上浪费了太多的时间，希望自己能痛下决心远离电视。
后来具体如何从韩剧中脱身，现在已不太记得。而电视剧之外，我也先后沉迷于以下事务：网络聊天，泡豆瓣，刷博客……
幸运的是，无论我在某个阶段多么沉迷于一件事，只要认识到它的危害，并有意识地加以克服，最后总能取得八九不离十的效果。之所以能够做到这一点，主要原因大概就在于我那热爱读书的天性。只要我在某一阶段确定了阅读的方向，就会不达目的不罢休，直到整体上了解这个领域的基本原理为止。

读胜间和代女士的这本书前，我只是觉得开卷总归有益。虽然也从人力资本投资的角度给予阅读较高的评价，但由于阅读本身转化为真实产出的效果并不明显，所以对阅读的认识比较模糊。说白了，不过是认为阅读可以使自己明了更多的道理，加之自己对探究事物本来面目有着浓厚的兴趣，所以便自觉不自觉地在阅读方面投入了大量的时间和精力。阅读胜间和代的过程中，突然发觉，自己这么多年来一直坚持阅读，原来确实是在做最有价值的投资。
胜间和代这本书的价值，就在于明确地将所耗费的时间按照重要度和紧急度高低，分成四种类型：Ⅰ消费的时间，重要度高，紧急度也高，如大部分工作；Ⅱ浪费的时间，紧急但不重要的事情，如无意义的会议；Ⅲ投资的时间，重要度高但紧急度低的事情，如学习和运动；Ⅳ闲耗的时间，重要度和紧急度都低的时间，如喝酒。
根据胜间和代的测算，一般情况下人们时间分配比例为：消费的时间，60%；浪费的时间，20%；投资的时间，5%；消耗的时间，15%。而理想的时间分配比例应该是：消费的时间，50%；浪费的时间，10%；投资的时间，30%；消耗的时间，10%。
说白了，运用好时间的关键在于能否合理地配置时间这一最可宝贵的资源。这一点，有点儿像财富管理中现金流的配置。只有将现金配置在增值潜力较大的资产上，才有可能获得长期的高收益。
胜间和代的建议是：削减不必要的事，提高效率；提高业绩，增强回绝的底气；在擅长的事情上强化时间投资，更大程度地提高时间的效率。具体而言，有五大原则：不惜在任何方面投资以创造时间，重视单位时间所创造的成果，不当毫无原则的“滥好人”，优先做喜欢做、擅长做和赚钱的工作，计划要安排得随性、宽松。
在动力机制方面，胜间和代认为，要想配置好时间，必须采用胡萝卜加大棒的方法，解决好内在动力和外部约束的问题。也就是说，将时间的投资与未来的薪水联系起来，在认真算账的基础上，做出合理的时间安排。凡是现在付出一小时将来收获大于一小时薪水若干倍的，就值得配置时间在上面；相反，如果付出一小时，收入小于一小时薪水的，就应该想方设法压缩需求或将相关服务外包出去。
在工具方面，胜间和代特别强调计划性，笔记本，合理利用IT资源等方法。
当然，财富管理除了选择合适的资产外，现金流的跨时期配置也很重要。这一点，在时间配置方面也同样重要，只不过，需要略作改动：在职业生涯的高峰期，应想方设法腾出更多的时间，兼顾到生活的其他方面；而在职业生涯的低谷期，则应尽可能将时间转换为知识和体能，为未来做更充分的准备。

每个人都有自己的实际情况，所以，无论是我，还是柳成荫小朋友，都既不可能对现状十分满意，也绝不应该绝望或放弃。现实的出路是：明白什么是对自己长期发展最重要的，然后分解任务，合理配置时间，一步一个脚印地迈向自己喜欢的生活。
具体到我个人而言，在政府部门工作是最差的选择，因为这种工作方式将我的时间全部占用完毕，但在合法的空间内不能给我提供理想的报酬。而在目前所在的媒体工作，虽然不太符合自己的兴趣，但由于有大量的时间可以用来投资于自己的未来，所以尚属次优选择。在时机不成熟时，最大限度地将时间转化为可能对未来有重要作用的知识，应该是一种不错的选择。
尽管在时间的投资方面一直做得比较好，但通过阅读胜间和代的这本书，我也发现自己身上存在一个重大的问题——太过注重为未来投资，而忽略了将既有知识转化为现实的收入。也就是说，在时间的消费方面，做得非常差劲。
基于此，我决定除了在博客和豆瓣上写免费文章，以锻炼思维能力和写作能力外，逼着自己给本报写一些评论，以寻求职业内部的进一步提升。
幸运的是，报社领导最近一段时间比较重视评论，这就为自己名正言顺地加强这方面的工作提供了良好的外部平台。而把相关能力转化为实实在在的文章，虽然换来的收入相当有限，但因为可以提升和展示自己的能力，所以也不能说是白干。
要知道，将长期将投资与短期消费搞成两张皮，也不是个办法。