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asdf 记事本圆梦计划 的书评 发表时间:2017-02-14 06:02:25

摘录

其中我认为最重要的是下面这段:

> 我想,只是大家没有意识到而已,其实大家也跟我有相同的感受吧。例如,只因为想偷懒而休息不工作,日复一日、漫无目标地度日是什么感觉?我想应是比想像中还更无法放松。相反地,若是「用力」地工作一番,接著以「终于告一段落,接下来就是最盼望的发呆时间,这对于维持身心健康是不可或缺」的心情开始休息,一定可以换来一身轻松。

然后其他一些关于记事本的要点:

1、随身带记事本

> 「时常将记事本带在身边」这一点,真的很重要。我想各位读者一定都有很多关于未来的梦想及目标,但是这些是不是都只放在你脑中想想而已呢?让自己重要的梦想在脑海里漂流,不知它何时会浮现、何时会被遗忘,最后这个梦想实现了吗?还是在不知不觉中,让自己的梦想慢慢地变小、消失了呢?

2、长期目标

> 一般来说都是在年初时设立一整年的目标,但这都是学校教育导致的坏习惯。因为看不到「终极目标」,每年设立的目标都只是陷于眼前的利益,很容易就会弄错努力的方向。若只考虑眼前的目标,却欠缺要实现怎样的人生而去努力的长远目光,因而大大降低认真实行的动机。若能以十年、二十年的「终极目标」为考量,今年的目标可以更加明确,也就可以更加怀抱著充实感及挑战心去面对今年该做的事情。

3、任务的数据化和可执行性

> 我认为工作上的目标,全都可以数据化。不,甚至可以说「无法数据化的目标,根本就称不上是目标」。我想,我这样说,一定有不少人会反对地说:「我又不是业务员,所以才没有什么可以数据化的目标呢!」但我却不这么认为。

> 将目标数据化的好处在于可以清楚地知道期限,目标更加明确,行动更有弹性,也更能体会达成目标的成就感。就像前面提到,想要「拓展人脉」的人,如果没有一个数据化的目标会如何呢?或许只是在心血来潮时去参加与其他产业的交流会,但也只是交换个名片就结束了。但是将目标数据化的人,有了「交换五十张名片,日后与其中十位保持联络」的目标,不但会提高想要去交换名片的企图心,而且为了确保能与其中的十个人保持联络,而努力去收集每个人的个人资料。数据化的目标可以防止「到最后竟然什么收获也没有」、白忙一场的情况,更能促使你去进行让效果更为显著的行动。

4、利用整块时间

> 工作效率降低的最大原因就是出现妨碍集中思考的事情。当你正要集中精神开始工作的时候,突然电话响起、有客人来访或是部属有事要商量等等,都让你不得不停下手边的事。如此一来,当要再度整备心情、进行工作时,要再花上很多时间。所谓的集中思考就像是跑百米一样。收到「开跑!」信号的同时起跑,逐渐加快速度,在最短的时间内冲向终点。但是如果每跑十公尺就出现障碍物时会怎样呢?助跑十公尺后的速度一旦慢下来,又要再跑十公尺才能达到。这个理论也适用于处理工作的速度。集中精神可以一个小时就处理完的工作,因为有人打扰而要花上两、三个小时的状况应该不少见。

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