首先需要制定目标,因为是否能促进目标是任务是否重要的唯一标准,能够判断任务的重要性,才可以更好的用四象限法则或者GTD(任务优先级)等工具进行安排
之后验证目标的可实现性,验证标准即为已经有和我差不多的人实现了,详细还可以用smart法则进行详细验证,但是无论你怎么验证,都不可能达到完美,只有自己行动一段时间后,准备深入时在仔细判别其可实现性与投入收获比,但在你没有拿捏标准前,请先行动
做时间预算,因为你已经了解你在这件事中的运行效率了,如果熟练后并且你工作的确实是高效率,一般来说误差不超过10%,注意在做时间预算的时候,一定要留有空间:
a.你必须清楚肯定会有意外事件发生,所以你要留些时间处理这些意外事件
b.你必须用适当的方法休息、放松,以便恢复良好的状态去做更多的事情。在《奇特的一生》中柳比歇夫说所有的时间一视同仁,一样的宝贵。对于人,不应当有什么坏的、无用的、多余的时间。也没有休息的时间。所谓休息,是两种工作的交替,就象是正确的困问轮作制。无话可说,这自有它的道理。因为每个小时都是生命的一部分。这个小时和那个小时都是平等的,每个小时都要结算,所以休息,娱乐都是可以允许的,但不要沉迷
做完后总结得失,最好可以记录达成目标的每个项目的时间,就知道自己的时间到底去哪了
最后要记住,不能改变的就暂时忽略,但能改变的不要浪费时间,过去已经过去,无法更改。未来却可以更改——通过我们今天的行动