“搞定”你的焦虑和压力

戴维•凯克奇说:“焦虑是由于缺乏控制力、组织整理，以及缺少准备和行动不足造成的。”而所谓的“搞定”焦虑或压力的的方法，主要基于两个行动：
（1）收集所有需要处理的事情，把他们统统置于一个脱离大脑意识的、条理分明的、可靠的系统中。
（2）训练自己在获取任何任务的前期就进行分析和决策，以确保在任何时候，都拥有一套可以执行或重新协调的“下一步行动”计划。
以上，就是《搞定I：无压工作的艺术》一书的内容概要。
具体以行动而言，本书所介绍的GTD时间管理方法有以下几个实施阶段：
一、准备阶段：时间、空间和工具
下班后的时间对于某些不适合平时做的事情，反而是比较合适的，比如整理文件，制定计划等。
你需要开拓一个“基地”，要有一套得心应手的工具以及宽敞的空间来存放参考资料，而且所有资料的存放要便于随时取阅。
注意，我们的大脑绝非一个存储空间，因此需要一些外部装置来管理提示信息。

二、收集阶段：归拢材料
训练自己随时发现并收集那些未尽事宜。
工作篮里的材料不要长期放置，要随时清空。

三、处理阶段：清空工作篮
当你完成对工作篮的收集工作后，你将：
1、经过分析，丢弃不值得做的工作；
2、完成所有用不了2分钟就能完成的事务。
3、把所以可以委托他人处理的事情委派出去。
4、为所有需要两分钟以上时间的行动注明提示信息，以提醒你日后执行。
5、根据获取的信息，明确你目前较为重要的工作和任务。
处理阶段的基本原则是：
1、首先处理工作篮中最上面的事务。
2、一次只做一件事。
3、永远不要把任何事务再次放回工作篮。
一旦你确定了下一步行动，你就面临3种选择：
1、立即执行（如果两分钟内可以完成）。
2、委派他人（如果你自己不是完成任务的最佳人选）。
3、推迟执行（把任务放在工作篮中，等待日后有时间再完成。）

四、检查回顾阶段：保障系统的有效运行
首先看日程表，然后看行动清单，最后每周末回顾。

总结
最后，恒哲再强调一次，这本书最重要的技巧是：把你所有要做的事情全部收集到一个地方，在大脑中不留任何事情，因为你大脑中盘踞问题的数量与其解决问题的效率成反比。头脑中积压的待办事件越多，你的压力就越大，效率就越低。
你必须收集生活中所有悬而未决的问题；然后对这些问题进行预判和处理，并确定下一步行动；接着对这些行动进行组织整理、回顾，最后付诸实施。
你并不需要新的技能来提高你的效率，只需一套全新的行为模式：在什么时间，什么地点运用这些技能。
记录、明确预期结果，确定下一步行动方案、对事务进行归纳分类、及时地回顾检查，以及凭直觉做出选择判断。聚精会神地设想成功的景象，进行头脑风暴，组织整理你的思想轨迹，一步一步地推动工作向前发展。
以上，就是近几年在全球流传甚广的“GTD时间管理方法”。

心得
    在亲身实践了“GTD时间管理方法”一段时间之后，恒哲发现，其实根本不需要像书中说的那样，一定要购买什么“GTD时间管理软件”、档案柜、文件夹、办公桌、任务篮等办公用品，只需要在电脑桌面上新建一个WORD文档，在里面设置“年度重要任务”、“月度重要任务”、“每周工作任务”、“当天工作任务”、“立即行动”、“下一步任务”、“备忘录（将来/也许）任务”等几个部分，把自己所有的待办工作事项和想法分门别类记录在内，按计划完成即可。每完成一项任务，马上删除，清空WORD文档，让自己专注于下一步任务上。这才是“得其神而忘其形”的学习方法。任何一种方法，越简单才会越有效，读者不可不细心体察。