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大脑的高效利用，在于重点将其用作思考，而非存储记忆各类繁杂信息。无论是头脑内的灵感，还是外界的刺激，都应该为这些信息建立秩序，将其视觉化地具化出来，以便大脑更好地思考。本着这条原则，本书介绍了资料的电子化和印象笔记的云存储等，以利用其随时随地可搜索和获取的方便，而最终让个人得益于这些数据资料积累的信息反馈和由此得出的经验。
思维和信息的秩序
通过清单和灵感笔记来建立头脑思维的秩序，通过类型和来源的区分来建立外界信息的秩序。蔡格尼克记忆效应（Zeigarnik effect）指出，人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。利用便利贴把头脑里的灵感风暴导出，在白板上有序化，利用印象笔记拍照保存，建立捕捉箱机制，把这些信息分类保存。这些动作足以消除蔡格尼克记忆效应，有助于去除干扰思考的杂音。而建立外界信息的秩序，则有利于把握思考所需的信息基础。
个人知识体系和信息库
“你阅读过多少信息不重要，你输出了多少自己的观点才重要”，如《暗时间》所讨论“你为什么应该写博客”，如《“白骨精”学习法》所言“汲取知识和整理成果的时间应该要1:1”。根据个人的目标和关注点，从当前任务、长短期目标和角色责任的角度切分，对信息进行有目的地加工存储，建立起体系，新内容才能快速归依，逐步构建个人的知识体系。
“被加工过的信息经过组织后才可以被称为知识，而只有当知识被用到时才可以变成人的智慧”，“读过这本书的体会，我们写在书上文字和涂鸦，才是值得保存的部分”。印象笔记有能力对图书、名片、病历、说明书、发票、简历等资料进行电子化存储，而且又有强大的搜索功能，可以构建高效可获取的个人信息库。
个人任务管理系统
对于个人任务管理系统部分，区分了工作流和经验库，工作流强调行动清单和参考资料，经验库强调反思，即把重复的事情标准化，形成标准化清单和常用资料库。一般人对于任务管理，都忽略了对经验库的构建，对每次工作任务的反思或缺少或流于表面，大量的经历不能成为经验，对个人成长无助益。
记录人生轨迹
苏格拉底表示，没有反思的人生不值得过。曾子曰：“吾日三省吾身：为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？” 。没有记录的生活会过得很恍惚，像九宫格晨间日记这种稍微有点形式化的记录，提示了生活的轨迹，当我们回顾，才有了过得好不好的参照，检查是否走在梦想的道路上，当我们想要修正时才有了对比。我觉得重要的是这些记录所产生的反馈，为了反馈而记录，记录的形式并不重要，而作者的做法有些繁琐。
书中不乏对印象笔记的各种应用技巧，如针对朋友圈等浅阅读，先把刷过程中挑选的文章存储到印象笔记，再集中阅读，预防沉溺于刷得动作。我也利用印象笔记记录一些资料，但不全面，也没有组织好，譬如作者为每个文件都贴上标签，确实可以把资料组织得更立体化。对于体现着自我成长的知识管理，以前都没有集中地对个人知识进行组织，成长的反馈单薄，表现为成长没有规划，本书给我帮助最大的就是知识管理的概念。整书我关注了信息的分类、知识体系的建立和全书在强调的反馈反思，如果模仿使用印象笔记，用不了那么溜，甚至被付费门槛挡在外面。
