在纷繁复杂中迅速准确地抓住重点,层次分明地清晰表达和阐述观点,是现代社会每个职场人所必备的一项能力,看起来不难,但想掌握并应用好这项能力可不那么简单。幸运的是,通过A4纸笔记法练习100天就可以流畅地表达想法和观点,不再为词不达意而苦恼,进入“零秒思考”的境界。
工具:一张A4纸,一支笔
做法:1、将A4纸横放在面前
2、在纸的左上角写上标题,并在标题下画一条横线
3、花一分钟时间写4-6行,每行20-30字(考虑到日文习惯与中文的不同,可缩减至8-15个字,重要的是1分钟内写完!)
4、每天写10页
适合人群:脑中想法很多,但表达不出或一旦说出口完全成了另外一个样子(比如我)
相关规则:写标题和正文时,别思考太多,想到的事,不论是什么,先写下来(很重要,有时候思考过多,过于斟词造句反而忘了自己真正想表达的是什么)
除了锻炼逻辑能力之外,把想法毫无顾忌地写在纸上还有改变心境的功效。有次我在工作上闹了个大乌龙,心情很沮丧,于是拿出一叠A4纸快速把自己的想法书写在上面:
-为什么我今天会出这个差错?
-出了差错之后后果如何?
-最差的后果我可以弥补吗?
-这件事后主管对我是什么看法?
-我能做些什么消弭此次的影响?
······
写着写着,我的心情平静下来了,从对自己深深的自责中走出,转而思考下一步工作的方向。
定期整理回馈:作者建议用透明的文件夹进行统一整理,按不同分类进行标记,每三个月整理一次,重读一次。书中几大叠装满A4纸的文件夹确实蔚为壮观。
最后叹一句:只有偏执狂才能生存。