受益匪浅

GTD(Get Things Done）的本土化故事

减少总工作时间，等于增加薪水的性价比。
人生就像在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹，向前看，是白茫茫的一片。不要问“该往哪走”，应该问“想往哪走”，自己的双脚就是书写历史的工具。

避开时间黑洞
一个人集中起注意力的时间为15分钟，而保持高度集中的时间为30分钟，所以一般做事控制在45分钟左右即可休息一下。但是不能轻易让自己好不容易才集中起来的精神被其他事物打断，集中精神的前期准备工作：
1. 将大脑里的东西统统剪切出来，写下来，清空大脑
2. 切断信息输入源的干扰
   A. 关闭聊天软件
   B. 关掉Outlook的“邮件到达提醒”，每天到办公室和下午3点浏览邮件
每次脑子只装一件事，可以将自己从嘈杂的环境和工作压力中解脱出来。

将手头的任务分类，首先判断是不是“2分钟任务”，若是，则立即处理；若不是，则进行下一步判断，是“将来可以做”，“项目”，还是“待办事项”，后两者就是“现在可以做的事”，然后进行下一步分解。
列出任务清单，对任务进行分解，在EXCEL上写出每一个任务的“下一步行动”（为动词，有结果描述，有Deadline限制），将行动抄写在记事本的清单上开始执行。
注意：任务清单也要分类：
1. 必须做的事（重要且紧急）：每天20%的关键任务，利用高效时间集中精力完成
2. 应该做的事（不重要但紧急），每天的普通任务
3. 能够做的事（重要但不紧急），每天的附加任务

邮件狂人：设定“@行动”（用红旗标出），“@委办”（放入文件夹，用红旗标出需要追踪的事），“@将来某时”（用红旗设定提醒时间）
交际草：多用Calendar，写下某时可以采取的行动，某时可以获取的信息，多多提醒自己

设定目标的过程（和习惯养成的过程类似）
1. 写出目标，目标必须涉及“原则”，“愿景”，“目标”，这三个词为自上而下的从属
2. 为什么要达成此目标
3. 为什么可以达成此目标（已经具备的部分）
4. 哪些人，团队，组织对我达成这个目标有帮助
5. 这个目标要在多长时间内完成
6. 写下实现目标的计划步骤-->在月计划表内细化-->在周计划表内细化

设定好目标后是执行，提高执行力有以下诀窍
1. 找出最大的障碍，并攻克它
2. 写下来，白纸黑字才是有效契约
3. 拒绝第一次失败，因为第一次失败将导致后续的计划要全盘重来，不可小觑。

有关临时突发事件，可按照该事情的重要程度思考是否可以让人委托-->是否可以拖延-->是否能够拒绝一次（当手头的事情确实比较重要）。拒绝的时候一定要委婉而坚决，绝不可含糊其辞。拒绝以后，第二天要询问当天该事的处理情况，并表达歉意，让对方愿意再给一次机会。
如果确实拒绝不了，可以停下手头的任务，将其再次处理成一个新的“下一步行动”，放入清单。然后着手做手头的突发事件。

浅阅读的思考问题：
1. 主动：我为什么要点击这篇文章
2. 被动：作者想告诉我什么
3. 深入：我对哪一部分比较感兴趣，对此我有什么看法

要经常回顾：
1. 下班前10分钟回顾当天
2. 每周花1小时回顾这一周
3. 每月花2小时回顾这个月