记录

# 让种子发芽
## 四象限法则
1. 重要而且紧急：但真的有这么重要而紧急的事情吗？
    * 有期限压力的计划
    * 急迫的问题
    * 工作危机

    * __处理方法：立刻去做__
    * 这一类事务越少越好，一般是由于第二象限事务为被很好处理而造成的
    * 例：陪客户逛街
    
2. 重要但不紧急：如何避免使更多的事情进入第一象限？
    * 制定工作计划
    * 改进工作效能
    * 建立良好的人际关系
    * 看书

    * __处理方法：有计划去做，进行任务分解，并制定时间表__
    * 集中精力处理，做好计划，先紧后松
    * 例：陪女朋友逛街

3. 不重要但紧急：如何尽量减少第三象限的事务？
    * 不速之客来访
    * 闲聊电话

    * __处理方法：放权，交给别人去做__
    * 例：陪岳母逛街 （哈哈，岳母怎么会叫我们去逛街）

4. 不重要而且不紧急：工作中是否有必要进入这个象限？
    * 无聊的事
    * 盲目的事

    * __处理方法：尽量别做！但可以用于缓冲调整__
    * 尽量别做，可以用来调节身心，但不能沉溺
    * 例：陪老婆逛街 （笑死，我觉得这个应该放到第一象限去）

分类任务清单，重要程度，紧迫程度以及优先级别
1. 先‘轻重’，给所有任务以职业价值观为标准标出，‘重要’或者‘不重要’；
2. 再‘缓急’，给所有任务以截止日期为标准标出，紧急’或者‘不紧急’；
3. 最后按自己的意愿标出‘高’、‘中’、‘低’三种优先级别

## 应用“猴子法则”走出第三象限
本该属于他人的，但随时有可能蹦到自己身上的那些工作，就是 __猴子__。
* 甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上

## 修炼“第二象限”工作法
通过目标描述分解任务，赋予工作时间约束

## 投资时间
* 时间管理并不是追求在1个小时里能做3件事或者5件事，其目的应该是充分利用时间来创造最大的价值

* 找出每天工作上的大石头，优先清走它们，即第一二象限中的事情

* 如若坚信遇到了可望而不可即的大好机会时，集中精力处理它。

* 要有耐心，等待事务的结果，然后反馈

* 持之以恒地投资于第二象限事务

## 脑子里只装一件事情
给事情排序，每次完成当前最重要的事情，如果这样也无法做完所有的事情，其他方法也做不完。

## 脑子里装哪件事？
下一步行动：任何已经确定的，需要两分钟以上才能解决的下一个单一行动
* 需具有可执行性，动词开头：打电话给某某，准备会议资料，回复邮件都等等
* 内容要清晰
* 描述结果
* 设定开始时间，周期和最后期限

解决鸭梨：
1. 设定目标，奖励
2. 不能全部完成就完成部分
3. 找出最大的时候完成它

## “下一步行动”是如何工作的
P79图

## 衣柜整理法
1. __收集__一切引起我们注意的事务
  * 处理手头重要事情时，将突然出现的事情记录在案，完成当前事务再考量它们
  * 收集工具越少越好
  * 保证5秒内拿出工具
  * 定期清空工具

2. 加工__处理__后，确定它们的实质以及解决方法
  * 完成手头事务之后用2分钟对收集篮里事务贴标签，“可以执行”或者“不能执行”
    
  处理收集篮的几大原则：
  * 从最上面一项开始处理，判断事务实质，决定下一步行动方案，进行相应处理。
  * 一次只处理一件事情
  * 永远不要 放回收集篮(被迫中断的事务除外)

  不能执行的三类事务：
  1. 垃圾
  2. 将来某事/也许 Sometime/Maybe
  3. 参考资料，应该进行分类归档

  可以执行的五类事务：
  1. 2分钟以内能搞掂的事情，__立刻去做__
  2. 需要多个步骤搞掂的小木，分解执行
  3. 指派给别人完成的事
  4. 特定时间做的事
  5. 待办事项，上面分类完成后剩下的普通任务

3. __组织__整理得出结论
从收集箱中取出事务，一次一件，分类或者处理完成之后再看下一项。例如取出第一项‘材料’，可以两分钟内完成，那么立刻处理掉它；取出第二项‘材料’，分类到待办事项；再取出第三项材料，可以写入‘项目清单’等等。
    

4. __回顾__
  1. 让灵感应运而生
  2. 站在更高的高度去看待问题
    * 哪些事情有利于我更好地接近目标？
    * 今后遇到类似的事情应该如何取舍？
  3. 孵化和修剪任务以及目标

  回顾时间：
  1. 每天工作第一眼，不把工作带回家
  2. 每周定期做回顾
    * 回顾“将来某时/也许”清单，列入项目清单或者删除或继续保留
    * 回顾“项目清单”，完成了可总结，尚未完成则可找出下一步行动以及查漏补缺
    * 回顾“待办事务清单”，
      1. 是否有已解决而未删除的事情? 删除
      2. 是否可以在特定时间进行？写入日程表
      3. 是否需要优先处理？标注
    * 重新审视自己的目标，健康，财富，事业，然后分解这些目标

5. 行动，要选择最佳方案
  1. 原则（五万米），思考自己价值观，原则以及目标所在
  2. 愿景（四万米），3-5年的工作目标，可以职位上的，组织能力，协调能力上的
    * 我的目标是什么？
    * 哪些人已经达到了我这个目标？
    * 他们是如何达到目标的？
    * 达到这个目标之后我的工作会是怎样的？
  3. 目标（三万米），通常在一年内就可以有一个阶段性的成果
  4. 责任范围（两万米），工作上的角色；生活上的角色
  5. 任务（一万米），所有需要一步以上完成的事务
  6. 下一步行动（跑道），最细枝末节的事件

选择行动的四重标准：
  1. 重要性
  2. 环境
  3. 时间
  4. 精力


# 第三章 长出主干和枝桠
## 实现目标的第一步：正确描述目标
S.M.A.R.T原则
* Specific 具体的
* Measurable 可测量的
* Attainable 可实现的
* Realisitc 可实行的
* Time-based 时间线

## 进行目标分解，做表格记录：
__树根__：
* 写出你的目标，让目标形象化
* 为什么要达成此目标，将最重要的理由写在最前面
* 我为什么可以达成此目标
* 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
* 这个目标要在多长时间内完成？ 过长过短都无意义

__主干__：
* 写下实现目标的计划步骤

__树枝__：
* 在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤

__树杈__：
* 将月目标计划中的内容细化到每一周

利用表格将目标转化成计划
1. 将__树根__写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页，总之，要将__树根__保留到目标达成以后；
2. 将__树干__写在__树根__靠下的位置，完成一个步骤的时候，需要在__是否完成__处打勾
3. 将__树枝__写在一张A4纸上，放在抽屉中，这张纸会相对比较频繁地被使用，最好在完成__树干__后的一周内，做好__树枝__计划
4. 在每个月的最后一天，对照着下个月的计划，将__树杈__的内容写在一张纸片上，固定到你目光所及的位置。
5. __树杈__的计划完成之后，打勾；__树枝__上所有__树杈__都完成之后，在__树枝__上打勾；__树枝__的所有内容完成之后，在__树干__上打勾。
6. 任何一个__树杈__的计划没有完成，都应该重新审视整个计划。

## 提高执行力
* 找到最大的石头，填上上述每个部分__最大的障碍__
* 将行动写下来
* 拒绝第一次失败
  * 重视失败，分析原因
  * 以变化应对变化，重新审视目标与计划

## 让目标形成一种合力
1. 什么是“六个高度”？
2. 为什么要按照“六个高度”去设定目标？
3. 怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标？
4. 设定目标与制定计划的区别？ 前者是What，后者是How

思考问题
1. 在纸张的抬头写下这次思考的主题
2. 对这个问题进行提问，并且左对齐编号写在纸上
3. 寻找这些问题的答案，将答案写在问题的后面
4. 遇到新的问题时，将问题补充在后面，以此类推。


# 第四章 绿叶充实枝干
* 能在一个场合进行处理的事情，集中在一起处理

筷子式清单：
1. 列入任务清单，把收集篮的东西孵化成任务
2. 对任务进行分解，把需要多个步骤才能完成的事情在任务清单上分解，找出下一步行动
3. 管理并执行“下一步行动”，最好随身携带，有空就可以浏览

以下略过
* 邮件狂人
* 交际达人
* 掌柜的

# 在开花与结果中成长
* 习惯有多重要？
* 怎样培养自己的习惯？

1. 一次培养一个习惯
  习惯养成的三个阶段
  1. 刚开始的头三天，容易放弃
  2. 三天后到一个月内，要坚持坚持再坚持
  3. 一个月后，旧习惯容易反扑

2. 和自己谈谈
  1. 告诉潜意识这习惯很重要
  2. 不断重复愿景

3. 循序渐进制订计划
  * 写下来
  * 循序渐进
  * 简单
  * 明确具体
  * 列出习惯养成中的困难，并找到解决办法

4. 将计划公之于众
  * 同伴
  * 监督
  * 支柱

5. 执行计划
  * 在培养习惯的过程中，为自己设定正面结果和不良后果
  * 磨练+自我沟通


# 第六章 摘下够得着的果实
## 日回顾法则：不断完善自己
1. 今天哪几件事处理得很出色？
2. 今天哪几件事可以处理得更好？
3. 自己还可以在哪方面做得更好？

问题可以
1. 帮助回顾每日工作
2. 帮助建立信心
3. 帮助找到目标

## 80/20法则
假定工作项目是依某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目

* 用80%的时间思考，20%的时间做事
* 做20%的事情，创造80%的产出


## Unbroken Time，不被打扰的时间
“不被打扰的时间”一般应该设置成超过半小时，这半小时中：
1. 做好一切准备工作
  * 茶，水
  * 保持舒服的身体姿势
  * 取出记录工具
  * 想想有无现在需要做的事情，立刻去做或者打消念头
2. 让自己的心完全静下来
  * 将大脑里的东西统统剪切出来，全部写在一张纸上
  * 尽量切断信息输入源的干扰
  * 固定时间段
3. 进行头脑风暴
4. 一定要重新整理一下思路
  * 思考了哪些问题？
  * 获得了哪些思路？
  * 哪些是可行的？
  * 哪些是也许可行的？
  * 下一步该怎么做？

### Unbroken Time用来做什么？
1. 规划
2. 总结和回顾
3. 策划
4. 读书
5. 写作
6. 创意

* 认真地计划自己的将来
* 系统地考虑整个项目
* 从某个高度思考人生
* 高效地完成手头的任务

## 如何处理临时突发事件
* 原则一：__要事第一__
    相对于自己来说的重要的事

* 原则二：__委婉而坚决拒绝__
* 原则三：__争取下次机会__
  1. 在第二天询问前一天晚上的情况，一定要表达出自己的关心和惋惜，还要体积一点，这次完全是因为日程的冲突。
  2. 在一周内打电话告诉对方，如果下次有这样的机会自己一定不会错过

### 调整自己遭遇“突袭”时的情绪
1.方法一：__立即放松__
  * 站起来活动活动
  * 安抚自己的情绪
  * 思考接下来该怎么做
2. 方法二：__做好最坏的打算__
3. 方法三：__默念可以让自己clam down的口诀__
4. 方法四： __要改变情绪，先改变自己__
5. 方法五: __积极乐观__

### 处理突发事件可以遵循的原则
1. __不要让临时突发事件影响你的情绪__
2. __重视“再次放入收集篮”的步骤__
  * 将手头做到一部分的任务当作一个新的任务再次放入收集篮里
3. __像周围人推荐自己使用的时间管理方法__

### 应对临时突发事件的具体步骤
* 估计完成时间在两分钟之内，立刻去完成它
* 评估临时突发事件是否需要立刻处理
  1. 如果需要立刻处理
    * 对当前工作进度进行描述
    * 记录对手头的工作目前的想法
    * 打算如何处理手头工作？
    * 有条件就录音，记录大脑中关于手头工作的所有东西
    * 关于手头工作的“Next action”是什么
    * 将上述都写在手边便笺上开始处理临时突发时间


## 建立高效办公区
资料分类：
1. 待处理
2. 委托他人处理
3. 整理归档
4. 扔进废纸篓

标准：
1. 干净整洁
2. 足够简单
3. 触手可及
4. 功能完备


# 时间管理经验分享
1. 随时随地清空大脑
2. 每天清空收件箱
3. 抓住零碎时间
4. 将自己的方法告诉身边的人
5. 先分解项目，再执行

# 浅阅读时代的知识管理系统
* 有效阅读
  1. 要带着明确的目标去阅读
    * 浏览这个网页（点击这个链接）是想从中得到什么？
    * 文字的作者想要告诉我们什么内容？
    * 这篇文字里我感兴趣的内容是什么？
    * 我对这篇文字的观点有什么看法？
  2. 解除阅读的焦虑感和麻木感

* 收集，能够云端同步

* 回顾
  关于回顾的方法：
  1. 认真地阅读 收集到的资料，尝试与以前曾获得的知识取得联系，方便记忆。
  2. 在充分享受过“头脑风暴”之后，别忘了随手记下你点子。
  3. 用自己最擅长的工具，为回顾设定提醒器
  关于回顾的频率：
  应该尽可能多地回顾我们收集到的内容，如果不能做到，至少要保证：
  1. 每天回顾当天收集到的资料，建议在离开办公室前最后5-10分钟内做这件事
  2. 每周花30-50分钟回顾一周的收获，将这个过程作为时间管理周回顾的一部分
  3. 每月花一个小时的时间回顾这一个月收获了哪些宝贵的知识。

* 清理
  清理的原因：
  1. 不清理容易盲目，不知道如何处理资料
  2. 容易让人产生焦虑
  3. 不给自己留后路

  清理的周期
  每个季度清理前三个月的资料