时间管理步骤

这是一本有关如何有效利用时间的书，虽然用一个幼稚的故事贯穿全书，作为一个时间管理不怎么好的人，我觉得道理和方法都很好。

有效管理时间的步骤为：
1、发现时间黑洞。用记录时间的办法。在电脑上，可以用RescueTime软件来做这件事情。记录当前状态每一天都在做什么。更有效的方法是用书中时间统计表格来简单记录有效时间，浪费时间和休息时间。
2、记录当天的工作。看看每一个小时的目标以及实际结果，未达到结果的原因都是什么。人并不总是高效的，所以当无法集中精力的时候，休息。注意力被打断后，要想重新集中注意力需要15分钟。
3、找出高效时间段。用一周的时间记录，找出工作最高效的时间段。重要的事情放在这个时间段来做。
4、发现对自己最重要的事。用职业价值观评估表，发现最重要的任务，然后完成它。
5、4象限法则。对工作，安排进入以紧急和重要为轴的4个象限，并对4个象限加入思考内容以提高。
6、甩掉猴子。适当拒绝、授权，使自己的工作不要负担过重。这是走出第三象限的方法。
7、项目分解。将第二象限（重要不紧急）的项目，分解为步骤，落实到人。按照巴菲特投资法则，最重要的公司就是本象限，每天最重要的事情要做掉，将绝大部分精力投入到大项目中，耐心并持之以恒，不要让琐事影响自己对重大事务的关注。
8、时间管理5个水平流程：收集、处理、组织、回顾、行动。记录要做的事情、
9、对各项事务归类。用衣柜整理法来整理各项事务。
待续……

续
了解了道理和方法，最重要的一环：有框架、有思想地去实践。
1、战略层面。想一想自己所要达成目标的意义。有时候我们会想到人生的意义，但是又有多少人想明白这一生要如何度过？但我观察周围的人，那些能在某个领域做出杰出成就的人，心静如水、波澜不惊，却又不每天庸庸碌碌，我想，他们也许正是因为专注于某个目标而忽略了日常那些让一般人产生不安、焦虑、恐惧等情绪的事务。
2、愿景层面。想一想未来3-5年要达成的目标。人生的目标，有时候因为太遥远而让我们中途气馁、改变、放弃、妥协。将目标的具体物件摆到触手可及的地方，随时提醒自己朝目标努力。
3、目标层面。设定较为具体的目标。我的感想是：设定下一周要做的事情。
4、责任层面。在每天的工作与生活中所承担的角色。10年以前，一个人曾经对我说：每天晚上睡觉前，想想今天做了什么和明天要做什么。我用日记来做这样的事情。
5、任务层面。对每项任务进行分析，“衣橱整理”。什么Calendar，ToDoList，是这个层面的工具。
6、行动层面。关注细节地去做每件任务。所谓《只有偏执狂才能生存》、“每个细节都是完美无缺——老罗”、“世界上最好——乔布斯”。都代表了一种趋近完美地做事的理念。

自己再看一眼这个框架。真像心理学里的马斯洛需要层次理论。我恰恰认为，他们根本就是相通的。在没有达到某个层面的成功之前，很难体会到上一个层面。然而，毕竟有这些信息告诉了我们存在这样的层级。那么，无论是否到达顶峰，攀登吧。到达顶峰的，坐下来笑看风云淡，笑看人生。

一个不知真假的实验：哈佛跟踪了一些条件几乎一样的毕业生，25年后，3%有长远目标的人成了社会精英，10%的人有较短期目标的人成了专业人士，60%目标模糊的人生活在中下层，没什么成绩但能很好的生活，有27%没有目标的人生活不如意，抱怨社会与他人。仔细检视会想到一句话：眼高手低。这数据不一定准确，但有一定的指导意义。还是那句话：没到达某个层面，很难去想上一个层面的问题。高屋建瓴，才会眼高手低。

将理想落到实处，还差哪些？
我们不但要设定目标，还要有力执行。
书中列举了眼高手低的各种表现，但我觉得本身这就是个悖论，如《黑天鹅》中提到的，人们会为成功找理由。没有成功的目标就是失败的原罪，这简直是极端矛盾。
想起乔布斯曾经说过他的人生，当他凭着兴趣去学习文字艺术的时候，万万想不到一天他会将这些字体用到Mac电脑里。我们能说他是为了苹果电脑的成功而却学字体设计吗？我们能说他设立了一个能实现的目标所以成功了吗？不能！
但这个故事又一点提醒我们：努力去做，也许你不成功；但不努力去做，无法成功。在未来的奋斗中，做了，未成功，不必灰心与气馁，不必那么功利地去学习，勤奋一些，涉猎广泛一些，没准有天成功的就是自己。