《小强升职记》书评和介绍

题外话：
《小强升职记》是国人实践GTD的产物，他写这本书也是运用GTD理论抽空写成。以故事的形式来阐述了GTD的主要内容，作为新手入门GTD还是不错的选择。如果感兴趣的可以进一步阅读原版的《Get things done》，注意是原版的哦，虽然现在翻译的很不错。不过有些意思还是没能完全表达出来，我也是在对比阅读原著和翻译后的版本时发现这个问题的，因此如果英语还行的强烈建议阅读原版。

正题：
因为《小强升职记》是将GTD理论故事化了，因此如果我按照故事情节来介绍就等于复述了一遍原著了，因此我只是将他里面提及的GTD理论抽离出来做个介绍。
GTD的目标就是：做事达到一种 心如止水 的境界

一.了解自己时间的使用情况
想要改变自己目前工作时焦头烂额的状态，就需要了解目前自己是如何使用时间的，无论是谁不管是总统、大臣、还是我们平头老百姓，都是24小时。而且是不可再生的资源，人家美国总统这么忙还有空泡妞休假，难道你比他还忙，因此不管是谁，只要能合理安排时间那泡妞休假的时间还是有的嘛，那句名言怎么说的来着：时间就像XX，挤挤还是有的。
但前提是要先了解自己是如何使用自己时间的。

方法：
详细记录下自己一天做的事情，加以分析。格式如：做XXX，耗时XX小时。
区分所做的事情是否有意义。根据20/80理论，你做的80%的事情都是做的无用功。因此我们要尽量把那20%的事情分析出来，以后尽量做这部分的事情。

窍门：
TIP1: 可以使用倒数计时器，来提醒自己。限定自己做事的时间。
TIP2: 关掉QQ等通讯工具
TIP3: 关掉邮件到达提醒
TIP4: 保持工作环境整洁
TIP5：杯子里倒满水，不要因为频繁倒水分散注意力
TIP6: 准备当日的TO DO LIST。，做完一项划掉一项

二. 处理流程（其实有张流程图的，有需要我再发上来）
1. 将所有任务都放入工作篮，不管什么都先放入
2. 将可有可无的任务删掉，2分钟可以完成的就立即去做（2分钟原则）
3. 可以委托他人做的，交给别人来做
4. 需要在特定时间做的事情，写入日程表
5. 剩下的任务按重要程度来完成

窍门：
TIP1: 将事情集中在自己高效时段来完成、
TIP2: 多用RSS，少瞎逛
TIP3: 减少查看EMAIL的次数
TIP4：能休息时尽量休息
TIP4: 同一时间只做一件事
TIP5: 收集工具越少越好（集中你的信息）
TIP6: 保证5秒内拿出工具，记录下你刚想到的idea
TIP7: 定期清空你的信息收集工具
TIP8: 同一件事绝不思考2遍，拿出工作篮的任务，绝不再放入
（这和我们三思而行的古训有悖，大家可以直接根据实际情况参考）
TIP9: 细分任务
TIP10: 排入日程表的，必须完成
TIP11: 早起
TIP12: 要创造出完全属于自己的“Unbroken time”,早起的早晨就是一个不被打扰的时间，这个时间可以用来做什么:
1.认真计划自己的未来
2.系统的考虑这个项目
3.从某个高度思考人生
4.高效的完成手头任务




（这里还介绍了4象限法，地球人都知道我就不再多做介绍了。关于时间投资我也不介绍了，我前几篇介绍的关于胜间的作品里都有详细说明）

三 不要光把目光集中于眼前
要从更高的角度去思考自己的人生目标。指定目标，让工作忙碌而不盲目，规划自己的人生

方法：
1. 详细表述自己的目标
2. 将目标分解


43个文件夹归档法：
每月31天，每天一个文件夹，再加上12个月的文件夹，就是43个文件夹


遇到突发事件时如何处理：
1.要事第一。
要事是相对你而言，不是所有领导交代的任务都是要事。
2.委婉而坚决拒绝
3.争取下次机会
如果是陪客户吃饭，第二天询问前天晚上情况，一周内打电话告诉对方，下次要找你。
4.不要让临时突发事件影响你的情绪


高效办公区的标准：
1.干净整洁
2.足够简单
3.触手可及
4.功能完备


要点：
1.随时清空大脑
2.每天清空INBOX
3.充份发挥零碎时间的效用
4.将自己的方法告诉身边的人
5.分解项目，再执行


PS：
1. 其实身边的同事和上司就是最好的知识和经验来源。（荀子曰：君子非生而异也，善假与物也，我想此处的“物”也可以将意思衍生为“人”，就是要站在巨人的肩膀上。巨人找不到，随便找个人站，也比光靠自己来的好吧）