作者强度,当今世界想要成功,你应该更聪明地工作而不是更努力地工作。更聪明的工作是洞察力和创造性思维的产物,这需要时间和思考。把时间和精力放在最重要的20%的事情上面,摆脱不太重要的80%。重点在于发现自己的强项在哪里,把它发挥得更好,而不要一直想补自己的短板,也许你花几天的时间还没别人几分钟做的好。
1. 信息过量的问题,会使人难集中注意力,并降低工作效率。如何让自己更专注?
* 带有目的性的消费信息,只保留有用的信息
* 只从可靠渠道获取信息
* 改变环境,让自己处于能专注的环境中
* 适时把自己隔离出来,放松地想问题
2. 如何消灭邮件怪兽?
* 控制查看时间,比如选择早上刚到办公室时、午餐后、快下班前一小时三个时间点,不要时刻查看邮件
* 果断删除无用邮件
* 能委派的尽管委派给别人,不要事事自己来
3. 发邮件哪些该做哪些不该做?
* 在主题中写清楚信息
* 不用邮件传递敏感信息,小心被打印出来!
* 别用邮件承认错误
* 任何带有感情内容的信息最好能用其他方式处理。
* 邮件开头简明扼要地概括内容。这可能只是别人几十封邮件中的一封。
* 别忘记附件,于是不得不致歉再再发一封。最好的方法:养成先粘贴附件再写邮件的习惯。
* 希望别人做的事尽量具体,最好明确时间点。
* 每个项目单独发送,不要多个项目混在一个邮件中。
* 像手写邮件一样严肃对待每一封邮件,避免语法和标点错误。
* 关键点:控制邮件而不是被邮件控制!避免邮件分散你的精力。
4. 不是必要的会议无需参加,可以通过纪要、邮件、电话达到同样的效果。与自己无关的会不要参加。控制会议时间。
5. 如何应对最后期限?
* 通过最后期限逆向反推各时间节点,预留意外发生
* 3D准则:跳过delete,委派delegate 或执行do
6. 拥有平衡的生活、足够的休息时间、锻炼和娱乐,对生活和工作保持玩乐和富有创造性的态度。这些是成功人士的秘诀,为生活而工作,而不是为了工作而生活。