简洁才易行
2011-09-24
易则易知,简则易从,易知则有亲,易从则有功。把一个商业计划集合成一张纸,不仅逻辑简单,让别人看得清楚,也让自己对整个商业计划成竹在胸。
写论文,写总结,写报告,自己写的时候总是想写得越多越好,看的书越多越好,就像很多人讲话好像讲得短就是没水平的表现。其实,那些写得太长的,有多少人是看了的?有多少是含水分太多的?
一页纸貌似写的东西挺少,但是准备功夫一点也不少。如果说开始的时候是善察明义,那么写的时候就是纵横捭阖。
一、第一步,确切知道自己还欠缺那些信息,并且积累有关文件,包括互联网文章,政府工作报告,行业数据和出版物,照片,统计图表,人口普查数据,民意调查报告,笔记等。第二,列两张清单,一张写自己知道的,如所处行业,目标公司,目标读者,他们的个性,兴趣和传记等信息都要有所了解。另一张写自己不知道的,所有的生意都是于人打交道,要打动那些执掌生杀大权者,对他们对自己有什么好处。同时,要考虑反对派因素。这两步的目标是通盘掌握与课题有关的真实知识,从而使自己能清晰、简明、富有表现力且自信地说明自己的想法。
这页纸有八个部分:
1.标题和副标题点名计划书的主旨。
2.目标和第二目标这两个部分说明了计划书的目的。
3.论证部分说明了建议采取某一行动的基本原因。
4.财务部分就是介绍财务方面的情况。
5.现状部分就是说明当前的情况。
6.行动部分说明了计划黄素撰写者希望目标读者做些什么。
二、做好资料的收集后,就开始整理研究和思路。压缩和归纳资料,把重要的内容体现在计划书中。
从标题到目的,一般只阅读20秒。目标应该是双方都希望达到的,这样就有共鸣。中心目标只有一个,第二目标可以多些。
论证部分大约150字,结构为:搭台、立柱、唱戏。在字里行间要说明时间问题。参考《独立宣言》、大宪章,葛底斯堡演说,权利法案,五月花号公约,从阿雷卡纳发往外太空的星际信息等。
财务要用数据说话。要诚实,拿出实力与信心。
现状也是要交代清楚,开诚布公。一个很有说服力的启动方法就是展示一些初步的成功或有积极意义的成果。
行动,你想要别人干什么,要什么东西,需要什么的合作。
日期和签名,可以加上版权声明。
三、检查,这步要做的是删减与压缩。站在双方的角色上再一次考虑这份计划书。做到信达雅。
最快的学习方法是学习现成的范例。模仿一些伟大的项目计划书,例如写建长城,建金字塔,写份计划书打动当权者。
记住:热情和诚恳是能感染人的。即使身处底层,如果能拿出一份有分量的计划书,权力自然会落到你的手中。