为什么电脑运行的这么溜?因为它分CPU和内存,没错,工作生活都是一样,如果你只是单核处理器,那根本没法应付,早晚会发疯。
GTD就是个双核处理系统,一个收集所有想法的工作篮,另一个集中精力处理一个件事。
收集:
在大学的时候就潜心研究《尽管去做》,因为得知这是个非常棒的、能改变人一生的时间管理方法,为了让生活变得更美好,我在这本书里挣扎,但却没有多大收获,因为我怎么看怎么觉得它就有三个简单的步骤:收集所有的思想,能干的立即去干,不能干的进一步细化。So easy,只觉自己被骗了,很尴尬。
直到后来重读此书,再次研究,才发现收集并不是我理解的收集┄即东拉西扯的收集一通,这样只会让你更加绝望,因为眼看着大量的任务而无从下手那是多尴尬的一件事啊。GTD的核心是完全的依靠于系统,信任它,你就不会“操碎了心”。收集的是所有引起你注意的事情,比如:对面的漂亮姑娘看了我一眼,我要不要过去表白呢?再比如:昨天的臭袜子没洗,今晚回去要不要洗呢?还有:助学贷款还没还完怎么办呢?……
对,不要怕多,引起你注意的一切事物、情感、思想等等都要收集到你的工作篮中,记住是Everything,不是Something,完全地清空你的大脑,才能让你的CPU放空,专注于高效处理一件事。当然收集的任务可能不是几分钟就能搞定的事,它有时甚至可能耗费你几小时甚至是一天的时间呢!
有当你试着把一切事情赶出你的大脑,放在一个你认为可靠的系统(比如笔记本,手机app等)中时,你一定会感到无比轻的,believe me,我有过这样的体会!
简单的划分
其实,在进入下一步行动之前,我们要做个简单的取舍,比如你的天马行空的思想有时不切实际或不具操作性,你就可以直接删除或放在将来代办,或者可以委托他人去做,这就是初步的取舍。
下一步行动
接下来就是剩下很多自己要做的事情啦,别慌,先看看这个任务是不是2分钟解决掉,比如打电话给爸妈,如果可以的话,就立即执行。但如果2分钟搞不定,你就需要把它归档啦,可能这件事你需要在未来的某一天甚至某一时刻才能做,那就放到你的日程表中,设好提醒,比如2017/05/18购买情人节礼物,有的需要当天某一时间段完成,那你就进一步设定。
另外,如果这件事并不能一下子就完成,而是由很多步骤构成,那你就建立一个项目,再次分解成下一步的行动,比如给妹子准备一个浪漫的情人节,这就是一个项目,分步骤就是买花,订餐,约时间,等等,只有当你把每一步都变得可执行的时候,项目就很容易被推进,而你也不会茫然无措,或者深陷忧虑之中啦,你的生活就更具可控感,快试试吧!
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