寻找适合的番茄工作法
2015-02-28
番茄工作法:列出当天你要做的事,设置 25 分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。P5
番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理、和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。P9
拖延是一种应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关。有三个导致拖延的明显原因:其他人强迫你做一些事,违背你的意志;你给自己压力,想要有完美的表现;害怕犯错误或受批评。P33
1. 每日工作规划步骤
1.0. 明了本日工作事项,确定哪些工作要做。
1.1. 任务划分,设定优先级,完成 To-Do List。
1.2 任务分解,形成多个子项。
1.3 设置 25' 闹钟。
1.4 开始一个番茄闹钟周期的工作。
1.5 3-5 分钟休息。
1.6 开始下一个番茄闹钟周期工作,休息。循环…
1.7 每日工作回顾总结。
1.8 次日工作计划预设。
2. 一次专注一件事,如果中间有其他事情进入,暂时列入待办清单。等待此 25' 番茄闹钟结束后再行根据实际情况处理。
3. 适时休息,以最佳的状态投入到番茄工作法中。休息也是巩固每一个番茄闹钟周期工作成果、检视问题所在、总结方法的过程。
4. 摆脱完美主义倾向。它可能是拖延症的一大潜在诱因。
5. To do right now.
6. 拖延是一种焦虑应对机制。这种焦虑包括对工作认识不足,对新生事物的陌生感,知识储备的不足,无从下手的不适感,过分担心结果好坏,并非你愿意做的,以及完美主义倾向。
7. 冯·雷斯托夫效应:带有颜色标记的事项或突出显示的事项容易被记住。
8. 番茄钟间隔的休息也至关重要。充分利用这 3-5 分钟的休息时间,做到放松、减压,为下一个番茄钟提供充足的精力。不要在休息时间做对下一个番茄钟造成额外压力的任何事情。看新闻,回电邮,或其他工作,这都可能造成对下一个番茄钟的影响,或是沉浸在当前的事项而难以抽身,势必影响番茄钟计划内的工作,这样就失去了番茄工作法应有的意义。对 P56 阶段性休息内容的理解。
9. LIFO:Last-In-First-Out 后进先出,最后进入的一件事却总是排在第一位。
10. BPUF:Big Plan UP Front 大计划先行
11. 解决番茄钟内被中断的方法
11.1 内部中断
11.1.1 如果有新的想法或创意进入,先把他们记录在计划外(紧急)待办清单里,等当前番茄钟结束后再行考虑是否当下处理。
11.1.2 如果番茄钟一旦中断,就要重新开始一个新的番茄钟,不要累计时间凑足一个番茄钟。
11.1.3 使用番茄钟的初始阶段,可以缩减番茄钟的时间,以使自己形成习惯。继而使用 25' 一个周期的番茄钟。在番茄钟内记录自己被打断的数据,帮助自己设定合适的番茄钟长度。
11.2 外部中断
11.2.1 关掉邮件及其它 app 通知等,定期查看。
11.2.2 如果有同事或电话,征求对方是否可以稍迟处理。完成当前番茄钟后,给予回复或处理。
11.2.3 如果需要即时处理,则作废当前番茄钟,等待开启新一轮番茄钟。
11.2.4 记录事项,为此计划未来的番茄钟。
12. 适时对待办事项进行评定,看是否紧急或重要,以重新调整其所处番茄钟位置。
13. 列当日待办事项清单时,尽可能对当天工作内容有所全面考虑,免得下班回顾工作时,发现该天工作都是临时添加的。
14. 根据个人实际需要,选择适合自己的番茄工作法,而不是盲目地寻求方法或工具上带来的些许益处。这样才能让方法或工具为己所用,真正提高效率。