番茄工作法步骤精炼
2013-03-24
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番茄工作法的具体应用。它将一天分为五个阶段：
1.计划：
①在一天开始，查看已经采集到的任务，并从中提取最重要的任务到今日待办表，即是自我承诺。
②为每项活动预估番茄钟（即时间），但注意不要超过每天能承受的最大番茄钟数量，以免无法完成任务带来失落感。
③按照预估番茄钟数量，在今日待办表中对应任务的右侧画上相应数量的小方格。
2.执行：
①选择今日待办表中优先级最高的任务执行。
②用荧光笔标注当前任务后，专注完成它。
③每完成一个番茄钟，在右边的小方格中画一个×。如果小方格已满，但活动仍未完成，则进行二次预估，用圆圈表示，再则三次预估，用三角形表示，若三次预估皆未完成，则拆分活动并反省原因。
④每完成1个番茄钟进行一次短休息（5-8分钟），每4个番茄钟后进行长休息（20分钟）。休息期间不要思考番茄钟内的事情。
⑤休息结束后检视任务优先级，决定继续相同任务，还是切换到更高优先级的任务。番茄钟内禁止切换任务，如果番茄钟内已完成工作，则进行过度学习（即复习、检查任务完成情况）。
⑥任务完成后，用黑色笔在今日待办表中划掉任务。
3.跟踪：
①番茄钟内，可根据实际需要，收集指标，如遭遇中断次数、完成质量的评价等。
②遇到内部中断，在任务右侧做标记:·；遇到外部中断，任务右侧做标记：—；
③造成中断的内容打算当天内处理，则加入计划外紧急列表；如果打算改日处理，则放入活动清单（我称之为任务采集列表）并标记：U。
4.记录：
①一天结束时，将当天的数据归档，写入“记录”表格。
②可记录的数据有：中断总次数、重新预估次数、预估准确率：活动提前完成，高估N个番茄钟则+N；活动延迟完成，低估了N个番茄钟则-N。两则相加，则可算出准确率。
5.处理：通过分析记录的数据，找到可以改进的内容或可优化的流程。