不知道你们是什么样的一个工作状态,我好像到现在才逐渐认识到每天设定目标后再工作的重要性。
对,不仅是今天我要做完什么,还包括每天的学习计划,得明确到今天要消化了什么知识点。
就算没有领导给你下达命令,自己也要为自己每天设定清晰的目标并执行。
自发性的自我约束力对自己无论是工作,还是生活都非常有益。
很多人总是依赖于领导安排的才知道要做哪些事情,没有领导的安排,自己就不知道要做什么,浑浑噩噩的一天继续着。
这是非常可怕的一种现象。
人,你首先得自己对自己负责,自己对自己有严格的目标要求,然后加上强有效的执行力,你才能成事。
这是,我最近的一些感悟。
以前,我总觉得目标就是一些大的,宏伟的才能叫做目标。
所以,我也没意识到要在工作和生活中为自己设定一些具体可实现的目标,然后按照计划去实现。
因此,每天工作生活也就没有一个清晰的指引,想起什么做什么,做到哪里因为其他事情打断,如果这件事没那么重要,可能被打断的这件小事就不会被我再想起。
生活,你可以这样没有要求,因为没人要求你。
但,工作,你不能,你得按时保质的去完成。
为了提高工作的效率,从去年开始,我一直在寻找一些方法,来帮助自己改善现状。
按照学习到的方法,每天早上去公司第一件事情就是在自己的本地记事本里记录自己今天要做哪些事情,对于一些大的任务需要分为几个步骤,需要找什么人,我都会先列个清单出来。
然后,再去盘点下这几件任务的重要性及紧急性,调整下优先级顺序,并给定相应的完成时间点。
对于,一些琐碎的,每个都不需要花费太长时间的任务,我就把它们放在一堆,给这个整体一个或半个小时的,安排时间集中消灭。
接下来,紧张又有序的一天就开始了。
哪个任务完成了,就在后面用斜线隔开写上完成,如果需要备注说明什么也就写清楚。
那么这件事就撩过手了。
有的任务遇到阻塞了,已经明确了转交给的人,并已知会,此刻就算截止了。斜线后写上暂停的原因,及转接的责任人,及后期的打算。
这个任务就算暂时结束,需要等待别人的答复,那么我就可以接着开始其他事情了。
遇到临时派发的任务,我先衡量任务的重要性,当下做出判断,如果需要立马投入,就在进行的任务上写清楚做到了什么地方。
对于不是那么紧急的任务,我会先将新任务放在我的任务框内,然后跟对方说明情况,及大概完成时间点,接着继续我手中的任务。
所以,每天过的相对井然有序,也相当充实。
不会因为任务的安排而让自己烦恼苦闷。
更多的精力就放在如何把每个任务做的更好。
就是遵从这个操作方法,然后在每天下班的时候,直接把此内容粘贴到日报里。
然后,再刷新日报的相关信息,日报不到两分钟就完成了。
这个方式对我来说,非常受用,也感觉到每日的工作有头有尾,条理清晰。
在看到项目组有人每天下班的时候才临时在想日报的内容,一个个往上敲字,花费了不少时间,经常为写日报烦恼,我就很庆兴自己找对了方法。
才让自己没为一些必做的小事儿烦恼。
当然,我也在乐意的分享我的方法给遇到此类烦恼的同事。
就是这么一件小事,让我认识到,任务的管理方法及目标有多重要。
如果自己没有每天梳理任务,将任务分解细化,没有给每个任务安排完成时间,并把它们清晰的用文字呈现出来。
那么,然然呼呼没加梳理的任务就那么堆在脑袋里,上班开始后,才一点点挤牙膏似的想,我都要做什么,我上回做哪了,我上次找的谁帮我确认呀等一些和处理任务有关的记忆,是有多烦恼啊。
可能我们没把自己撂倒在困难任务的处理上,却早已将自己困在了与任务处理无关的小事上了。
所以,首先得高效,条理清晰的管理任务。
然后,你得有一个明确的目标。我什么时候完成什么事情,然后努力在计划时间前,完成。
这样,你才能不断的清退旧任务,接受新任务,在不断的接受挑战中锻炼自己,提高自己的处理能力,获得成长。
这也就是《12个工作的基本》中提到的“目标发现力”所讲的第一个点。
就是,我们要努力把实现目标培养成理所当然的工作习惯,工作效率才会大大提升。
那,目标是什么?怎么设定目标?
相信很多人都没有设定目标的意识和习惯,在稀里糊涂的过着日子。
除过营业部门的人,因为他们每个月,甚至每天都有非常明确的业务目标。
目标怎么产生?结合书中所讲的,加上我个人感悟的,我觉得目标来源于以下两个方面。
一,非常明确要做的事情或者愿望实现,达到的数量。做完或者数量达到就是目标达成。
二,识别出来的差距。也就是说发现的“理想状态”与“现实状态”之间的“差距”。
那么,就可以把消除差距的具体策略和战术制定作为行动的目标。
我觉得第一个好做到,我们日常也有非常明确的感受。
但是第二个就需要提高自己发现问题的能力了。
这个,一般不好做到,相当于自己给自己找事情做的情况。
当然,目标分为大目标和小目标,我们有我们的人生大目标,我们也会有每天的小目标。
作为我们普通的上班一族,没当啥领导的,每天的小目标是非常清晰的,都上上面安排的,只需要合理的管理实施就成。
但是,作为领导层的人,他的目标就相对来说需要花费脑力,识别问题,来制定,然后分解向下安排。
目标具体化就是说,我们要清楚我们目标是什么,到什么时候完成,做什么,怎么做,谁来做,在哪里做,做到哪种程度才算真正完成,做的过程中有什么风险,遇到了怎么解决,这些都是需要在行动前仔细考虑清楚的。
好的习惯都是从一些日常的琐事中反复练习锻炼而成的。
如果我们可以每天为自己制定一些小目标,然后每天努力按时完成,那么相信我们在处理一些大的任务时,也能完成的很好。
一堆小目标组成一个大目标,一个大目标能分解成很多小目标,大目标下的每个子目标之间的关系是如何,我们要能做到心里有数。
如果每天你都提前设定好一些清晰的小目标,你也就不会觉得工作无所事事,没有紧迫感在混日子。
你会被这些目标牵引,度过一个充实而有价值的一天。
要相信日积月累,水滴穿石的力量。
总有一天,你会收获一个更好的自己。
一起,加油吧。
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没有坚持不下去的事,只有不懂坚持方法的人
2016-05-21
《坚持,是一种可以培养的习惯》是我最近在看的一本书。怎么说呢?看完后我之前关于坚持,关于习惯的培养的一些疑惑算是基本上在这本书中找到了答案。说到底,“坚持”其实就是一种习惯。如果我们把坚持做一件事培养成为习惯,那么我们坚持的过程中也就没有那么痛苦了。但是我们往往喊着“我一定要坚持下去”的口号,但实际却不是真的明白坚持是怎么一回事,培养习惯是怎么回事?这本书真正给了我们详尽,科学,系统的认识。
让我们一起对“习惯”做一个真正的认识吧。看看我们是否存在对“习惯”认识有不足或者有误区的地方。
为什么我们需要可以去培养一些习惯呢?
习惯就像是大脑设定的一套程序,把一些固定而重复的行动化为无意识的重复动作。这个时候基本上就不用思考或者努力就可以轻松做出反应,付出较少的劳动就能收获较大的成果。就像我们每天起床,刷牙洗脸,上班,下班,吃饭,睡觉。下面给出了一幅图很能说明我们大部分人的生活状态。
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有些感情,你是不会理解的
2016-04-23
打开这本《谁不曾彷徨迷茫,谁不曾浑身是伤》书的时候,我在医院。我从来没有像那天这样快速得看完一本书,而且还是生病的时候。很多时候,我看书绝对不会超过半个小时,因为时间稍微一长我就注意力不集中了。但是这本书,我觉得的它的故事性很强,而且所讲的故事都是我们似曾经历过的。每个故事自成一篇,每篇都有它的主题,而这些主题恰恰就是我们成长过程会面对的,比如,爱情,亲情,友情,成长。
可能没看这些故事前,我对这些方面的所有的认知全部来源于自己和身边人。而自己和身边人的很多事情我们其实并不能够讲清楚,看明白,就会觉得一件事不是这样就是那样,并没有太多其他的方面。因此我们才会对事物的看法会片面,不够客观。
对于一切感情,我都觉得它应该都是美好的而幸福的,对于一切不美好不幸福,我都是内心排斥不接纳的。但看完这本书,我才认识到,美好和幸福只是一面,而更多的时候是痛苦和争吵。世间百态,只是因为我们见识太少,经历的太少,思考的太少。所以,我们才无法理解和接受。只有当你看的多了,思考的多了,你才会慢慢理解身边的一些事情。
如果不是对方明确的告诉你,哦,我就是这样想的,我就是这样做的。你也就不会打破自己那固有的认知,你也不会发现原来自己不懂的还有很多,也无法认识到自己的无知和狭隘。
就像“有一些感情,你不会了解”中讲的故事一样,很多人可能也会像作者一样,骂这个男的是个傻逼。凭自己那么好的条件,找什么姑娘不好,非得给人家当情人。终于可以不当情人了,可以追寻“适合”自己的爱情时,当发现不合适时候都不能立马结束离开。真的不是傻逼是什么?
故事是这样的:当他们见面时,他发现自己是在和一个比自己小很多的姑娘在网上相爱了,有想过离开,但却因为小姑娘的父亲突然离世,他于心不忍,于是留下来帮这个小姑娘支撑起这个破碎的家。而在这个过程中,姑娘还小,自然的以为这就是爱情,于是幸福的接受着他的各种付出。而他在我看来是因为自己的善良,在这个长期照顾姑娘生活的过程逐渐习惯了有她的生活,自然的以为那就是爱情吧。一晃好多年过去了,姑娘长大,考上了大学,逐渐意识到这不是爱情,而更多的像是父亲对女儿的爱而毅然选择离开。他一时接受不了,因为伤心过度突然病倒了。
看到那里我突然有些心疼。这个男人怎么那么傻,付出着付出着居然忘了自己,一心把自己放在了对方那里。当对方突然的离开,自己就不知如何是好了,就像山体突然崩塌,他的生活乱成一遭。我们局外人差不多都会认为他完全可以离开去寻找自己的幸福,这不是他的义务,也不是他的爱情。所以看得过程中我们会揪心会觉得不可思议。就如标题所说,有些感情,你不会了解一样。看来我们真的不能了解。
可是他为什么要这么做?为什么他不能像人家聪明的人那样,选择一条有利于他的路去走,非得把自己搞的那么被动,那么痛苦。想了很长时间,我才觉得是因为这男的太善良,总是不忍心看到对方不好,不懂得拒绝,才让一些本该无的事情形成习惯。如果他够狠心,够自我意识很强,应该不会有这些局面。
想想身边的一些同学的感情。我们有时很不明白,为什么这女的长的那么丑,而且脾气还不好,但他那帅气有才的男朋友却一直对她死心塌地,有求必应,鞍前马后。这明明不般配吗?还有,以前看到父母老吵架,我就非常生气,于是劝他们赶紧去领个绿本,各找各妈算了,反正我和弟弟已经长大。但每次得到的结果都是他们默契的笑了,我们才不离呢。这是我家,我不走。然后他们像是商量好似开始攻击我,啊你老大不小了,怎么怎么XXXX。好吧,我投降了,不离刚好,省的我以后无家可归,我偷笑。
想到这里,我突然明白。还真的是有些感情我们不能理解,也是我们无法接受和认可的。我们觉得他们应该和我们想的那样,于是我们才会愤怒,责怪对方,甚至为对方出谋划策,希望他们能和我们想的一样,但如果对方没有做到,我们会更加的生气。
但,现在我才发现我错了。我们不能这样,因为毕竟我们不是他们,我们没有他们那样的思维习惯,情感需要或者性格原因。就算我们说服了他们按照我们说的那样去做了,可是对于他们来说他们真的感觉好些了吗,舒服了吗,幸福了吗?我想过不久他们还会转回的。善良的人永远无法像你那样去只考虑自己,也许这次他按照你说的那样狠心的离开了对方,但是下次遇到一个让他不忍心拒绝的人,出于本能还会那么做的,也许只有当真的被烫到了,他才会收手。
所以,面对我们所无法理解的感情时,我们最好不要参合自己太多的主观建议。我们只需要放下自己的愤怒,尝试去理解,去尊重,去祝福对方的感情就可以了。在他们需要安慰,需要诉说的时候,我们就陪在他们身边耐心的听,在他们真的想要改变,找你支招时,你可以提供自己的建议,但是不要期望他们一下子改变,毕竟不能说改就改的。总之,我们要记得,我们最终的目的是期待他们过的更好,过的更开心,而不是过成你想要的那样。
这,就是这篇文章给我的启发和思考。