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anf 高效演讲 的书评 发表时间:2015-05-03 09:05:28

把Presentation当作发礼物——读《高效演讲》

文/anf。微信公众号:老师老实说(teacher-talk),大学老师眼中的大学生活。

    《高效演讲》(As We Speak),作者Peter Meyers、Shann Nix,豆瓣评分8.5,Amazon评分9.6。

一本副标题书名很俗的书,现在遍地都是号称所谓“斯坦福/哈佛最XX的XX课程”之类的书。当然,这些书基本都的确是引进图书(而非国内作者杜撰),但质量也是良莠不齐,需要结合美国亚马逊评价判断。

这本书主要讲的是Presentation的内容设计理念(而非PPT制作等具体技术),强调以达成目的为导向,基于读者需求来设计内容。

本书内容很多,本文只摘录书中的“专家提示”,并加上我的一些感想(【】中)。


注:部分章节无“专家提示”,本文也不再列出。

第一章 精心准备


下次打电话之前,花三分钟时间进行准备。你想要获得什么结果?

【在进行沟通前,应该有一份沟通大纲:
    听众是谁
    结果——在谈话结束后,听众将决定/同意……
    为了达到预期效果,听众应该了解什么、感受什么
    关联——为什么听众应当在乎(为什么听众应该听你的)
    要点——用一句话表达你要传达的信息


第二章 巧设结构


掌握好“我”与“你/你们”的比例。讲话中用一次“我”,就要用十次“你/你们”。
【你要谈论的是听众喜欢、感兴趣、在乎的内容,而不要总说你自己如何如何。】

七秒法则:在听众决定是否关注你的讲话之前,你只有七秒的时间可以利用。
【应该开门见山的说明你将给听众带来的价值(为什么听众应该听你说),你理解听众的处境,你来到这里是要帮助听众。】

开头慎讲笑话。
【除非你真的很幽默,并且笑话很新很给力,并且笑话与你的谈话内容相关。】

不要埋葬引子。倘若你没有在开头运用好它们,那么它们就再也派不上用场了。机不可失,时不再来。
【本书强调了“坡道”的概念(用以吸引听众的谈话开始部分)。为构建坡道,有以下开场策略:
    以“你/你们”开头。说明你的谈话内容是和听众相关的。
    运用统计数据。让听众对你所说内容感兴趣。
    提出问题。用问题引发听众思考。
    让听众感到震惊。说明现在形势的紧迫性。
    坦白。说明你也有脆弱的一面,唤起听众共鸣。
    运用“想象”这个词。让听众参与到你构建的愿景当中。
    讲述历史轶事。和你谈话内容相关的历史故事。
    讲故事。讲你身边的和内容相关的故事、案例。


无论你需要讨论多少事情,将内容进行分类,类别不要超过三种,或者说发现要点不要超过三个。
【“发现要点”指要达到你的预期结果,听众需要发现(知道)的知识。要点太多,容易把听众吓到(比如你一张口就说今天要讨论十八个问题)。


第三章 善用技巧

如果没有人提问,那就自己提一个事先准备好的问题,并作出回答。
【在谈话最后的问答(讨论)环节中,为避免冷场,可以先自问自答一下(很多人不愿意第一个提问),可以这样说:
    大家可能有这样的问题……
    人们经常问我……
    大家可能想知道……


第四章 锻炼声音

沟通在静默中产生,运用停顿。
【停顿是引起观众注意的一种方式。比如你说“下面我给大家举个例子”,然后稍作停顿。】

第五章 姿势与动作

让你的身体与你所说的话保持一致。
【比如你说的很热闹,但身体语言是防御性的(比如两臂抱在胸前),会给听众一种不信任的感觉(听众会发现你言不由衷)。这里推荐Pease所著《身体语言密码》。】

第六章 表情与眼神

别再想着“眼神接触”,直接进行“连接的对话”吧。
【每次只看一个人,与其直接对话。而非扫视听众。】

不要双手拿提示物。
【提示物指提示卡(用于提词,湖南卫视综艺节目中主持见常拿)等。如果双手拿提示物,会对你造成和观众之间的遮挡。】

第十章 直面危机

影响他人的唯一方式就是谈其所需。
【如果你不能全面的了解听众的需求,就无法实现你的预期。】

记住,说话不要超过四句,停下来,观察对方的反应。
【如果你一直说,对方的注意力会下降。可以通过提问题、奖励让步等方式来推进对话。】

针对某一问题,在对方发泄完之前,一定不要提出解决方案。
【等发怒的对方说完,你再进行回应。】

第十二章 运用新技术

讲话时面带微笑,听电话的人能感觉出来。
【你的情绪不光会影响你的声音,还会影响你的文字。】

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