第五节 追求正值的私人时间增长率 并不是把钱放进银行里生利息就意味着财富增加了,通货膨胀会让你损失更多。 并不是工作繁重就意味着没时间休闲了,高效完成工作将让你越来越闲。 负利率时代 当前的金融环境正处于负利率时代。所谓负利率时代,并不代表你存入银行的利息是负的,因为不可能把钱存入银行还要倒贴利息给银行。虽然大家辛勤工作,也努力地将薪水存入银行,但是存了好久之后,却赫然发现自己实际所得的利息竟然是负值,这究竟发生了什么事? 不论是活期或定期存款,照理说我们或多或少都可以得到利息(尽管很少)。但是真正的利息,即所谓的“实际利率”,则必须考虑以下的公式: 实际利率 = 名义利率 - 通货膨胀率 油价迅速大幅飙涨,引领全球性的通货膨胀,而通货膨胀的最大影响就是物价全面上涨。当名义利率(银行的挂牌利率)低于通货膨胀率时,实际利率就变成负值,我们也就迈入了负利率的时代。 在负利率的时代,存款放得越久,实际财富亏损得就越多,因为物价上涨吞食了银行的利息,即实际得到的是负值的利息。 如果希望实际利率保持正值,只有两种方法: 一是选择利率较高的银行或改变存款方式; 二是期待借助政府的力量,抑制物价上涨。当名义利率大于通货膨胀率时,才有机会享受到正值的利率。 实际私人时间增长率 为何要提及实际利率的概念?因为这与上班族工作量的想法非常相似。 公司为了追求更高利润,美化财务报表,要不断扩充营业项目,增加顾客人数,提高产品销售量。 随着经济发展、业务扩张,企业的工作量均呈增加趋势。但老板为了控制人力成本,无法增加新员工,部门主管则受限于现有人员的编制,必须将新增的工作分配给现有人员,结果就会使每个人的工作负担都大幅加重。 被分派到的工作量显然是增加了,但老板或主管布置的所有工作是否都能如期完成,却是个未知数。被分派的工作若不能如期完成,对公司的成长是没有帮助的。 为了让身陷工作漩涡的你更清楚地了解所面临的现实状况,这里参照“实际利率”的概念,给出以下公式供你作参考: 实际私人时间增长率 = 完成工作量增长率 - 工作量增长率 工作量有增长,意味着工作经营规模的扩大,也代表着个人的发展机会逐渐增加,此点固然可喜。但是新增的工作若无法如期完成,顾客的抱怨及主管的责难将接踵而来,你将面临巨大的压力。所以机遇与挑战并存,但是这并不意味着为了抓住机会,应对挑战,我们就必须放弃私人时间或者放弃原本的生活。 在工作量增长的同时,也必须考虑完成工作量是否能同步增长。所以,真正的工作成果增长率不是来自于工作量的增长率,而是来自于完成工作量的增长率。 将完成工作量的增长率减去工作量的增长率,就得到了“实际私人时间增长率”。 当你的工作量越来越多,但能够如期完成的工作量却越来越少时,就无法拥有充足的私人时间。以增长率的概念而言,就是负值的实际私人时间增长率。 反之,如果你的工作量增加。但是处理工作的速度也大幅提高,当你的完成工作量增长率大于工作量增长率时,就会获得正值的实际私人时间增长率。 时间管理的菜鸟与高手 我们来思考一下,时间管理菜鸟与高手在工作状况上有何不同。以下列图示进行说明。 先以工作量为纵轴、时间投入为横轴画图。 以时间管理菜鸟来说,工作效率的提高永远跟不上工作量增加的步伐,由于在一定时间内可完成的工作量小于被分配的工作量,导致许多工作依然无法如期完成。 当工作做不完时,就必须不断地日夜加班,来完成工作,或是必须向主管和客户致歉,延后履行承诺的期限。当然,一切都靠蛮力解决,效果自然是事倍功半。 常见的使用蛮力做事的方式有以下几种。 单凭决心做事:这是指做事仅凭一腔热情,逞匹夫之勇,靠给自己强大的心理暗示下定巨大的决心:明天我要这样做,我要用心努力。可以断定,这样绝对坚持不了几天。 事情不分轻重缓急,想起什么做什么:很多人每天都很忙,但是忙来忙去,回头想想,感觉好像没有做什么核心的、重要的事情,几乎整天都在围绕着不创造价值的事情来忙,工作态度固然可嘉,但是工作结果却是乏善可陈。老板如对工作成果有质疑,则马上打出“我已经很努力工作了,你还想怎样的”招牌,最终只能断送自己的职业发展之路。 不检查计划与实践的效果:开始新的计划是件很快乐的事情,实施起来也并不困难。但是如果不时常检查效果如何,就会很快丧失兴趣并放弃,转而去尝试新的计划。这样的做法,简直就跟那些寻求能创造奇迹的减肥法,却总在减肥的人一模一样。 那么时间管理高手是如何做的呢? 对时间管理高手而言,虽然工作量也随着时间增加,但是他们能从工作中累积的丰富经验,在职场上学习到的各项技能,再搭配正确的时间管理技巧,找到有助于完成工作量增长率大于工作量增长率的有效方法,可以利用比过去更短的时间完成同样的工作,从中所节省下来的时间就称为“赚得的时间”,可以利用这些“赚得的时间”从事自己的私人活动。 为了获得正值的实际利率,我们只能改变存款方式,或是想办法降低物价上涨率。 为了获得正值的私人时间增长率,我们只好训练自己管理时间,以便能更有效率地利用时间,让自己能以最短的时间完成最多的工作。当你的完成工作量成长率大于工作量成长率时,自然就会多“赚取”节省下来的工作时间,可以用来从事自己喜爱的活动。 真正的时间管理高手并不是工作狂。他只是懂得如何在上班时间内以高效率热情地完成工作。在上班时间外,他则充分享受属于自己的私人时光。 为什么我们不敢放松 当我们的时间管理技能不断完善,完成工作效率不断提高,单位时间产出不断增加时,我们的生活就会越来越从容,工作也会越来越轻松,财富反倒会越来越多。 如果你能够把工作安排得很好,就会赢得更多的时间,利用这些时间,你可以学习新的知识、完成更多的工作,甚至是放松自己。 其实,很多人会有疑问:“我学了时间管理,节省下来的时间难道可以用来‘发呆’么?如果我花了这么多时间学习时间管理,然后省下来的时间用来放松自己,还不如按照现在的习惯,按时完成工作就好。” 我的回答是:“磨刀不误砍柴工”。持续性劳累带来的结果只能有一个,就是效率的持续性下降。而适当地放松,则会在持续劳累的间隙提供一个喘息的机会,为自己重新储存能量以应对后面的新挑战。 一旦通过时间管理赢得了更多的私人时间,你就会慢慢开始享受更多自己的生活。以前你可能总是过于忙碌,根本没时间从工作中找到乐趣,现在如果你学会了享受放松的时刻,那你就会开始从工作中享受到更多的乐趣。 每天多一小时的影响 如果利用时间管理的方法与技巧,可以每天成功地帮你在完成既定工作量的同时,节省出半小时甚至是一小时的时间,那么大家试着想想此时的生活将会是多么的不同?人的一生大概可以工作30年,一年365天,扣除节假日等,加起来就是一万天,如果每天可以节省一小时,那么一生就可以节省出一万小时,可见时间累积的力量是无穷的。 你可以利用这每天的一个小时学习新知识,提高自己的专业技能,为自己未来的职业发展道路赢得更广阔的空间作准备。 你可以利用这一个小时陪伴家人,享受人生的乐趣。 你可以利用这一个小时结交新的朋友,了解其他人的人生经历,丰富自身阅历。 人不积跬步无以至千里,时间管理不会马上给我们的生活带来本质性影响,但是只要敢于尝试,努力坚持,哪怕每天节省下来一分钟,都会对将来的发展产生至关重要的影响。