周三下午，Sam给管理团队发了一封邮件。 发信人：Sam Morgan 主 题：会议计划 收信人：管理团队 本周在会谈中我了解到了各位的工作情况，这使我感到非常开心。 会谈中，我听到的一个问题，就是目前我们人员不足，需要更多的人手，以保证如期完成工作任务。这个问题需要我们大家作为一个管理团队共同努力来解决。 各位目前工作已经堆积如山，我担心这样说会让你们觉得我会再给你们分配更多的工作。但是，如果我们不能作为一个整体来计划此事，那么我们就不知道哪里需要增加人手，也就无法战胜这个难题。 周五下午我安排了一次2小时的会议，我们共同从大局的角度讨论一下所有工作。 请做好会议准备。请列出团队目前正在进行的工作，以及接下来3～4周内的工作计划。请包括以下内容： 列出团队中每一名成员及其工作内容，如果可能，请写下具体的项目； 哪些成果是接下来3～4周内，需要交付给其他团队的； 团队周期性工作内容（例如报告、维护和升级工作）； 团队正在进行的工作内容（例如支持工作、数据库性能调优）。 我想看到一份尽可能详细的部门工作列表。只有我们——作为一个管理团队——掌握了部门内每一名成员的工作内容，才能决定什么时间在哪一环节增派更多的人员。我们用这些信息来制作一张统计图表，这样就可以了解到每个人下个月的工作是什么了。如果对此有任何问题，请在会议前给我留张纸条或者与我面谈。 会议时间定于周五下午3点，地点为A会议室。 Sam