整理的艺术
2015-05-13
整理的艺术
一、资料整理术
*及时废弃打印资料，索取电子版用邮件发送，无电子版用扫描仪转成电子文件
*文件按“项目名 文件名 制作日期”格式命名
*充分利用云储存，此处范例软件（Sugarsync 自动储存Google Documents多人协作、Picasa照片）
*网页截图保存Capture It
*照相机使用无线储存卡
*同一项目放入一个透明文件夹，按时间顺序放，封面右上角写项目名和日期
二、环境整理术 统一环境，简化环境
*将小物品装入透明文件袋（分类，在右上写内容物）
*浏览器个性化，统一家里和工作电脑，Firefox浏览器，Better Gmail2,Better Greader,Google Gear,Xmarks同步书签
*将输入法放在桌面顶端中央
*一物多用，充分利用，使用usb充电
*用胶带固定纸巾盒和笔筒
*用小道具分隔抽屉
三、信息整理术 扔掉看过的书和杂志，建立自己的信息数据库
*写书评博客
*制作书籍数据库，杂志文章数据库，用Adobe Acrobat加原创注释
*rss订阅，Google Reader
*用手机邮件和印象笔记记电子笔记
*在微博上写生活日志
*用Extreme Meeting做会议记录
*缩印插图，制作专属于自己的词典
*将图书目录贴到笔记本上，制作图书数据库，不必专门笔记本，贴在工作笔记本即可
四、生活整理术 将生活常规化，再制造一些惊喜
*网购，选择代收服务
*购入同样商品，大量囤货
*按穿着顺序先整理好一周衣服，营养管理
*第三场所
*以清扫振奋心情
五、思维整理术 分割信息与整合信息
*上午：以输出为中心开展工作
下午：不需深思熟虑也能轻松完成的工作
晚上：将信息装入大脑
*提高创造力，To Do列表，忘记其他要做的事，集中精力做一件事
*图解整理思维，三要素，四象限
*思维导图将信息网络化，MindManager
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