乱起八糟的读书笔记2
2016-12-29
一、前提
1.1 只做一件事
只做一件事,就像用邮票黏住信封,不达目的不放松。——乔希·比林斯
1.1.1 聚焦你的目标
①“聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事,专注于你应该做的事。
要明白,事事都有轻重缓急,你必须从中找出最重要的那件事,这样你的目标和行动之间就有了更紧密的联系。
换句话说,成功取决于你的目标
②无论工作还是生活,想要取得最好的结果,就要尽量缩小目标。但大部分人却不以为然,
他们认为成大事必须耗时,必经波折,结果他们将计划安排得非常满,日程紧张,成功却越来越远。
③其实一个人做成的事情不在多,只要把事情做好了,就是成功。可惜人们往往好高骛远,迷失了方向。日子一久,他们便降低了对自己的期望值,抛弃梦想,任人生枯萎。然而,应该缩小的是目标,并非人生。
④每个人的时间和精力都是有限的,如果想面面俱到,那么你将精疲力竭,哪头也顾不好。你本想多面开花,没想到成功不但不可累加,反而降低了效率。你应该少做多得而非多做少得。
1.1.2 多米诺效应
1.1.2.1 到达卓越
把目标定高一点儿,但是凡事要分清轻重缓急
真正的成功人士深知这一点,所以他们每天都会为当天要处理的事情排好优先次序,完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌,接着剩下的问题都会迎刃而解。
卓越的成就,是靠一步步累积而来,而不是将几件事的成绩累积起来就可以一蹴而就的。量变终会引起质变。走好当下的一步,为下一步打好基础,经时累月,质变便可蓄势而发。
博学的人会花时间学习,技艺精湛的人会花时间锤炼技术,成功的人会花时间做事,富有的人会花时间赚钱。
时间是关键。成功总是逐步获得的,一步一个脚印,一次做好一件事。
1.1.3 成功有迹可循
1.1.3.1 关键产品,关键业务
有时你会发现应该坚守的目标并不明确,但这并不是你放弃寻找目标的借口。科技创新、文化转型以及竞争压力是引导企业进步或者转变的力量。成功的企业都明白这一点,它们会不停地追问:“什么才是我们最应该坚守的?”
1.1.3.2 关键人
最重要的事只有一件。重要的事有很多,但最重要的事只有一件。
每个人都有一个“关键人”,他对于你有着非凡的意义,他也有可能是第一个影响、训练、领导你的人。
1.1.3.3 钟情一件事,术业有专攻
所有成功故事的背后都有成功者对目标始终如一的坚守。任何成功人士的职业生涯都贯穿着这份坚持。每个人都怀有激情、有一技之长,但成功人士的不同之处在于,他们的热情只集中在一件事上,而且只对一种技能特别用心,
二、谎言、误导并阻碍成功
2.1 恼人的真相
让我们陷入困境的不是无知,而是看似正确的谬误论断。——马克吐温
阻止你成功的6个谎言
1.每件事都很重要
2.同时处理多件事
3.有规律地生活
4.缺乏意志力
5.试图平衡生活的各个方面
6.大即不佳
2.2 为无谓的事情做无用功
“待办事项清单”对于时间管理和获取成功来说意义非凡。
任何人的想法都是层出不穷、转瞬即逝的,这时要抓住时机,迅速记录,事后再有条理地将它们整理成册。善于管理时间的人会按日、按周、按月为要做的事预留出充裕的时间。由此可见,我们生活的方方面面都离不开这类清单,但金无足赤,凡事都有利有弊。
列清单的确是一个帮助我们集中注意力的有效方法,但我们似乎会被它限制住,不得不去完成清单上的每一件事,这就是为什么我们对清单又爱又恨。清单限制了我们处理事情的先后顺序,就像收件箱里的邮件一样控制我们的时间——许多邮件实际上并不重要,却占据了优先的位置。对此,澳大利亚前总理鲍勃·霍克说:“最重要的事,也许并不是最起眼的。”
在做出决策之前,他们会充分思考,直至找到主要任务,并以此为轴心再去做其他事。成功人士有可能先做普通人会推迟的工作,他们并非有心为之,因为他们深谙其道。成功人士对待办事项的认识清醒到位,所以排序准确。
从20%中找出20%,再从中找出20%,直到你找到最重要的那一件事!无论任务类型、种类、目标,无论大事小事,都要从大处着眼,但也要牢记的一点是:你必须由大化小,慢慢缩小范围,直至找到最重要的那一个目标。他一定是不偏不倚的那个目标,也是你必须坚守的唯一目标。
2.3极端的帕累托
建议
1.缩减。不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。
2.极致。一旦你意识到什么是重要的,就要继续追问更重要的是什么,直到找到那件最重要的事。将主要精力放在成功清单的第一项上。
3.拒绝。为紧要的事腾出时间,对其他事情暂时说“不”或者拖延一阵。
4.别掉进“待处理事项”的陷阱。区别对待每件事,而且要真正做到。千万不要认为所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目标”这样的观点。别掉进“待处理事项”的陷阱,划掉清单上的琐事绝不能助你成功。每件事都不同,选择最重要的事才会有所裨益。
2.5 你可以同时处理多件任务
若尝试同时做两件事,结果是要么根本做不成,要么两件事都做不好。你本想提高效率,但这种方式肯定会拖你的后腿,导致效率降低。看看史蒂夫·乌泽尔的总结:“同时处理几件事等于同时搞砸几件事。”
2.6 心猿意马
大脑的潜能是无限的。要分区充分利用,也要做好浪费时间和降低效率的准备。
切换至另一项任务花费的时间越多,你就越难回到原始任务上,这样虎头蛇尾的事只会越积越多。
3.在不同的任务之间来回周旋将耗费时间,这些零碎时间会积少成多。研究显示,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务转换上。
4.习惯性“多面手”无法准确地估计完成一项工作的确切时间,他们的预计往往比实际耗时长。
5.“多面手”更容易犯错。他们总轻信新信息,却对更有价值的旧信息视而不见。
6.“多面手”的私人时间较少,忧虑和压力较多。
2.7 失魂落魄
1.分心是天性。精神无法集中时不要过分自责,人人都会走神。
2.同时做几件事会得不偿失。无论个人生活或者工作,分心都会导致选择错误、致命的损失和不必要的压力。
3.分心减少成效。同一时间里做太多事,就会什么也做不成。把你分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。
2.8 过上有规律的生活
其实,我们需要的不是坚持,而是习惯。要养成习惯,我们就需要自律。
自律不是获得成功的必要条件。获得成功只需要你去做对的事,而不是做对每件事。
成功的诀窍是选准一个正确的习惯,训练自己,养成这个习惯。就这么简单,你只需要做这么多。当这个习惯已经成为你生活的一部分时,你看起来就像是一个自律的人了。无须方方面面都自律,你只要挑选最有用的那件事,坚持下去就可以了。
2.9 66天养成习惯
不要试图成为一个完全自律的人。养成一些有用的好习惯,并用自制力去强化这些习惯
一次养成一个习惯,成功是一蹴而就的,没有谁的意志力可以强大到一次可以养成好几个习惯
耐心培养每个习惯,你要持之以恒,直到习惯养成。平均一个习惯养成需要66天
2.10 意志力触手可及
你可以把意志力想象成手机上的剩余电量的指示条。每天早晨你都是充满电的。随着时间流逝,你也在不断使用你的电力,绿条减少一点儿,你的能量也减少一点儿,最后电力耗光、指示灯变红,你也就泄气了。意志力的电力是
有限的,但你可以找到适当的时间重新充电。它是有限的可持续能源。正因为其能量有限,你每使用一次都将面临或赢或输的局面,所以当下应尽可能占尽先机,因为随着电力减少,下一秒你就可能一败涂地。
谈及管理意志力,时机是最重要的,你需要保证在做最重要的事时意志力满格,分心的事最好别在这时找上门。剩下的时间你还需巩固成果,防止外界因素的破坏。如果你想让一天的收获达到峰值,那么就在意志力消亡之前向目标冲刺。
趁它还在时赶紧着手做最重要的事。
建议
1.别让你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用。
2.注意饮食。若要意志力满格,首先要保证能量满格,别因为大脑供能不足就妥协。健康饮食,规律进餐。
3.安排任务处理时间。在每天意志力最前的时候做最重要的事。意志力越强,成功越有保证。
不要和意志力作对。你应该根据它的习惯安排你的生活,而不是反其道而行之。意志力也许不是触手可及的,但当你把它用在紧要的事上时,它就是值得信赖的。
2.11 平衡工作与生活
时间从不等人。有的事情必须做到极致,因为等待也许会让你永远错过。
制衡有两种类型:一种介于工作与个人生活之间,一种则存在于两者之中。
取得事业成功的制胜法宝是时间上的无比专注和钻研,跟加班时间没有必然关系。
想要取得非凡的成就,你就必须在繁杂事物中去粗取精,选择最重要的事情、并为之付出足够的时间。
要记住:若要做出一番成就,你就会长期处于失衡的状态。长线调整能确保你专注于最重要的事,即使其代价是牺牲那些相比之下没那么重要的事情。
平衡的问题实际上涉及优先顺序。与其说我们在寻求平衡,不如说在选择事情的优先排序。
你可以将工作内容分成两部分:最重要的事和其他事。把那一件最重要的事做到极致,其他事情过得去就好——想要取得事业上的成功就必须这样做。
2.12 大既不佳
我们无法达成目标,并不是因为受到了阻挠,而是因为我们明确了达成低目标的道路。——罗伯特·贝劳特
在这种情况下,大目标为你思想上的飞跃提供了一种可能性,
例如一名实习生想象自己参加董事会的场景,或者是一个身无分文的移民想象自己成为一个商业大亨。
这种大胆的设想可能会威胁到你的舒适区,但同时也让你相信自己能达成高远的目标。
你将提出不同的问题,走上不寻常的人生之路,并且不断尝试新事物,继而释放出你体内的巨大潜能。
要知道,每一个成就都是由你的行动、行动的方式和你的合作伙伴共同决定的。
问题在于,做什么、怎么做、和谁做共同决定了你所获得的成功的程度,
而这种程度的成功并不会自然而然地发展成一种更好的组合,来取得下一阶段的成功。某种做事的方式未必能为美好的未来打下基础,和一个人的良好关系也不能自动成为与另一个人保持良好关系的平台。
尽可能地为自己设立远大的理想,为实现更高的目标而规划做什么、怎么做以及和谁做。若要突破这种思维的巨型“盒子”,你可能要花费毕生精力才能梦想成真。
当人们谈到“重建”自己的职业生涯时,小“盒子”往往是其深刻的根源。你现在获得的成功将使你更强大,或者会让你受到限制。
1.志存高远。停止追问自己:“接下来我要做什么?”这至多是取得成功的慢车道,甚至是出口匝道。
你要问自己更宏大的问题。一条很棒的经验法则,就是在你生活中的每一处都双倍下注。
如果你的目标是10,那么就要问自己:“我怎样才能达到20?”为自己制定一个远超过自己期待的目标,
那么你将做出能保障你原本的目标计划
2.大胆行动。没有大胆的行动,伟大的设想就不会有任何结果。一旦你提出了一个大问题,就要停下来想象一下:
如果找不到答案,生活会是什么祥?你可以向那些已经找到答案的人学习,看看他们的模式、体系、
习惯和人际关系是怎样的。我们都认为自己是与众不同的,因此那些对别人有用的因素通常也适用于我们。
4.不要恐惧失败。
恐惧是通向成功的必经之路。拥有发展的思维模式,不要担心你的未来。非凡的成就不仅建立在
非凡的成功之上,它们也建立在失败之上。更准确地说,成功必然要建立在失败之上。
失败时,我们就会停下来问问自己需要做什么才能取得成功。你要在错误中不断学习,不断成长。
不要害怕失败,你应将失败看作学习过程中的一部分,坚持不懈地为发掘自己的真正潜力而奋斗。
三、真理 提高效率的极简之道
3.1 关键问题
把你的精力、思想和本钱全部集中在你所做的事情上面。
瞄准一个目标前进,并下定决心为了实现那个目标而拼到底——慢慢靠近它,逐步取得进步,
努力获得最好的装备,并充分了解它。
答案源于问题,任何答案的质量都是直接由问题的质量所决定的。问题问错了,得到的答案肯定也是错的;
只有问对了问题,才会得到正确的答案。如果你提出的问题非常有深度,那么得到的答案将改变你的一生。
伟大的结果往往不是出于偶然,它基于我们做出的选择和采取的行动。关键问题会帮你做出最明智的选择并采取最有效的行动,它要求你做的每一件事都要围绕着你的终极目标。它会忽略方便易行的事情,从而集中在必须要做的那一件事上。
关键问题将所有问题都归纳为一个问题:“我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢?”
“能做”这个词其实是告诉你要采取可能的行动。人们常常把这个词换成“必须做”、“可能做”或者“将会做”,这些词其实都不对。
有很多事我们必须做、可能做、将会做,但却永远不去做。你因为“能做”而去做,这种力量比意念上的“想做”要大得多。
第二部分:“做了这件事就会……”这其实是在告诉你,你的答案必须达到一个标准。
第三部分:“……让其他事变得更简单或是不必要了。”
关键问题包括两个方面:大局及焦点。大局观会帮助你找到正确的方向,而焦点则能指引你采取正确的行动。
关于大局的问题:“我要做的那件最重要的事是什么?”你可以通过这个问题来指引你未来的生活和事业。
关于焦点问题:“我现在要做的那件最重要的事是什么?”任何时候你都可以问自己这个问题,
这样你就会把注意力集中在最重要的那件事上面,从而找到支点,也就是第一张多米诺骨牌。
把焦点问题想清楚,这样不管多么复杂的工作,你都能应对自如。
3.2 成功的习惯
做了哪件最重要的事之后就会让其他事情变得更简单或者不必要了?=》私人生活 重要圈子 工作 生意 财富 精神生活
健康状况
每天问自己“要做哪件最重要的事”,并把它变成习惯。当你把这件事变成习惯时,
你就会把它的所有潜能都激发出来,帮助你获得成功。研究表明,这个过程大约会持续66天。
不管你需要几个星期还是几个月来养成这个习惯,你都要坚持下来,直到它成为你生活的一部分,
从而改变你的生活。如果你对此不够重视的话,这就说明你并不是那么想成功。
1.理解并且坚信你要做的那件最重要的事。 2.把那件最重要的事利用起来。 4.不断地提醒自己。 5.寻求支持。
3.3 如何找到正确答案
1.从大局思考,并明确问题。
2.思考可能性。制定一个可行的目标几乎等同于重新检查自己的问题清单。
3.设立基准,跟随趋势,找到最佳答案。没有人拥有魔力水晶球,但实践在预知未来事物方面具有超凡的作用。没有什么竞争者能够同那些最早取得成功的人和组织分享其成果最好的一部分。设立基准,跟随趋势,为非凡的结果寻找非凡的答案
四、成就卓越 释放内在潜力
4.1 找到生活目标
我们一生当中最重大的挑战之一,便是确保自己的生活目标不要像那个乞丐的碗一样,如欲望弥漫的无底深渊,不停地侵蚀着每一件令我们开心的事物。
钱财能让我们的幸福感倍增,但这种感觉维持不久,很快又会被打回原形。
境遇如何影响我们,取决于我们怎样诠释它在我们的生活中扮演的角色。如果我们的视野狭隘,就会深陷追寻成功的万劫不复之地。因为每当我们获得了自己想要的东西时,我们便会很快地习惯它们的存在,幸福感也就渐渐随之消散了
实际上,幸福就诞生于圆梦的征途中。
这也不是说赚更多的钱不能使你开心。从某个角度来说,无疑钱越多你就越会开心,但好景不会长。因为挣钱越多,你就会越有动力,到最后,不停地挣钱就会让你产生依赖性。
回答自己的“大问号”。通过提问找到自己的目标。是什么在清晨将你唤醒,又在你疲惫不堪的时候鞭策你继续前行?我常常会把这比作自己的“大问号”。
3.勿问结果,只看方向。“目标”二字看似沉重,但其实未必如此,你只需把它看作是你人生中唯一想做的事情。试着将自己的目标写在纸上,然后说说自己准备如何实现。
选择一个方向,迈开脚步,看看自己是否喜欢这条路。时间会为你带来更清晰的视野。如果你发现自己兴致全无,那么再改变想法也不晚。你的人生由你自己掌舵。
4.2 确定优先事务
经济学家很早就提出,相对于更加丰厚的回报,人们更看重眼前的利益——尽管长期利益要丰厚得多。这种现象有一个奇怪的名字,叫作“双曲线贴现”,意思是回报周期越长,人们想得到它的动机就越小。
长期目标:我的长期目标是什么
5年目标:基于长期目标,未来5年最重要的
年目标:基于年目标,本月最重要的一件事是什么?
月目标
周目标
日目标
当下
落于笔头。把每一步的目标都写下来
4.3 高效的生活
预留你的时间表,完成一天中的优先事务,就可以做其他事了。】
1.留出空闲时间
特别成功的人每年都会以计划空闲时间作为开端。
最成功的人仅仅将自己的工作时间看成是两段假期的间隔;而最不成功的人则认为自己不应该休息,因为他们觉得自己不值得或没时间休息。
2.留出做优先事务的时间
在留出空闲时间后,就要留出做优先事务的时间。是的,你没有看错。最重要的事只能排第二。
那些最高效、最成功的人,他们每天的安排都围绕着那一件最重要的事。他们每天最重要的约会是与他们自己相约,而且他们不会爽约。如果提前完成了任务,他们就不会认为这一天已经结束,他们还会考虑如何利用剩余的时间
3.留出做计划的时间
留出做计划的时间,这是反思自己目前所在位置和目标的机会。
对于年度目标,时间表要在一年的晚些时候做,这样你可以看到大致方向,但也不能太晚,不能影响了下一步计划。
想想自己的长期目标和5年目标,再衡量一下己未来一年必须有多少进步。我们可能会加一些新目标进去,修改一些目标,或者去掉一些不重要的目标。
【重点】
每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。首先,问问自己当月要做什么才能保证年度目标的实现。其次,问自己这个星期要怎样做才能保证当月目标的实现。
因为预留出来的是时间段,所以我们要保护这些时间段。维护时间段最好的方法是拥有坚定的意志。
比较麻烦的是处理来自重要人物的要求,你怎么拒绝他们(包括你的老板、重要客户、家人,
还有那些很紧急的请求)呢?你可以表示同意,但答应后,要问一句:“我在……(某个时间)前做完可以吗?”
通常情况下,他们的请求更多是让你立刻去做某项任务的请求,但不需要立刻完成,
所以提出要求的人需要的答案大多是“这件事情我会完成的”。
①建立堡垒。找到一个抗干扰的工作地点。
②储存一些食物。在工作的地方储存一些零食、饮料,放在手边,避免离开你的工作环境。
③关掉隐形的“地雷”。关掉你的手机、电子邮箱和浏览器,你的优先事务需要你百分之百集中注意力。
④赢得支持。告诉那些很可能要找你的人自己正在做的事情,以及你什么时候有时间。其他人一旦知道了你的计划以及你方便的时间,就会主动配合了。
4.4 三个承诺
第一,必须达到精通的程度。精通就是做最好的自己。如果希望获得最佳的效果,就要明白你需要最大努力。
第二,要不断寻找最佳的解决方案。令人最沮丧的事情莫过于自己尽最大努力却无法达到最好的结果。
第三,主动反思自己为完成最重要的一件事所做的一切。将这三条铭记于心,通过奋斗以达到卓越。
精通就是尽自己最大的努力,并尽力做到最好。不断改进自己的做事方式,才能从预留时间中获得最大值。
3.对自己负责。若想成功就不能做生活的牺牲品,只有对自己负责才能成功。所以,不要以乘客的眼光而是要以司机的角度来看待问题。
4.找到一位人生导师。几乎所有的成功人士都有人生导师。
4.5 四个小偷
降低效率的4个小偷
1.不会说“不”
2.害怕混乱
影响效率的最大因素是你不愿看到混乱,或者说不愿意用创新的手段处理它。
3.糟糕的健康习惯
请把你自己看成是精密的生物机器,考虑一下自己的日常体能计划,并且通过冥想和祈祷来积蓄力量。
量。在一天的开始,你就要把这一天与你的长期目标相结合,把你的想法与行动相结合。
然后去吃早餐,以储存体能:一顿营养丰富的早餐能为你一天的工作提供能量。
没有能量,你就无法坚持工作。找出健康的饮食方案,然后制定个性化的饮食计划
积蓄能量后,你要多做运动来释放压力、强健身体。健康对于维持高效很重要。
1.冥想、祈祷,让自己有充足的精神动力。
2.吃好,多锻炼,睡眠充足,让自己体力充沛。
3.与心爱的人拥抱、接吻、大笑,拥有情感动力。
4.确立目标、制订计划。
5.为最重要的一件事留出时间,充实自己的商务动
4.逆境
“与较优秀的学生有良好关系的人在成绩上都有明显进步”。另外,那些与优秀学生成为朋友的人会在学习动力与学术表现方面获益。与那些寻求成功的人在一起,不但会强化你的动力,还有助于提高你的表现。
确保你身边都是能让你得到提高的人。——奥普拉·温弗瑞
4.6 生命旅程
尽可能地专注于小事,它能简化你的思绪,让你更清楚自己必须做什么。无论你想得再大再广,只要你清楚自己前进的方向,满足了必要条件,你就会发现,一切成功都得从小事开始做起。
没有什么事会注定成功,但总有些事情——你要坚守的那个目标,会从所有事情中脱颖而出,比其他事情更重要。
比起坚持不懈的满足感和不断奔波的成就感,其实还有一个更好的理由促使你每日早起,为你坚持的目标而行动。在通往这个目标的道路上,尽最大的努力去完成最重要的事,才能取得成功。这不仅能使你获得成功与快乐,也会回馈给你更珍贵的东西--没有遗憾。
5种最常被提到的遗憾依次是:
“我真应该让自己活得更快乐”——当我意识到快乐生活也是一种选择的时候,却为时已晚;
“我应该常和朋友们保持联络”——我没能多陪伴朋友好遗憾;
“真希望我以前有勇气表达自己的想法”——我以前经常闭口不提或者压抑那些难以承受的情感;
“真不应该那样辛苦地工作”——我花费太多时间去挣钱而非享受生活,这一切都让我万分悔恨。
最大的遗憾就是:“没有鼓足勇气去过另一种生活”——那种只忠于自己的内心,而不是为了迎合别人的期待的生活。
如何才能使你的人生毫无遗憾呢?与追求非凡结果的旅程一样,你首先要有目标、有优先事务、有效率。要将你坚持的那个目标放在最重要的位置,迈出最简单的第一步。
成功,是一件关乎内心的事。
梳理自身,让你的世界变得更加清晰。当你的生活有了目标,当你知道你的优先事务时,你的人生就充满了意义,你就有可能拥有成功幸福的生活。
五、
5.1 关于个人
·本周,我要坚持做哪一件最重要的事,从而发掘出我的人生目标,并且更加坚定?
·最近90天里,我要坚持做哪一件最重要的事,以达到我期盼的效果?
·今天,我要只做哪一件最重要的事,来增强我的信念?
·如果我每天要挤出20分钟来练习弹吉他,那么我应只做哪一件最重要的事?如果要在90天内
5.2 关于家庭
和家人一起,用“只做最重要的一件事”这个原则发现生活的乐趣和意义。下面的问题可供你选择。
·这周我们应如何坚持只做最重要的一件事,来改善我们的婚姻生活呢?
·每周我们如何坚持只做最重要的一件事,使家庭时光更加美好呢?
·今晚我们应该如何坚持只做最重要的一件事,来辅导孩子的功课?
·只做哪一件最重要的事,能让我们充分享受假期呢?
别忘记给自己限时,给自己限时确保每见最重要的事情都能完成,都能做到最好。
5.3 关于工作
若要提前完成手头的任务,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
在这个月高效地工作,我应该如何坚持
下个月述职前得到提拔,我应该
我每天应该如何坚守“只做一件最重要的事”才能高效地完成工作,准时下班回家?