《尽管去做》读后笔记
2014-06-11
概念和要求
两个目的：
1.抓住一切需要处理的事情，统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中；
2.训练自己在接收和输入信息的前期做出决定。
其中的内在逻辑是：
1.没有理由反复想同一件事，除非你情有独钟。
2.事情陷入困境，不是缺乏时间，往往是因为未能判定行动而造成的。
基本要求：
1.所有悬而未决的问题必须找到应有的位置和恰当的存在方式；
2.明白这些工作到底是什么，需要采取什么行动推动工作的进展；
3.在一个经常查阅的体系中安排好提示信息。
横向管理的工作阶段
1.百分之百地搜集材料，定期清空搜集工具；
2.加工处理：
是什么工作？需要采取行动吗？
如不需要，是丢掉垃圾，还是日后处理，还是存档作参考资料？
如需要，要达到什么效果，下一步怎么做？是立即付诸行动，还是指派给他人，还是延迟处理？
3.组织管理，分门别类，设置日程；
4.每周回顾清单；
5.行动：
四个标准：环境，有多少时间，有多少精力，重要性。
纵向管理的工作阶段
完成任务的五个步骤：定义目标和原则，展望成果，集思广益，组织管理，明确下一步行动方案
其中的内在含义是：
1.做出决策的唯一途径是回到目标上来；
2.如果对行动缺乏十足的把握，就不可能尽力而为；
3.在促使想法变成现实之前，先在大脑中构思好；
4.捕捉所有的想法，先追求数量，再组织整理；
5.判断是行动还是作出更多的计划，如果工作还在大脑内，那就需要后者。
准备阶段
原则：通过行动使自己感觉良好，而不是先感觉良好再行动。
1.预留整块的时间，启动管理计划；
2.准备专门的工作空间，无论公司还是家里，或者路途上；
3.准备工具：纸、笔、电脑、手机，录音笔，等等。
收集阶段
清理实体文件，把所有事情清理出大脑。
处理阶段
清空工作篮中的所有内容；
一次处理一件事情；
永远不要再放回去；
行动步骤必须是具体的动作；
将同一个情境的工作组织到一起完成；
不要使用辅助性资料来提醒，而应加到备忘录里；
不要丧失任何一个想法；
档案库应该是数据库，而不是各项行动、重要事宜和潜在提示；
纯粹为了参考的资料，要考虑有没有付出时间和地点保存的必要。
回顾阶段
每天回顾只需要几秒钟。
每周回顾可以磨练对事情的判断力。
Tips
焦虑并不是因为承担太多工作，而是撕毁了和自己的协议。
解决方法有三：
1.不签订协议；
2.完成协议；
3.重新商定协议。
停止消极的想象，可以增加你的精力。
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