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2012-05-21

前言

  1. 本书的目标在于“有效地利用时间，过悠闲的生活”，而非“将时间安排的滴水不漏”。
  2. 时间管理的关键就是如何将“浪费"和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间，促成有意义的“消费”。
  3. 削减不必要的事，提高效率
  4. 提高业绩，增强回绝的勇气，促成良性循环
  5. 要养成“把精力投入到真正必要工作上的习惯”，并在规定时间内完成预订的计划，这样管理时间就会轻松。
  6. 如果不采取有效率的手段，只想通过“加油”这样的精神鼓励加以催促，只会延长劳动时间，曲解了时间管理的精髓。为了克服这种精神鼓励的挟持，必须掌握时间管理的手段和知识。
  7. 学习“丰田式”的持续改善：这里做一点新的规划，那里替换原来的做法，用这种形式，一点一点地进行不懈的持续改善，才能最终成功地管理时间。
  8. 对结果进行量化，便于测评效果
  9. 三步：
      * 准确把握现状：很多人把大部分的时间花费在“消费的时间”，“浪费的时间”，疲于奔命，导致剩下的精力全部用于“闲耗的时间”，最终导致“投资的时间”不足。
      * 意识到差距，制定目标
      * 学习目标与现状的差距

01 为什么高效管理时间这样难？

原因一：时间管理没有最佳法则

     规划时间实际上就是规划我们的人生，正如我们无法找到适合所有人的最佳生活方式一样，时间管理上也没有适合所有人的最佳法则。
     无论时间管理的方法如何变化，只要坚持原则，就能获得效果。
     对策：每天尝试新的方法。每天采取新的一点尝试，如此以来，一个月就能积攒好几种方法，一年就能学到更多时间管理的新招，替自己升一次级。

原因二：时间管理的效果很难评定

     我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。可正是细微的，孜孜不倦的持续改善，才是时间管理的良方。因此我们应该仔细思考什么样的方法可以让自己坚持下来。

对策：

   * 思考什么样的方法可以令自己坚持下来
   * 关注“行为”而不是“目标”。就是说在“方法”和“工具”上花心思，来有效地控制“行为”
   * 一定要测评结果。坚持每周对自己的行为反思，把投入的时间和其对应的效果列出来进行比较。通过量化，能够找到时间管理的动机。
时间管理上不能做的三件事：
   * 单凭决心做事：
      * 既没有道具也不采用新方法，自己一个人在心里暗暗决定：明天我要这样做，我要用心努力。这样绝对坚持不了几天。只有从别人或者书本上学习了新的技巧和方法，才有可能取得有效的结果。
   * 不削减工作量，常常去做耗时耗力的工作
   * 不检查计划与实践的效果

02 为什么新行动总是难以坚持

  1. 没为行动找一个动机
      * 很多人“不能按照计划坚持下去”，就推脱说是因为“我意志太薄弱”，其实不是。
      * 付诸行动和不付诸行动的人最大区别在于，是否运用手段和规划来增强自己（并不始终坚强）的意志，从而养成习惯。
      * incentive很重要
  2. 促成良性循环需要花费一定的时间
      * 取决于“是否有好的规划来支持计划”和“是否有过成功的体验”
      * 擅长时间管理，工作效率高的人，经常会开发出一些既轻松又容易坚持下去的方法，他们相信这样的方法一定会有成效，然后花1-3个月的时间来尝试，最终创造出新的成果。这样的经验使他们坚信，借助方法能够更容易地创造出成果。因此，在下一次采取新方法的时候，他们更有信心多忍耐几个月。
      * 无论多小的变化，我们都应该学会坚持。于是找到便于坚持的方法便是问题的关键。
      * 可尝试的方法：
         * 奖励自己，要用轻松好操作的形式，并使之制度化。
         * 向身边的人宣布自己的计划以获得更多的帮助。
         * 借助专家的力量。
         * 利用公司的强制力量。
         * 学习相关知识理论，说服自己接受改变。
  3. 不去思考为什么做不到
      * 回到最根本的地方寻找原因，再去思考选择放弃或是坚持下去
  4. 原封不动沿用别人尤其是能人的方法
      * 不要原封不动地模仿值得参考的方法，而是要对方法稍加改动以适合自己，根据自己的情况在调整中模仿。
  5. 不改变现状却期待巨大的转机

03 黄金时间5大原则

  1. 不惜在任何方面投资以创造时间
      * 在工具上投资
         * 记事本：使用蕴含时间管理概念的笔记本，如《工作生活两平衡》，《年收入提高10倍的记事本》
         * 文具：剪刀，订书机，邮票，印章，透明胶带，修正液
         * 自行车
         * 笔记本电脑
      * 在增强体力上投资
         * 健身俱乐部
         * 提前一站下车
      * 在变化上投资
         * 如果要改变生活习惯，应该先找到行动模式中的诱因部分，通过改变这种诱因来激发新的行为。
         * 远离时间窃贼
         *
      * 在知识方面投资
         * 每开始一项新工作都有可能导致不可预知的结果，所以人们对新生事物产生抗拒也很正常，但对新生事物的熟悉程度决定了人们的抗拒程度。
         * 我们应该了解一下各类只是，比如介绍增强体质的饮食习惯的营养学，研究大脑的活动方式以及人类感觉的构造的认知科学，以及如何让行为成为习惯的行为分析学
         * 学习并有意识地讲学到的只是应用到自己的生活习惯中去。等到知识融会贯通了，就能越来越清楚地找到自己今后的行动方向。
      * 在专业服务上投资
         * 在某种意义上就是借助别人的力量完成自己做不到的事，是一种非常高端的投资方法。
         * 如：激光永久脱毛手术
  2. 重视单位时间所创造的成果
      * 要经常用时薪来勉励自己
      * 要时常估算每小时的服务费用
      * 仔细考虑工作以外所花时间的成本
      * 关注你的时薪，维系工作生活间的平衡
  3. 不当毫无原则的“滥好人”
      * 不要一味地接受别人委托的工作
      * 要有拒绝邀请的勇气
      * 养成将不利状况转化为有利状况的习惯
  4. 优先做喜欢，擅长和赚钱的工作
      * 不擅长的事尽量不要做参考《唤醒你的潜能吧》
  5. 计划要安排得随行，宽松
      * 在计划与计划之间留足空余：宽松地制定计划，一天最多只能安排三四件事，但这已经足够了。
      * 将工作进行更细致的分割
      * 不要一味地配合别人的时间表

04 增加黄金时间的5个步骤

  1. 把握现在面临的问题
      * 一切从分析现状开始
         * 运用整理归纳法——个别具体地分析我们到底想要改善什么
         * 量化——对分解后的问题按优先顺序进行排序
      * 从时间投资分布图开始
         *
         * 时间越多花在紧急度高的时间里，幸福度越低。
         * 消费时间与投资时间的比例很重要
      * 确定管理的课题与关键
         * 缩减浪费的时间和闲耗的时间，增加投资的时间
         * 利用投资的时间，更有效地发挥消费的时间的作用
      * 理想的时间分配形式
         * 确保30%的投资时间（基于每天清醒的时间）
         * 消费的时间控制在50%
         * 控制浪费的时间在10%之内，减少交通的时间
         * 用于放松及周转的闲耗时间也应该控制在10%之内
         * 常见的错误是只重视增加投资时间，却不调整其他的时间，这样势必难以坚持下来
         * 注重转化时间，将浪费的时间转化为投资时间，如将避开上下班高峰，在车上看书，听有声读物
  2. 确定不该做的事
      * 认识生活中的“时间窃贼”
         * 时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率，而在于确定不该做的事。
         * 长时间的劳动——选择无需长时间劳动就能创造利润的工作，选择开明灵活的上司
         * 上下班交通时间过长
         * 导致产生依赖性的行为
            * 冗长的电视剧
            * 喝酒
            * 烟
            * 浏览网页及博客
            * 打电话
            * 邮件，聊天
            * 玩游戏
            * 杜绝方法
               * 杜绝原因本身
               * 设计一种可以保持制约状态的方案，并严格遵守
  3. 确定可以委托别人做的事
      * 要多和别人互通有无，互相帮助
      * 适当利用外包
      * 要善用你所在地的公共事业组织
      * 养成把节省时间看做投资的好习惯
      * 不要被人利用
  4. 提高非做之事的效率
      * 活用记事本，将它作为时间管理的起点
         * 利用记事本自主地确保时间
         * 订下目标，再根据目标做计划
      * 养成健康的生活习惯
         * 突发时间是导致时间效率降低的原因之一
         * 保证每天7小时的睡眠
         * 饮食：尽量吃鱼而不是猪肉，尽量多吃蔬菜水果和豆制品
         * 早睡早起吃早饭
      * 借助他人的力量，增强克制力
         * 如果是一个人的力量很难完成的工作，可以通过和别人约好时间，再反过来制定自己的计划，这样就能强迫自己完成。
      * 灵活选择住所的位置
      * 控制交通耗时
      * 提高做家务事的效率
         * 注意工具的摆放问题
         * 每隔一两天就必须做一次家务
      * 重新认识生活中的零散时间
      * 对各类提高效率的知识充满效率
         * 对研究人类的学问保持好奇心
         * 对新方法保持好奇心
  5. 综合实践新的行动方案
      * 把节省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率
         * 定期去书店搜发新发售的好书或其他产品，和对改善时间管理有兴趣的朋友进行探讨，定期浏览一些擅长快乐高效的达人的网站
      * 养成在空余时间里翻看记事本的习惯
         * 随时检查自己的记事本，就能主动地控制自己的计划安排
      * 找到计划与现实的差距，思考原因
         * 至少每周都应该利用一点空余时间，来总结一下计划与实际行动的差距
         * 如果你计划每周健身两次，连续两周都没做到，那么你现在的工作体系有可能根本无法实现你预订的健身计划
      * 测评时间管理的效果
         * 把30%的时间用在投资上，把消费和投资的总和一定要占到总共时间的0%以上
      * 不断改善时间管理
         * 每天做一点改变，并长期坚持，以实现根本的调整。所以，改善时间管理其实是盖上我们的生活习惯
         * 把时间集中用在自己擅长，做起来开心，能赚钱的工作上，既可以增添幸福感和充实感，又可以增加收入。反过来，越是把时间花在不擅长的事情上，人生的质量就会越低。
         * 我们的人生设计应该是，尽量做自己擅长的事情，把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事。

05 实践事例分析

  1. 记事本是你的管理塔
      * 记事本不能仅用于记录日程，记事本是管理自己的目标和时间的坐标
      * 要积极地管理自己的时间
         * 单纯在记事本上记录日程是一种被动的管理，要加以杜绝
      * 把目标写在记事本上更容易实现
         * 因为这样可以下意识地修正我们的行动以达到目标
      * 养成随时随地翻看记事本的习惯
         * 记事本就是我们的时间管理账本
      * 利用记事本，管理期望与显示的差距。
         * 显示与期望肯定会产生差距，问题在于，面对差距我们该如何修正行动。
  2. 记事本使用方法1：回头审视时间的使用现状
      * 利用记事本使消费与投资间的平衡可视化
         * 学习增加投资的时间的原则
         * 将这些原则运用到每天的具体行动中去

   * 记事本使用方法2：设定理想的状态

如何构建理想的时间投资分布图：

   * 严格排列优先顺序
   * 不要让当前的杂物羁绊你的行为
   * 做具有长远性的工作
记事本使用方法3：确立并细化中长期目标
记事本使用方法4：把用于投资的行为落实为具体计划

   * 先将计划写入记事本，在空余的地方安排别的日程
记事本使用方法5：以周为单位循环

   * 本周目标：在本周开始钱制定理想的时间投资分布图
   * 每天的计划：分解本周的目标并记录下来
   * To do清单：记录每天必须完成的工作
   * 本日的投资：大概估算每天用于“投资”的比例
   * 本周的完成情况：将大概的完成情况用数值来表示，人情目标与现实的差距

重要篇章总结

2013-07-22

胜间和代写的书和她的人一样，每一页都透着一股子效用至上的味道。一目了然的目录，使用大标题和次标题分开论点，每一章开头与结尾的小结，附加连贯的图表。但这也是像我一样的读者所喜欢的风格，毕竟每一个捧起这本书的人，都目标明确地想从书里大量快速地各取所需，就像去超市买东西一样，三下五除二，快速斩获。所以，读书加上记笔记，一共只花去了我两个小时。

关于这本书，我喜欢它的基础篇多于实践篇。一方面是因为实践篇中关于工具以及一些具体学科的方法已经过时（本书写于2007年），或人尽皆知，或不再适用，所以我的笔记跳过了相关篇章；另一方面是基础篇谈及更多动机原因方面的内容，对于我这种“深明大义”的却迟迟不愿行动的懒人或多或少产生了一些刺激。

以下是笔记内容。

动力篇——为什么要学习？

   * 让自己感到幸福。将学习与自己的年收入挂钩。
   * 让后代能够在这个群体差距巨大的社会中立足。
   * 成为真正独立自如的人。（独立生活，在经济上自立，能够自由地发表个人看法）
   * 跟上社会的发展趋势。（教育程度较高且适中学习不倦的人，即使到了六七十岁，也给人以充满活力的感觉，如果不学习，试想当我们面对自己的子孙时的各种无趣。。）
   * 幸福生活的先期投资。

解惑篇——为什么学习难以坚持？

   * 疏于学习的恶果是逐步体现的。以长期不运动饮食不调的人为比方，可能会因为身体外形而错失了很多的机会，也增加了获得突发疾病的风险。即你可能在这个过程中失去了升职加薪的机会，也有可能在公司考虑裁员的情况下成为被考虑的对象。
   * 缺乏基于必然性的学习计划。如果没有具备可持续性的切实可行的学习计划，任何学习都难以为继。
   * 量化学习的成果。如果没有清晰可见的且可量化的目标，学习必然会半途而废。那种依靠个人意志能够实现一切的说法，显然是过于乐观的。
   * 讲学习成果应用于实际工作中。对于将要就业的学生和准备跳槽的职员来说，在选择来供职的公司时，应将能够帮助自己不断学习作为第一标准。

工具篇——工欲善其事，必先利其器

   * 知识随身化，笔记本电脑。（本书写于2007年，这一部分现在看来有点过时了）
   * 快速阅读是学习的关键。可以参加相关的培训。
   * 使用MP3等工具让耳朵也参与进来。（过时）
   * 锻炼打字速度（好吧。。）
   * 使用思维导图（mindjet出的mind manager)

基本窍门篇

   * 打好学习基础

      * 对在学习过程中取得的进步加以量化——将在打基础的学习过程中取得的进步加以量化，从而使自己能够形象地感知自身的进步。
      * 将自己所学的东西与未来的理想紧密结合起来。
      * 利用半年左右的时间将精力集中在基础性学习上。

   * 虚心求教，努力掌握学习方法

      * 在下决心开始学习某种只是或技能之前，一定要向已经学习过相关内容或在这一领域取得较为突出成绩的人虚心请教。
      * 在互联网上寻求帮助

   * 透彻理解所学科目的主要内容

      * 所学科目存在的合理性是什么？——相关学习对社会的贡献，对自己的成长有着怎样的帮助，组成部分有哪些，之类。

   * 用自己的语言整理所学的东西

      * 在学习的过程中，汲取只是的时间与整理学习成果的时间应是对等的。整理学习成果有助于验证自己能否真正掌握了所学的内容。
      * 通过做真题和模拟测试，有针对性地学习。
      * 可以采取的方式：参加考试与测验较多的培训班，通过写博客整理学习成果，将所学的东西应用到工作中去。

   * 对学习始终乐在其中

学习方法篇——用眼学习

   * 泛读书。在没有达到所需的“量”之前，一定要认认真真地做好积累工作，体现在读书上，就是要大范围地进行涉猎，尽一切可能收集信息。其中，要对信息加以筛选，要始终带着“寻找什么信息”，“学习什么技能”这样的问题进行阅读。
   * 多读专业类杂志或书籍
   * 少看电视
   * 通过网络向他人学习

学习方法篇——用耳学习

   * 通勤路上收听有声读物
   * 自己录制老师的讲课内容并反复收听

学习方法篇——耳濡目染地学习

   * 搜寻自己感兴趣的讲座DVD（过时）
   * 申请网络培训课程（过时）

学习方法篇——去学校学习

   * 利用学校的强制性来督促自己
   * 注意培养人脉关系

学些什么好

   * 能很快运用到工作中的知识和技能。若想学最新的技能和知识，最好读英文原版书。
   * 带着问题工作，带着问题逛书店，找寻合适的书籍阅读。
   * 相关的书籍是必读的

      * 对于产品开发者，《创新者的窘境》《技术革新的解决之道》《明天属于什么人》
      * 对于从事金融工作的人《富爸爸，穷爸爸》
      * 工作中需要创新的人，《谁动了我的奶酪》
      * 产品制造领域，《目标：简单而有效的常识管理》
      * 《高效能人士的七个习惯》《原因与结果法则》对于从事任何工作的人来说都应反复阅读。

   * 要努力通过最高等级的资格认证。只有通过最高级的认证，才能从分证明你的个人能力和所具备的基础素质，因为二三级的证书是寻常人都能够办到的。
   * 尽量选择需要不断学习的工作

在日程表中写下你的学习计划

   * 在制定计划是，尽量控制在3-6个月的时间段内。
   * 先实践，再对获得的成果进行总结，坚持下去，就能够寻找到适合自己的学习方法，而这就构成了一个良性循环。
   * 保证休息，合理安排时间，见缝插针地学习。
   * 有效确保学习时间的方法是，尽量将做其他事情的时间，特别是毫无意义浪费掉的时间转换为学习时间。如果不这样做，而硬要在自己的日常生活中再增加学习时间，在几天或几个月后，就会发现这是徒劳的。
   * 在开始做一件事的时候，我们需要做的不是“加法”，而是“加减法”，必须对整体的平衡性加以调整。

-完-