番茄工作法
2012-10-05
继时间管理入门后，让我们来深化一下，回答以个问题：20分钟内到底可以做多少事情？写一篇论文需要多少时间（如果是天，请精确到小时，如果是小时，请精确到分钟）？
其实已经专门有人就此进行过实践了，那就是《番茄工作法》的作者Francesco Cirillo。
首先，他对时间的propertiy进行了描述，确实，我们很想抓住时间，可是，这是不可能的，在我们生活的空间里，时间的流逝是不以人的意识为转移的。所以，我们应该要好好利用时间（这在《把时间当作朋友里》也有提及，对于这个观点，我最早是受该书所启蒙的）。然后，有一个时间的概念：时间盒子（time-boxing）。
在按照GTD的方法列出清单后，接下来就是实施的事情了。可是有些大任务很烦很无聊，根本就无从下手，也不想下手。怎么办呢？不妨试试番茄法吧。就像宜家的厨房计时器一样，这儿的番茄指的是番茄型的计时器。通常一个番茄时间包括25min的工作时间和5min的休息时间，当然我更喜欢20min的工作时间和10min的休息时间，吼吼。试着从一个番茄时间做起，再接着一个番茄时间，直到这件很麻烦的事情全部完成。番茄工作法的意义在于，你可以问自己，本周内你花了多少番茄时间在工作上，多少在学习上，研究上又是多少，还有平均每天完成的番茄数等等。所以在番茄法中，并不记录开始和结束的时间，因为这对统计有效工作时间没有意义。
但是，这不是番茄法的全部。番茄法更多的是想培养你对时间的把握能力。
因为事实上，我们的工作中存在大量打断。比如我之前总是喜欢长时间工作，不休息，但按照番茄法统计后发现，原来长时间的工作中存在大量的打断，真正有效的工作时间并不长（不过，书上说：在番茄法实施的早期，会发现，每个人都会有相当多的打断。我感觉安心得多了，吼吼）。打断有来自自身和来自外界的。而且，由于忽略了打断，所以我们对一个项目所需事件的预估出现了偏差。所以首先，按照书中所提供的记录方法，记录每个project所需要的番茄时间个数，以便对后续的项目进行时间预估。
怎样排除干扰？
这很重要。书上的做法是，将其记录于Activity List之后，通过查看“计划外的紧急事件”一栏，我们可以看到我们的大脑是如何思考和运作的，比如那个时候我的大脑就是在想着吃东西。掌握这些信息我们就能知道自己的大脑什么时候精力最好。在一个番茄时间结束时，或者四个番茄时间结束时，又或者一天的结束时，看看工作表中的计划外事件，是件很有意思的事情，说不定还会有意外的发现（我猜我肯定是一直在想我要上校内，我要上校内，为嘛这么想上校内呢。。。）
然后我们就按照GTD里的方法，或者撕毁跟自己签订的协议，或者修改与自己签订的协议，但最好不要失约。但番茄法是在不放弃当前事件的前提下，在下一个时间段里进行改变。
等你可以比较精确地预估一个项目的完成时间后，估计它的时间，如果项目的估测值大于5到7个番茄，那么就打散它。如果不打散，那么像类似写一篇论文之类的事情就永远完不成。因为项目太大了，大得让人望而却步，而且在初期我们很难估计写一篇论文需要多久，更常见的做法是，我规定一个小时或者两个小时，不管写不写得完，我一定要把这篇论文搞定。也许在此需要一些项目管理的知识吧。
注意事项和FAQ：
1. 每次只做一件事情，这在GTD中也是反复强调的基本原则（可是我总是做不到。。囧。。）
2. 每个番茄时间内是绝对不能被打断的，否则该番茄时间被视为无效。
3. 关于休息时间。开始我总觉得，每个人的精力是不一样的，不一定要完全的25min，只要超过20min，都能算一个番茄时间，并将其累加，以观测每项工作需要多少时间。不过番茄法告诉我，休息也是很重要的，当你发现，你看了五分钟就很困的时候，说明你没有休息好，该去休息啦。并且25min是大量的实践经验表明的最适宜的持续工作的时间。因为人类的大脑，确实持续工作20到45min就需要休息一会儿（不知道有没有专门研究这个课题的行为学实验耶）。
4. 这样的记录方法有点像强迫症。。。我每次按下开始的时候，都会突然心绪不稳。开始我更喜欢用正向计时器，后来我发现这个时间的设置还是有科学依据的（但是我精力好的时候，通常可以连续工作40min），而且书中对强迫症的顾虑做出了解释：番茄工作法本身是一种比较方法，不是和别人比就是和自己比。每一次嘀嗒声都是在证明给自己看：“我会做得更好。”所以在按下开始键的时候，不必紧张，应该更有信心了才是。
5. 但是这种方法，或者说其他的一些在网上看到的方法，似乎都只对短时程的项目比较有用，像两年，三年甚至七八年完成的项目，这样下去就不知道有多少个番茄时间了。。。我不知道这样长的项目适不适用这种统计方法。
总之，这是一部改变你对时间的看法的书，坚持不懈地运用后，会养成对时间的精确的感知能力，和对任务的预计能力。
PS: 如果30min是科学的，那么45min一节课岂不是太长了？所以老师该适时地给学生讲个笑话什么的？
PPS: 原来做饭和做实验是如此的相似，以前说到timer，我的第一反应就是做实验用的timer，直到去了宜家，惊讶地发现还有厨房计时器，原来烧饭烧菜和做实验一样，也需要精确地控制时间。
PPPS: 打断过我的一些搞笑原因：
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