读书笔记
2014-02-08
这是参加读书活动写的读书小结^_^趁着活动借地做下书摘笔记~（为了省字数，一些副标题是自己的概括，并不是摘抄原话XD）
（第七期悦读活动：http://help.doitim.com/group/topic/735）
这本书秉持了作者一贯的轻松实用风格，三个特点——重实践，重减法，重量化，走的是“与其依赖精神鼓励，不如寻求科学方法”，“鼓励持续的细微的改进”路线，按照行文顺序梳理下框架，同时记下觉得有用的tips：
基础篇：
01为什么高效管理时间难？
原因一：没有最好，只有最适合
分析：和市面上琳琅满目的减肥方法做类比，虽然没有适合每个人的通用方法，但有通用原则（比如减肥的原则是“消耗热量大于摄取热量”），坚持基本原则，就能获得效果。
对策：尝试新的方法——试得多，就越可能找到适合自己的
原因二：时间管理效果很难评定
分析：细微改变靠积累出成果
对策：1、选择容易坚持的手段（准备时间短，工序少）；
2、关注“行为”而不是“目标”（“每天少吃零食”是目标，“扔掉零食、不买零食、出门只带卡避免自己去便利店”等是行为），利用“担保装置”（约束行为的道具）
3、一定要测评结果（如用英语模拟考试的得分进步评估英语学习单位时间的效果）
绝对不能做的三件事（个人觉得这跟本书强调的特点是呼应的）：
1、只凭决心做事（不讲方法）
2、不削减工作量（不做减法）
3、不检查计划与实践的效果（不量化）
02为什么新行动难以坚持
原因一：不为行为找动机（动力）
分析：不执行原定的计划没什么坏处；坚持计划也没有什么明显好处
原因二：养成良性循环花费的时间长（坚持）
分析：时间长就容易放弃，而想要坚持到曙光，需要两点：是否有好的规划来支持计划；有否有过成功的体验
坚持下去的几类通用方法：自我奖励、公开计划（这点TED曾经有个讲座质疑过，暂时存疑）、借助专家的力量、利用公司的强制力量、学习相关知识
原因三：不去思考为什么做不到（分析）
原因四：原封不动套用别人的方法（分析——其实学东西先“抄”后“超”是最有效率的方法之一~但只“抄”不“超”也是容易失败滴~）
原因五：不改变现状却期待巨大的转机（心智，其中搬家和跳槽是改变现状的常见方法之一，但后者有风险，行动需谨慎^_^）
对策：开发有利于养成习惯的方法，并坚持到初见成效
（分解成四点：学习他人手法、调整采纳、对规划方法这件事一心一意、坚持到见效）
03黄金时间五大原则
原则一：不惜在任何方面投资以创造时间
——在工具上投资
记事本（可以用于自我管理，节省时间）
文具（随身携带剪刀、订书机、邮票、印章、透明胶带、修正液等使用频率高的文具，就可以随时办公）
自行车（作者推荐的理由是比地铁快又比打车省钱，未必适用，但基本原则是看为了省时间花的钱是否值得~）
笔记本电脑（随处办公）
——在增强体力上投资：可以提高注意力的集中度、执行力，还能延长寿命
——在变化上投资：“重视未来的1小时”，改变不良生活习惯如熬夜、看垃圾电视节目、闲逛，戒烟酒
——在知识方面投资：“预先对如何管理自己有所了解，就可以减弱我们对改变的抗拒程度”（所以作者的推荐侧重在营养学、认知科学和行为分析方面）
——在专业服务上投资（依然是“拿钱买时间”原则）
原则二：重视单位时间所创造的成果
投资是为了节省时间，而为了负担起这项投资，我们应该努力提高自己的收入水平（时薪）
——要时常用时薪勉励自己（我悄悄算了下自己算上加班时间后的大概时薪，被打击了T T）
——要时常估算每小时的服务费用（可以以此做为涨薪的动力）
——仔细考虑工作以外所花时间的成本
——关注时薪，维系工作生活间的平衡
（其实说白了，就是估量自己单位时间的价值，并以此为衡量标准做选择~）
原则三：不当毫无原则的“滥好人”
——不要一味接受别人委托的工作【如果既不能掌握控制权，又常被周围的人当成“滥好人”，就会渐渐沦为打杂的人。人们会觉得无论多讨厌的工作只要拜托给你，你都会做，所以就会不断分配给你杂活，也就是说，你无偿承担了别人本来需要付费才能完成的事情】
——要有拒绝邀请的勇气【同时在邀请别人的时候，也要珍惜别人的时间。珍惜自己和他人时间的人，相同的朋友也会越来越多。】
——养成将不利状况转化为有利状况的习惯（无法杜绝，至少也要使委托的内容朝对我们有利的方向改变。而要想毅然杜绝，就不要去在乎周遭人的评价，同时提高自己的业绩以增加拒绝的底气）
【拒绝工作不单单是从自身利益出发，也是为了让对方能够最高质量地获得我们提供的成果】
原则四：优先做喜欢擅长和赚钱的工作
——优先做喜欢擅长的工作（因为容易出成果，所以更容易提高收入，就能进一步投资服务，增加自己可以支配的时间，良性循环）
——不擅长的事尽量不要做（作者是倾向于把不擅长的事情外包，她觉得与其训练短板，不如花同样的时间在擅长的领域出成果——我觉得这得建立在自我认知明晰的前提下，不然可能会错过风景 ps：作者还推荐了一个本书，大家耳熟能详的那个标题版本叫《现在，发现你的优势》）
原则五：计划要安排得随性、宽松
——在计划与计划之间留足空余时间（按作者说，一天最多只能安排三四件事，但已经足够了，一是是精简不必要的工作集中精力做擅长的事，二是人有高估自己的倾向，容易低估任务需要完成的时间，所以更需要宽松安排）
——将工作进行更细致的分割
——不要一味地配合别人的时间表（这与原则三紧密相关）
04 增加黄金时间的五个步骤
【其中步骤1~3是做好步骤4~5的关键】
步骤一：把握现在面临的问题
——一切从分析现状开始【问题得不到顺利的解决，是因为不去把握现状，而光在解决方法上花时间 ps：麦肯锡风格：“利用整理归纳法量化分析现状是解决问题的关键”】
——从时间投资分布图开始
就是常见的四象限了，按重要程度，投资（重要不紧急）＞消费（重要紧急）＞浪费（紧急不重要）＞闲耗（不重要不紧急）
一般人会花80%时间在紧急轴线，容易恶性循环~
——时间管理的课题与关键
1、缩减浪费时间和闲耗时间，增加投资时间
2、利用投资时间，更好发挥消费时间的作用
——理想的时间分配形式
消费50%+投资30%+浪费10%+闲耗10%
（大概计算一下，假设睡觉保证在8小时，那么清醒的时间就是16小时，那么用在四个象限的时间应分别为8小时、约5小时、1个半小时、1个半小时。）
这里插个花，结合自己的情况，能准时下班的话在公司的时间大概是9小时，路上交通1小时，在家里吃饭洗漱加一起1个半到2小时，还能省下4个小时的时间，可以用来计划总结、运动、看书和学习=w=
所以想保证自己的时间，就要做到：1、不加班 2、灵活利用等公交的时间做计划和看书 3、试着从8个小时里面挤1个小时左右的睡眠时间~ 4、每天给自己留半个小时的娱乐时间
步骤二：确定不该做的事
——认识生活中的“时间窃贼”【再次强调，时间管理中最重要的事不在于提高要做的事的效率，而在于确定不该做的事】
书中提到的“时间窃贼”有5种：
长时间劳动（对策：选择正确的工作和上司）
过长的上下班交通时间（对策：挑选离工作场所比较近但因为离车站远所以便宜的住所，这样可以通过骑自行车解决）
容易产生依赖性的行为，如收看冗长的电视连续剧、喝酒、烟、浏览网页或博客消磨大量时间、和朋友煲电话粥、聊天、玩一整天游戏等
（对策：烟酒上瘾的对策是完全不碰。交流上瘾的对策则是采取制约原则。作者基本上采用电子邮件处理事务和回复信息，根据需要回复的时间分类处理，判断“恭敬地稍后回复”还是“及时回复”，理论上只要回复及时，可以弥补措辞上的问题。需要电话的时候会征求对方意见，在合适的时间打电话或电话会议，其余时候只用于紧急联系和等人，并且会两年换一次号码，筛掉不经常联系的人。使用RSS只看自己需要的内容。）
无意义的人际交往（对策：掌握主动权，不做滥好人）
无法作出决定而犹豫的时间（对策：如果是信息不足就收集信息，如果是财力不足就努力提高收入，有犹豫的时间都买了试过了）
步骤三：确定可以委托别人做的事
——要和别人互动有无，互相帮助
——适当利用外包
——善用所在地的公共事业组织（最直接的方法是，在组织内部不断出人头地：下属增加了可以把一些事委托出去；个人报酬增加可以扩大外包选择范围）
——把节省时间看做投资的好习惯【通过将某些工作外包出去赢取时间，就能挣得更多】
——警惕原则三中提到的第一种情况（被别人推诿事务）
步骤四：提高必做之事的效率
方法1：活用记事本，将它作为时间管理的起点
方法2：养成健康的生活习惯
（这样可以减少犹豫或准备的时间，作者提到的有睡够7小时、早睡早起、吃早饭、尽量吃鱼和菜等）
方法3：借助他人的力量，增强克制力
方法4：灵活选择住所的位置
方法5：控制交通耗时（作者推荐了自行车，同时提倡提高交通效率——自己想到的方法是可以上班用公交，下班一边骑自行车一边听有声书，学习运动两不误~）
方法6：提高家务事的效率
（主要提一下工具的摆放问题，顺手才能高效，碎片时间不可小看，同时顺手度会影响心情）
方法7：重新认识生活中的零散时间
两种辅助手段：成为IT达人（印象比较深刻的是作者提到的名片管理软件，以及通过一些快捷键提高电脑使用效率）；与对各类提高效率的知识充满兴趣（研究人类的学问与讲方法的学问）
步骤五：综合实践新的行动方案
方案1 把节省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率
方案2 养成在空余时间里翻看笔记本的习惯（如开会和挤公交的时候，可以检查自己的计划进度）
方案3 找到计划与现实的差距，思考原因（计划达成率至少要到80%以上）
方案4 测评时间管理的效果（统计自己在四个象限里分别花的时间；然后选择比较容易观察投资效果的行为计算投资效用，如英语考试模拟分数与所花的时间，如运动效果与体重脂肪率和肺活量，如与家人的关系与待在一起的时间或一起吃晚饭的次数等）
方案5 不断改善时间管理（持续细微的改变）
实践篇：
(这里主要是介绍如何使用记事本，并展示了作者一周的日程表)
使用方法1 回头审视时间的使用现状（利用记事本使消费与投资间的平衡可视化）
使用方法2 设定理想状态（构建理想分布图的原则：严格排列优先顺序、不让当前杂务羁绊自己的行为、做具有长远性的工作）
使用方法3 确定并细化中长期目标
使用方法4 把用于投资的行为落实为具体计划
使用方法5 以周为单位循环（强调周计划的重要性）
主要收获：
1、作者一直在讲方法，如何利用外界的力量制约自己进行改变，非常实在
2、作者原因分析到位，充分提供了决定改变的内在动力
3、思路很清楚，主线就是用方法和钱换时间，再赚更多的钱换更多的时间，也点出增加可支配的时间是为了实现自由
4、收获比较大的是“先做减法”和“量化”两点——体现在实际动手计算实际时薪，与每天具体分配的时间上，确实是量化之后才有思路的
5、实际有帮助的tips，也是自己受启发想到的：
可以上班坐公交，下班一边骑自行车一边听有声书，把交通时间变成了学习+运动的投资时间~
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