工作方法论
2017-03-15
日本人以“工蜂”著称，信奉“工作能使个人价值最大化”，认为“人一生当中会有四件事能让自己感到无与伦比的幸福，那就是被爱、被赞美、被需要、对他人作出贡献。实际上，除了被爱以外的幸福，全部都需要通过工作才能得到”。既然工作看得如此重要，如何把工作做好就需要钻研出一套适合自己的方法。这本书里说的内容主要分两部分，一个是工作好方法，另一个是把好方法养成好习惯。
第一部分：工作好方法
方法之一是细化手账。首先事无巨细地记录自己日常生活使用的时间，长度为一周，记录内容包括上下班时间，洗澡用餐，小睡片刻，阅读睡觉和朋友聚餐等。再通过一周的数据分析出自己的时间分配表，由此掌握自己的工作节奏，是上班族把事情做出成绩的常识。
而这种一板一眼的计划方式，会不会就是《丈夫得了抑郁症》里堺雅人抑郁的原因呢！
方法之二是设计自己的开工仪式。这招专门对付回家加班慵懒症。作者的技巧是换衣服，把睡衣换成外出服。能够采用这个仪式的原因，是因为换衣服这个动作跟每天上班之前必须要做的事情一样。让大脑产生“我要上班了”的错觉。做为一个经常想回家加班，但是把资料带回家之后，打开电脑又懒得动的人，我也可以试试设计下自己的开工仪式，或许换衣服这个办法对我是有用的。
方法之三是进度落后不回头，继续往前赶。作者将没有写书的那几天称为“空白”。其实这恰恰就表明了他的计划，并没有能够完全符合自己的实际。计划应当是有弹性的，在实施过程中根据实际情况进行微调，而这个允许自己留下的空白格，恰恰是微调的体现。
方法之四是立刻动作，当你决定达成某个目标却没有实际行动时，就等于没有作出决定，而且要记得只要没有不做的理由就要立刻去做。这个理念跟上一个方法都可以用来对付拖延症。
第二部分：养成好习惯
好方法要养成好习惯，才能产生效果。
养成法之一是情绪低落时如何重新振作。人都会碰到心情不好不想做任何事的时候。“人不是因为悲伤才哭泣，而是因为哭泣才悲伤。这个论点告诉我们，情绪不能引导身体反应，而是先有身体反应才带动情绪产生。你悲伤的时候去旅行一下我是沮丧的时候试着抬头挺胸，当你试着改变自己的动作你会发现,本来低落的情绪也会跟着改变。”这个理论成为作者以下观点的基础：用改变行动的方法来改变你的心态。作者还进一步阐释，改变心态，属于进阶版，需要有坚定的意志，用改变行动的方法来改变心态，属于初级版，比较直接。我觉得我也可以试一下。
养成法之二是自我奖惩机制。即用阻止自己做喜欢的事情来惩罚自己。例如工作落后于进度时，就将每天的晨跑时间拿来工作以赶上进度，这时他会产生“如果早点做好就能跑步”的心态，可避免同样的问题再次出现。晨跑是作者的乐趣和爱好，取消晨跑对他构成了惩罚。我其实也试过这个方法。在写毕业论文的时候，经常因为没有赶上进度而取消自己锻炼的时间。但问题是我每天的进度都落后，即使取消了锻炼的时间，但还是没有写完。反而进入了焦虑惩罚的怪圈。因此惩罚也是适度的，当你发现，你自己即使惩罚了也没有办法利用惩罚时间来完成进度时，不如像前面一样留出一个空白格，让自己喘息一下。
作者还提到达成目标之后，当然是要给自己一个小奖励，但是如果一直使用相同的奖励和惩罚，有效期限只能维持半年约人一旦习惯，不是奖还是罚都会失去感觉。
养成法之三：难度越高的工作要超前进度。等工作告一段落时，头脑其实还处在最清醒的状态，如果能好好利用这段时间多做一点努力工作进度会事半功倍，这个道理就像运动选手一样，热身之后更能发挥实力，超前进度的工作方式，会让你觉得自己做事很有效率，因此得到更多成就感，并且更有动力去挑战更困难的事情，你只要记得，今天，多做一点，明天就能轻松一点，今天是在为自己的明天争取福利。
养成法之四：工作也要断舍离。我能做到的就是两条，一个是黄金时间，我可以保证不开电脑，让自己不分心，不看网络。不参加非必要的会议是做不到的，可以考虑一下在会议上做点什么。生活中的断舍离第一个不看电视做不到，但是可以做到不看网络新闻，不参加第二场，洗澡速战速决，把所有东西整理好，使用后物归原主，减少找东西的时间。
作者列出了一个表叫做戒除恶习，列出断舍离清单，是让人把一周的计划之内，需要花费半小时以上的事情都列出来，在这件事情当中找出可以做和可以不做的。
养成法之五：重复。作者提到成功的秘诀就是三个步骤开始坚持重复嘛。重复习惯不难，难的是总有那么一两天会偷懒。懒了之后怎么办？作者提出的方法精神胜利法，弹簧用久了总要松一下才能再蹦起来。真会找借口啊。
养成法之六：苦中作乐。他的方法中有四条我觉得可以用。他以制作讲义为例子，第一是告诉自己我喜欢自己的讲义，第二，看到特别满意的那一集，也说出最满意的样子，d3制作讲义的封面，并想象讲义完成的样子，意思是只要想出好创意，就大方地赞美自己。那么我倒是可以用在跳舞和练舞上面，小声告诉我，我喜欢练这个枯燥的基本功，录像看到我做得特别满意的那几个八拍就说出最满意的地方，在跳的时候想象自己能够调整变化的样子，只要跳得好，只要有超过一分钟，我就是八个八拍是连续跳的好的，就大方赞美自己。
日本好老板：作者现在已经当上了领导，谁也在思考一些领导人的方式，在这里，他要提出一个很有意思的开会方式，以往的例会都是主管发文部署回答，现在呢？他把会议方式颠倒过来，让我发问情况回答，另外让普通高速去管工作上有哪些需要这边帮忙的地方？总而言之，就是把开会的目的改成满足部署需要为准，第二个面谈的地点不一定约在公司附近，他会经常他会配合经常出差的员工，甚至约在他们出差一定会经过的车站这里面谈。这是日本好老板啊。
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