整理的艺术读后收获
2013-02-10
前一段时间时常觉得自己的生活处于混乱的状态，经常被一些琐事所牵绊，又苦于摆脱不了这样的状态，于是翻开了买回来后一直摆在书架上的这本书——《整理的艺术》，希望借助它解除自己的困惑。花了不到一个星期的时间读完这本书，收获还是颇为丰富。
对生存术很感兴趣的小山龙介把整理划分为六大块：资料整理、环境整理、信息整理、生活整理、思维整理、人脉整理。
（一）对于资料整理，小山龙介奉行数据化提高效率的原则，资料数据化是这种整理术的核心，无论是纸质资料、书籍、图片、重要的网页信息等都要转变为电子信息，集中保存在网路服务器上，借助于同步软件，实现数据的同步更新，最终达到随时随地，只要有网络、甚至是只有手机，也能实现无障碍办公的目的。随时随地无障碍办公听起来着实很有吸引力，但里面提到的自动式扫描仪、SugarSync等软件不知道是只在日本流行，还是在我国知名度较低，实现起来不是一件容易的事。
（二）对于环境整理和生活整理，总体就是坚持简约主义的理念，统一、简化环境，注重细节，创造一个干净、舒适的空间，以激发创造力；对于生活，尽量常规化，购买同种消耗品，固定饮食模式等，以减少在生活上消耗的精力，特别是由于改变和不确定因素而带来的；在常规之余，再制造一些惊喜，以保持不丧失对生活的热情。
（三）信息整理和资料整理一样，对我而言都是难题，读完书后也没有减少我多少烦恼，很大一部分原因是这本书终究不是一个中国人写的，由于国情的差异，书里提到的很多方法和工具都不能即插即用，只可以借鉴一些有用的想法，如小山龙介提出的用时间轴和空间轴的二元思维整理信息，且由于空间轴整理办法的不完善，而时间是不会回流的，作者更倾向于以时间为轴整理信息，结合日程管理，所有信息都可以明晰了然，同时可以减少由于信息更改而要进行重新分类的烦恼。
（四）对于思维的整理，无疑是我获益最大的一部分，因为我就经常陷于琐事一大堆无从下手，要事又经常难以集中精力做的两难境地。小山龙介推崇的其中两条关于思维的整理方法，让我看后有大受启发和豁然开朗之感。一是针对大脑在无意识的状态下整理信息的特点，提出的对一天日程的规划：在大脑得到充分休息的上午，进行写文章、写企划以及作重要判断等以输出为中心的工作，且在输出时尽量集中精力做一件事，不同时输出多条信息；在大脑逐渐进入疲劳状态的下午，开展一些重复性的、不需要深思熟虑也能轻松完成的事务性工作；在大脑处于混沌状态的夜晚，减少信息输出，多花时间读书，进行信息输入。而为了做好规划，集中精力，在每天开展工作前就做好一天的ToDo管理列表。二是以图解整理思维，运用对立概念、三要素、四象限等方法整理思维；以曼陀罗思考法拓宽思路，即要填满一个以主要概念为中心的九宫格；以思维导图将信息网络化。通过把信息全部罗列、分割、组合、拓宽、完善等过程，最终把点子变成一个出色的构思。
（五）小山龙介从谈整理名片切入，谈如何整理人脉，还包括如下方面：写手写信件、定期发送电子邮件，以时常保持联系；制作个性化的个人名片、宣布自己愿意做和不愿意做的事情，以交到更多志同道合的朋友；通过组织演讲会、做中间人向朋友介绍朋友等方式拓宽交际范围。
总体来说，这是一本颇为实用的关于整理的工具书，要说不足之处，我更希望以后能看到中国人自己写的关于整理的点子和技巧。书中的内容和作者的想法已大概了解，但对我来说，更重要的是要用比一个星期长得多的时间实践熟悉有用的方法想法，形成良好的习惯。
查字典图书网