寻找适合的番茄工作法
2015-02-28
番茄工作法：列出当天你要做的事，设置 25 分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。P5
番茄工作法在一天结束前要做三件事：记录、处理、和可视化，这些每日回顾工作，是改进个人流程的关键。P9
拖延是一种应对机制，与启动或完成某项任务或决策有关。有三个导致拖延的明显原因：其他人强迫你做一些事，违背你的意志；你给自己压力，想要有完美的表现；害怕犯错误或受批评。P33
1. 每日工作规划步骤
1.0. 明了本日工作事项，确定哪些工作要做。
1.1. 任务划分，设定优先级，完成 To-Do List。
1.2 任务分解，形成多个子项。
1.3 设置 25' 闹钟。
1.4 开始一个番茄闹钟周期的工作。
1.5 3-5 分钟休息。
1.6 开始下一个番茄闹钟周期工作，休息。循环…
1.7 每日工作回顾总结。
1.8 次日工作计划预设。
2. 一次专注一件事，如果中间有其他事情进入，暂时列入待办清单。等待此 25' 番茄闹钟结束后再行根据实际情况处理。
3. 适时休息，以最佳的状态投入到番茄工作法中。休息也是巩固每一个番茄闹钟周期工作成果、检视问题所在、总结方法的过程。
4. 摆脱完美主义倾向。它可能是拖延症的一大潜在诱因。
5. To do right now.
6. 拖延是一种焦虑应对机制。这种焦虑包括对工作认识不足，对新生事物的陌生感，知识储备的不足，无从下手的不适感，过分担心结果好坏，并非你愿意做的，以及完美主义倾向。
7. 冯·雷斯托夫效应：带有颜色标记的事项或突出显示的事项容易被记住。
8. 番茄钟间隔的休息也至关重要。充分利用这 3-5 分钟的休息时间，做到放松、减压，为下一个番茄钟提供充足的精力。不要在休息时间做对下一个番茄钟造成额外压力的任何事情。看新闻，回电邮，或其他工作，这都可能造成对下一个番茄钟的影响，或是沉浸在当前的事项而难以抽身，势必影响番茄钟计划内的工作，这样就失去了番茄工作法应有的意义。对 P56 阶段性休息内容的理解。
9. LIFO:Last-In-First-Out 后进先出，最后进入的一件事却总是排在第一位。
10. BPUF:Big Plan UP Front 大计划先行
11. 解决番茄钟内被中断的方法
11.1 内部中断
11.1.1 如果有新的想法或创意进入，先把他们记录在计划外（紧急）待办清单里，等当前番茄钟结束后再行考虑是否当下处理。
11.1.2 如果番茄钟一旦中断，就要重新开始一个新的番茄钟，不要累计时间凑足一个番茄钟。
11.1.3 使用番茄钟的初始阶段，可以缩减番茄钟的时间，以使自己形成习惯。继而使用 25' 一个周期的番茄钟。在番茄钟内记录自己被打断的数据，帮助自己设定合适的番茄钟长度。
11.2 外部中断
11.2.1 关掉邮件及其它 app 通知等，定期查看。
11.2.2 如果有同事或电话，征求对方是否可以稍迟处理。完成当前番茄钟后，给予回复或处理。
11.2.3 如果需要即时处理，则作废当前番茄钟，等待开启新一轮番茄钟。
11.2.4 记录事项，为此计划未来的番茄钟。
12. 适时对待办事项进行评定，看是否紧急或重要，以重新调整其所处番茄钟位置。
13. 列当日待办事项清单时，尽可能对当天工作内容有所全面考虑，免得下班回顾工作时，发现该天工作都是临时添加的。
14. 根据个人实际需要，选择适合自己的番茄工作法，而不是盲目地寻求方法或工具上带来的些许益处。这样才能让方法或工具为己所用，真正提高效率。
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