人性化的时间管理方法
2016-02-13
因为信息的碎片化，我们现在常常身不由己。人有惰性，容易习惯性地去处理那些马上见到效果的事情。而对那些真正有价值，需要耐心去做的事情迟迟不能动手。
当你有一个任务，比如撰写一个报告，或者设计一个架构的时候，是马上执行吗？不是。而是提前将任务拆分成为各个小任务，细化到每一步任务步骤，每一步具体到如何执行。还得提前考虑，天时地利人和。还得加上一个时限，绝非一万年。
这就是《哪有没时间这回事》这本书作者纪元给读者们提供解决方案。让读者们在碎片化时代，如何更加高效利用时间。
这书主要介绍的关键，是让读者把重点放在提前规划上。一个任务突然飞到你的面前来，你怎么样接手。紧急吗？不紧急就先暂时放入碎片清单，之后再安排时间处理。把执行任务的重点，从执行放到了提前规划。
传统时间管理方法实践
如何去解决这类问题？其实大家都在探索，每个人都想找到一种方法可以让自己的工作效率更高，包括我自己。我想这也是为什么关于时间管理的书籍很久以来都颇为畅销的原因之一，我自己就购买过史蒂芬·柯维的《要事第一》，李笑来的《把时间当做朋友——运用心智获得解放》，戴维·艾伦的《尽管去做——无压工作的艺术》，以及Staffan Noteberg的《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》等。每一本书都风行一段时间，然后被另外一种方法所代替，可见时间管理并不是一件容易的事情。
纪元老师在另外的视频中——罗友霸王课《时间的9个误区》指出了这些著名的时间管理法背后违背人性、常理的地方。纪元老师以心理学为背景，从更加人性化角度切入碎片化时代人们的痛点，并在书中给出了解决方案。
减轻大脑输出的3张清单
我们的大脑记忆大量的数据，大脑每一次运行都是耗费能量。从生物演化的角度理解，大脑是更加偏向于减少消耗，就是偷懒。
这本书介绍了3张清单——日常事务清单，碎片清单，每日任务清单。以此帮助我们减少大脑对日常事务的记忆，减轻记忆输入输出。
作者将我们平日需要执行的任务，列为日常事务清单。大大小小事情，只要是日常会发生事情，都记录在里面。这样做是为了减轻大脑的输入、输出能力。让我们在每日任务列表中，直接提取出任务就可以，快捷迅速。
而当我们有突发任务或者突发奇想的时候，将突发的想法、思路、任务记录在碎片清单里面，然后在找时间处理。比如老板临时交代一个任务，比如打印名片。你就马上老板说：收到了。我手上正在处理XXX事情，处理好之后，我马上就办。然后就把打印名片这个事情记录在碎片清单里面。找一个空隙把任务完成。
每日事务列表，则是来至日常事务清单和碎片清单的事务，来安排每日时间安排。
任务执行在前
作者介绍的三个方法论，六脉神剑（优化六要素=时间+地点+物品+环境+他人+身心状态），任务粉碎器，打卡。
六脉神剑即优化六要素。在每日安排任务之前，就要考虑执行任务时候的六个要素，即：时间、地点、物品、环境、他人、身心。比如，早上10点在办公室，个人精神状态比较好，而且身边同事比较少打扰，这段时间适合进行深入思考。而当午后午休起来，个人精神状态还未恢复，这个时候适合和同事进行简单的沟通交流，分享经验。考虑好每个时间段情况，在来安排不同难易程度的任务。有些时间段适合静静思考，有些时间段适合与人交流沟通。根据六要素情况，把任务安排在合适的时间段。
任务粉碎器即拆解任务，思考细化步骤。每个任务不是非得等到那个时间段才可以执行那个任务，而是要在提前将任务分解各个步骤。提前想好每个步骤的思路，提前想好每一步要具体操作什么。就如笔者写这篇读书笔记时候，提前就需要查阅大量的书籍，还通过思维导图才理清了作者的思路，总结出作者的思路。总结完之后，先得打腹稿，下笔来写才会高效。
打卡即对自己培养的习惯通过每日打钩打卡签到，对自己的正向激励。通过不断鼓励自我鼓励，完善自己。
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