整理物品、整理习惯
2013-10-03
大众书局里看到的，一看作者是个日本人就觉得错不了--这个民族的人民有把细节做得令魔鬼都汗颜的能力。
书里一共有90个整理术，分为五个方面：资料整理、环境整理、信息整理、生活整理和思维整理。个人觉得比较有参考价值的是前三部分：资料、环境和信息的整理。
I. 资料整理
这里作者的核心思想是“集中” -- 将所有的纸制资料，包括书籍，都通过扫描做成电子文件，再将所有的文件集中于文件夹，而书籍集中于电子书架。这样做的好处是方便资料的搜索，并且而加上电子注释的资料也便于在朋友、同事间分享。
对于重要的资料可以在SD卡中备份，SD卡又可以准备大容量的自用，小容量的可以直接拷入需要的内容交给朋友。
而实在必要的纸制资料可以按时间顺序放置在不同的文件袋中，文件袋上标上日期。
II. 环境整理
这里作者的一个思想是将固定的物件以固定的方式放在固定的地方，这样每次使用时的行为就是一致的，省去了找东西和理东西的时间。比如：
- 不同的小东西放入不同的收纳袋中，标上标签：如充电器、文具
- 出差收纳袋中放入一套衬衣和替换衣物，等到临时出差时可以随时拿走
- 随身、家里和办公室准备三个一样的电脑充电器，可以随到随充
- 家里和办公室用一样的鼠标和键盘，省去找ctrl、alt这些键的时间
- 用firefox的组件在不同电脑的浏览器上共享收藏夹
- 将纸巾、笔筒放在固定的位置并用玻璃胶固定，这样既省去了每次变动找东西的时间，又避免了同事随手拿走的麻烦
个人觉得作者做的有些极端（比如一个电脑配三个充电器），但固定的东西放在固定的地方，并且分类收纳好的确是值得学习的地方。本人就常常翻箱倒柜半天只为找一个充电器或耳机。
III. 信息的整理
这里和资料整理类似，一个核心思想是“集中存放”，如读书笔记、杂志文章、博客订阅、邮件和会议记录等。作者介绍了一些google的功能帮助信息整理，但考虑到国内谷歌的不稳定性，个人不是很推荐，但有些方法可以参考：
- 用RSS订阅博客，这样可以集中阅读
- 在一个地方（网站）订阅杂志，这样如果改地址只需要更改一个地方（不知道国内有没有这样的网站）
- 阅读过的书籍可以只保留封面和目录，帮助回忆内容
- 所有的资料都可以用时间顺序来整理，因为时间是单向不可逆的
IV. 生活整理和思维整理
这里的生活整理和环境整理类似，就是将习惯固定下来，免去一些重复的时间：
- 例如在固定的网站购买固定生活用品的品牌，并且一次性批量购买，这样免去挑选的麻烦
- 在公司里收关于书籍的包裹，这样可以提高声誉（这招不错，可以学习）
- 将周一至周五的衣服搭配完后在衣架上挂好，免去每天思索的时间（这个比较适合男士）
而思维整理的方式就是想不清楚的先不整理，直接投入大脑让它慢慢消化。还有就是每天上午的时间适合复杂的信息思考，下午适合简单机械的重复劳动，而晚上适合信息的摄入。
书的腰封上说这90个整理术至少有10个适合你，能帮助你改掉3个坏习惯。个人觉得作者的方法的确可以借鉴，有些可以照搬（譬如固定桌上的纸巾盒），而更多的是学个思想，然后找出适合自己的整理方法，帮助自己更高效的收纳、工作。
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