最符合心智模型的时间管理原则
2015-07-26
时间管理，个人管理，团队协作充斥着太多的理论、方法、App，看了这么多，发现只有GTD思想是最符合人的心智模型的。具体操作方法不一定完全照搬，但其中一些重要原则需要理解。
重点1：先把要做（想到）事情分解为可以执行的动作，再往代办清单（App）里面放。
重点2：以场景（人物（配偶、老板、同事）、地点（家、公司、商场）、物品（电话、笔记本））加项目来多层次归纳动作，从而使得什么时间、地点该做什么事自然而然的各归其位。
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知道了GTD，你会发现以下的时间管理都是扯淡：
1. 每日列一个清单，做完一条划一条。实际上每天的清单永远划不完，然后你就厌恶的放弃了。
2. 把一张纸分成4象限（画一横一竖），分别为紧急、不紧急、重要、不重要，然后将代办事项放到所属的格子中。实际情况是我他妈的怎么知道这个事情到底是不是紧急或重要？有些事情的紧急重要程度还是动态变化的。
3. 在日历上写代办事项。结果发现过期的事项太多，跟每日列清单一个道理，为什么呢？因为不是所有的事情都有截止时间，但日历或每日清单是默认必须有截止时间的，所有你就想当然的定一个，想当然的事情通常都会过于高估或乐观，最后多半会悲剧。
而GTD是根据事项的属性归到对应的场景与项目中，这样的归纳就非常的客观与稳定；只有当该事项有时分明确的截止时间时，才加上时间的属性。
使用GTD后的案例是这样的：
今天，你首先看到“提交商业计划书”的截止日期是今天上午11点，那么这件事毫无疑问就是今天的紧急又重要的事。
11点半，你处理完了上午的商业计划书和一些突发的事情，这是你通过“场景：@办公室” 来看看有哪些需要做的，发现其中有件事叫做“找小张了解市场调研结果”，刚好今天早会时小张说到了市场调研已结束，你现在正好可以在吃饭前找小张去了解了解。
下午2点，你可以继续搞你手头的本质工作了，你通过“项目”看到你最近在做的几件大工作，根据今天的状态和最新的咨询决定先做哪件……
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