适合自己的，才是最好的
2016-01-23
《整理的艺术》比较实用，有些思路值得借鉴，有些技巧在不自觉中已为我们所用，还有些方法可能通过思考和对比找到更适合自己的方法。对于工具类的书籍可以采用速读的方法，去粗取精，挑出最适合自己的，然后其他的可以丢弃。
下文通过对脉络的整理，提炼的比较适合自己的整理方法：
——————————————————
一、资料整理
- 01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
- 02 用电子邮件共享、保管会议资料（我的作法是用硬盘备份重要数据，对邮件做备份）
- 03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
- 04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件（替代方法：照相）
- 05 扫描书籍，制作电子书架（一般直接购买kindle或者电子书籍，纸质版提炼读书笔记）
- 06 用SugarSync实现“无障碍办公” （替代方法：百度云）
- 07 随身携带纸质资料，实现终极“无障碍办公”
- 08 充实参考资料，随时实现工作效率最大化
- 09用Google Documents、Picasa与他人共享文件（替代方法：有道云协作）
- 10重要的网页可以截图（有道云网页剪报、截图）
- 11 纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列
- 12 用100日元的笔记本整理信息
- 13 集中数据、分散浏览场所（手机、电脑、ipad）
二、环境整理
- 14 将小物品装入透明文件袋
- 15 准备好出差用品，自如应付紧急出差
- 16 充电全靠USB解决（除电脑以外）
- 17 实现一物多用
- 18用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化（替代方法：360极速）
- 19将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
注：人的视线向左表示回忆，向右表示想象。可以把电话放在左边，方便回忆电话内容。把企划资料和书籍放在右边，方便激发灵感。
- 20通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序（没有笔筒，桌面尽量减少东西）
- 21分隔抽屉，充分利用空间
- 22一机双屏，扩展工作领域（已采用）
- 23 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
- 24 统一、简化工作环境
三、、 信息整理（核心是电子化）
- 25扔掉书本，提高信息吸收能力
- 26写书评博客，制作数据库（如豆瓣评论、日记）
- 27加原创注释，将书籍变成信息数据库
- 28制作杂志文章数据库
- 29看报纸只记数字和关键词
- 30用RSS阅读器自动收集信息
- 31缩印插图，制作专属于自己的词典
- 32将图书目录贴到笔记本上，制作图书数据库
- 33用手机邮件和Evernote记电子笔记（替代方法：pages和有道云）
- 34充分使用标签来整理信息
- 35用1.5倍的放映速度看电视（不用，改为同时做运动等）
- 36群发邮件，使项目信息冗余化
- 37按金字塔原理写邮件（阅读《金字塔原理》）
四、生活整理
- 38灵活网购，简化生活
- 39购买同种商品，免去挑选烦恼
- 40在公司收取书籍快递，提高自己的声誉
- 41拒绝第二次聚会的技巧（注意自己的声誉、理由要光明正大，不要太过分）
- 42按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼
- 43建立饮食模式，进行营养管理
- 44打扫卫生，重振精神，提高专注力
- 45创造家和公司以外的第三场所
- 46将生活常规化，再制造一些惊喜
五、思维整理
- 47 将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理
- 48 睡前输入，睡时工作
- 49 输出信息时，尽量集中精力做一件事
- 50提高创造力的ToDo列表制作方法
- 51统筹管理ToDo列表和邮件
- 52在散步中整理思维
- 53用香精、干花等治愈系物品转换思维模式（我用精油、水生植物）
- 54换一支笔，换一种思维（也可以转化为换点日常使用的小东西，有点小变化）
- 55用图解整理思维的技巧（思维导图）
- 56用空格强行拓宽思路（类似的方法：5W1H）
- 57用思维导图将信息网络化
- 58用近义词拓宽思路
- 59给组群命名，提高一个层面来整理信息
- 60分割信息与整合信息
六、人脉整理
- 61扔掉沉睡一年的名片
- 62交换得来的名片要立刻写上交换日期
- 63收到的名片要立刻扫描，以方便阅览
- 64将名片读取软件当名片检索系统用
- 65给见过面的人发送个性化的电子期刊
- 66在突然想起时邮寄手写信件
- 67为结识知名人士举办演讲会
- 68宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情
- 69给活动定主题，借此制造新闻
- 70当中间人，向别人介绍朋友
- 71链接人脉与链接的快捷方式
查字典图书网