1. “无障碍办公”,可以通过书中的sugarsync来实现文件同步,我在国内正在实验用one drive来实现办公室电脑,笔记本还有手机上的文件同步,没有dropbox同步的快;用evernote或者one note(我最近在用)实现笔记同步。
2. 通过扫描仪,尽量把纸质文件电子化,减少携带的纸质文件。
3. 用firefox+Xmarks统一浏览器设置。(还未尝试这个)
4. 文件命名按“项目名+文件名+制作日期"的格式。注意要统一日期的格式。
5. 建一个”magic briefcase”的文件夹,只要有文件就全部放入,等有时间再整理,减少误删的几率。
6. 纸质文件放入透明文件夹,按时间顺序排,“排挤式文件管理法”自然未用的在后面。
7. 数据线等放入透明文件袋。
8. 我长草了带噪音隔离功能的耳机
9. 外出带两种不同大小报事贴。看书的时候可以贴个报事贴当书签或读书笔记,管理个人事物,还可以当作点子记录工具。
10. 将办公室的右半边变成激发创造力的空间。人们在回忆过去的事情时倾向于向左看,构造未来的蓝图时,倾向于向右看。因此应该将电话放在左边,右边的空间适合用于拟定未来和企划等工作,可以在那里放上计划书、必要的资料、参考书籍等。
11. 分割抽屉,充分利用空间。
12. 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部。(现在的输入法都紧跟鼠标位置啦,不用低头抬头)。
13. 用双屏显示,扩展工作领域。(同意!)
14. 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家。
15. 阅读时不被动接收信息,而成为加工信息的创造者,如写书评博客。(我正在做:))
16. 将生活常规化,再制造一些惊喜。如购买同种产品,按穿着顺序整理衣服,建立饮食模式等
17. 在公司收取书籍快递,提高自己的声誉。(哈哈)
18. 将打扫作为改变心情的契机。
19. 将 “不懂”的信息直接装入大脑,大脑会在无意识中开始重组信息。(好神奇:),不过也解释了我好多次睡一觉就把程序中的bug找出来的不可思议,哈哈)因此上午以输出为中心开展工作,下午可以做一些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作,如修改企划书,整理资料等,晚上多花些时间把信息装入大脑。
以上是对我比较有用的方法,书中还有一些其他的思维整理术和人脉整理术。书中推荐的软件技术类的现在看来有些过时。