这本书值得推荐
2015-03-25
对这本书,我概括的并不全面,不过希望也能启发大家。
一些具体的做法:
第一章
1.时间记录:记录你的时间花到哪里了,浪费在哪里了
分别制定几张不同的时间表,如电话记录表(再细分为来电表和去电表)、上网时间日志表
2.设立目标:长期目标、短期目标设立好后制定计划
3.事情优先顺序:分清轻重缓急,列好任务清单
4.
第二章
1.五不
(1)不拖延
(2)不过于追求完美:付出的精力超过了哪项任务的要求,那么你追求的完美就是在浪费时间。”想想追求完美是不是为了掩饰你对失败的恐惧“
(3)不计划失当
(4)不节奏失衡:”学会说“不”,优先处理重要顺序的任务。把自己的任务分配出去,如委托别人做。
(5)不乱发脾气:乱发脾气会影响心情,从而导致效率低下。懂得宣泄负面情绪:听音乐,锻炼身体,看励志书....
2.制约目标实现的因素:
(1)不重视目标:设定了目标就应该努力实现
(2)过度重视目标:过分追求完美
(3)害怕失败:不试一试又怎么知道自己不会成功呢?
(4)缺乏自信:把其他人和事摆在比你的事更优先,怕失去他们,导致你下意识的答应他们提出的每个要求。
3.六招实现最佳效率:
(1)评估:确定首要任务
(2)控制:(这里看不懂)
(3)目标:“一旦确定了你今天要处理的具体任务和目标,你就需要努力做,不达目标不罢休。”
(4)创新:想象那些经验教训、经历能帮你事半功倍。尽情尝试新方法、新想法来摸索出更适合自己的做事套路。我特别喜欢这个方法,例如我今天就找到一个新的方法来节约大量时间:我发现我用了大量时间在上网刷知乎,无意义的浏览新闻,还有无故上QQ上面,制定了一个节约时间的计划,帮助我省下了一大块时间。
(5)组织:对你的档案、日常用品进行分类整理,似的需要拿的东西有条理。不要了的杂物就扔掉吧
(6)现在就行动:按照重要顺序来做事,先做首要任务,别想着等做完一些次要任务再回过头来做重要的任务。
4.多任务处理:
只要有可能,一次只做一件事。
如果不得不同时的处理多个任务(这些任务都很重要的时候),在切换任务时,要把注意力全部投入到眼前的任务,不要在做着这个任务,想着另一个任务,这样会使你的注意力下降,导致效率低下。
如果习惯了同时做多项任务,那么要改变这个习惯,尽可能让自己在一段时间内只做一件事。
第三章
1.有效驾驭电子邮件:
(1)回复邮件,各种信息要根据对方的重要程度来选择时间回复,尽量不要选择一视同仁或立即回复。
(2)上网时候好奇心可能会让你花费大量时间去浏览一些跟你目标没关系的信息,从而让你浪费很多时间。真的这点真的很重要,在你浏览网页的时候,你要懂得自动屏蔽对于一些跟自己目标无关的信息的好奇心。让自己的好奇心只关注自己的目标。
(3)电话的使用,尽可能知道对方使用电话的时间,也尽可能让对方知道自己什么时候使用电话。这样可以避免打对方电话,没人接,对方打你电话时候,你不知道这种情况出现。
第四章
1.应对变化和干扰:
(1)练习记忆术,每天记点东西,排列任务顺序时,如果可能,把比较枯燥的放到前面。因为一天之中,一开始就把枯燥的工作处理之后,你做下面的任务时候,会也做越舒服。
2.最后期限:
(1)最后期限要切实可行。
(2)分解最后期限,也就是划分任务,每天完成什么任务,不过作者是换个说法,这一小份任务,需要一天内做完,也就是每一天成了被划分后的任务的最后期限。这样你就不会不懂得分配时间,总是拖到快接近总的截止时间才发现自己什么都么有做。
(3)激励自己按时完成任务:当你按时完成任务时或提前完成任务时候,就奖励自己。
(4)关于迟到的问题:因为我一般不会迟到,迟到的往往是我朋友,所以我本书中学到的方法是————利用好等人的这段时间,高效的利用好,例如看看书,思考一下制定计划
3.高效社交:当你联系一个不怎么熟悉的人时候,先让别人带你给第三个人打电话,然后再联系他。简单地说,A君是你的朋友,B君是你朋友的朋友,但是你不熟悉B君,当你需要联系B时,先让A君帮你联系他,之后你在联系B君,而不是向A君直接要了B君的联系方式之后直接打电话过去。
4.平衡工作与生活:
(1)如何找到自我时间:这一小节里有句话“把家务琐事和需要跑腿的事合并在一起做”。我学到了有些事琐事可以合并在一起做,你应该用一整块时间来一次性高效大量地处理掉集中起来的琐事。
(2)用好通勤时间
可以像下面这样利用时间
用乘车的时间来看书阅读;
如果突然间想到一些创意,灵感就即使记下来;
做白日梦,思考一些问题,制定策略,计划,想象;
和别人沟通,不管对方是熟人还是同事;
用手机看看电视节目;
利用时间学习外语
“观察周围的人,看看别人的衣着打扮,如何与之交流,让自己的视野变宽。”处处留心皆学问,通过观察能学到很多有用的东西。
第五章
“提升效率的21大妙计”节选:
“把网撒大一些,如果可以同时处理多重任务,让自己更加有效的完成任务,那就同时处理多项任务。”有些任务同时做可以提高效率的话,那你就应该考虑同时做了。举个简单的例子:在你把衣服扔进自动洗衣机洗的时候,可以煮饭、学习、回复别人的信息.......