在这个快速变幻的时代,我们的时间被大大的碎片化了,很多时候时间并非由我们自己掌控。我们应该如何应对时间被切割,大量的碎片时间呢?
关于碎片时间,苏菲认为它们是:
排队时、等车时、坐飞机地铁公交时、无聊会议时……
碎片时间的共同特点是:你不在办公室,不在书桌前,时间上相对比较短,时间空间上有诸多限制条件,都不适合专心工作。
那么问题来了,这些时间到底是用来休息,还是用来工作?
有人把电视剧下载到手机ipod里面看,心想这样就可以节约开头和中间10分钟的广告了!如果下载5集,就节约了将近1小时!
她朋友却泼她冷水:你要不看电视剧1集就节约了将近1个小时。
看电视剧还是去工作,这是每个人的选择。我们的人生,也是由不同的选择组成的。时间管理的初衷就是为了让生活更美好,对于大多数人来说,学习一些时间管理技巧,提升工作效率,正是为了下班后更好的生活。
那如果你正好想要将这些零碎时间利用起来,具体怎么做呢?
01
首先,是增加单位时间可以产出的效益。
前阵子有本书特别火,《就因为“没时间”才什么都可以办到》。
日本医师吉田穗波的人生可以拍一个励志片了!她2004年博士毕业后,一边担任妇产科医师,一边带着两个孩子,每天疲于奔命,但她萌发了想要去哈佛进修的念头。
上班都忙不过来,没有时间备考,没有时间申请,一般人也就是想想而已,但她却尝试着挤时间去尝试。
她说,一辈子要做的事情太多,但一生太短。别人想着在A和B中做单选题,她是想着“如何才能AB一起做”。
第一个秘诀是增加时间价值。
她选择在起点站上车,有座位的话,上下班三个小时她可以用来备考。她会在晾衣服时想着怎样回电子邮件,会利用诊所午休填孩子托儿所需的文件……
把“非要完成、完美”改成“做一点是一点”,就会有新突破。
有一次,吉田穗波很想参加一场晚上7点到9点的读书会,但她要在晚上8点前回家才能陪孩子。如果是你会怎么选择?
相信很多人都会选择陪孩子。但吉田穗波却去读书会了,她只参加了40分钟,但“有40分钟的收获,比完全没去强太多了”。
不做,收获是0,做一点就有一点的收获。
增加单位时间收益的第二个方法,写“时间碎片清单”事先想好短暂的时间可以怎么利用,就会大大提升自己的利用效率。
五分钟可以做什么?
如果你没有一个事先规划,很容易就浪费时间了。其实大有可为。
三五分钟可以:
刷微博,发朋友圈,给父母朋友打电话,做颈椎操,洗碗,收衣服,拖地,仰卧起坐……
不同的场地有不同的限制,想好5分钟在不同场地可以干什么:
起床后: 写今日计划,记录梦境/感想,背单词
等公交车或者排队时:给亲朋好友打电话,背单词,回邮件,看微信微博
在公交车或地铁上:打开APP听一听新闻,听一本书,构思方案
……
你需要根据自己的实际情况,写一张“时间碎片清单”。有了它,有了碎片时间你就不用去想现在做什么呢。
02
第二,是增加可利用的总时间。
以前的时间安排已经忙得团团转了,不开辟更多的可利用时间怎么行?每天三小时的上下班时间就是一个大宝藏,可以做不少事呢!所以吉田的随身包里面有各种东西:单词书,笔记本,需要填的表,幼儿园发的通知……
第二块可以开辟的时间是早起时间。如果早起一小时,你将拥有无人打扰的自习时间,做想做的事,过想要的生活。《当你的才华还撑不起你的梦想时》的作者赵星,就是利用早起时间阅读,下班后的时间写作,完成了自己的作家梦。
吉田穗波晚上早睡,第二天三点起床,到孩子六点起床之间就有了完整的三个小时备考时间。
而苏菲的作家朋友中,那些身兼数职的斜杠青年都有早睡早起的习惯。就是为了把最好的时间精力,留给最重要的事。
03
第三,多线程工作提升效率。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。
人的脑力和体力也是这样, 我们要尽量避免长时间做一件事。通俗讲就是做点其他的“换换脑子”。这种方法可以抑制原来的兴奋灶,产生新的优势兴奋灶,让脑力和体力得到有效地调剂和放松。
具体你可以这样做:
按抽象与形象来分配时间:独立思考分析一段时间后,画画思维导图;
按研究问题的不同角度:自己思考一阵子后,再找3个人一起碰撞;
按动静交替分配时间:坐着工作,45分钟后站起来休息,甚至用“Keep”APP锻炼一下;
体力与脑力互相交替分配时间:工作之余,打扫卫生洗衣服。
04
第四,把一个大任务分解到不同时间段来做。
比如要写一个策划案或者工作报告,真正大头的时间包括了构思、找资料、动笔书写。你打算怎么做?
有的人坐在桌前埋头苦思,越想越觉得没灵感,越来越焦虑,哎,还是玩个游戏放松一下吧。两小时过去了没有任何产出。
能不能把这几个部分放在不同时间来完成呢?比如我知道要写策划案A了,我先去做别的事情B,用1-2小时做B的时间,来找今天策划案A的灵感。找灵感这种事,丢给“潜意识”用后台工作就好了。
用一分钟想灵感,然后用五分钟来完善这个构思,用3分钟写下这个构思。
下午喝咖啡之后,在15分钟内写出提纲,放下提纲去做事情C。做完了C再利用5分钟推敲提纲,提纲没问题了,最终花两小时写策划案A的内容。
写完了策划A,喝一杯茶,找素材完善策划案A。做D休息的时候,再回来修改策划A。
很多看起来复杂的工作,都是可以这样利用碎片时间完成的。利用碎片时间完成工作比长时间盯着一件事埋头做效率更高。至少是节约了找灵感和休息的时间。
苏菲做家务的时候,也是灵感源源不断的时候。有时候要找灵感,或者想让自己静下来,做点体力劳动是个不错的选择。
最后,简单提一下这本书里面的其他有益观点:
越没时间越想做事,化焦躁为进步的动力。
消灭小烦恼就是节约时间。
勇敢踏出第一步,然后嘛,见机行事。
丢掉所谓的“好妈妈”标准,自己的生活,规矩要自己定。
借助他人的力量,用钱买时间。
这本豆瓣评分8.1的书,真要说干货我觉得只有6分,剩下的1分是故事,1分是精神。缺点是这本书的知识体系、归纳总结做得不好,但她想要改变现在的生活,大胆挑战不可能的精神非常值得我们学习。
最后,别忘了点“有用”让更多人看到哦!
这是苏菲【悦读】第16篇原创文章
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《时间投资法》:让你的薪水从此增加10倍!
2017-05-31
鹿咔读了胜间和代的两本书,《时间》和《白骨精学习法》,觉得她的书普遍注水,但也有可取之处。比如这本《时间投资》就对很多认识不到时间价值的人非常有意义。鹿咔结合《小强升职记》,我们来聊一聊关于时间的上层思维。
小强曾经的工作方式浪费了大量时间,他通过“时间记录”,发现了时间黑洞。然后学习了应对内部、外部干扰,清单化生活,大大提升了效率。之后老付又教给他了两个心法,改变他传统的思维方式,给他升了一个级。
第一个心法是用“四象限法则”分清轻重缓急,把时间精力用在刀刃上。这个内容在前文“高效的关键,只要关注这四点”已经给大家介绍过了。第二个心法就是今天我们要一起读的“时间投资法”了。
当我们还是一个学生或者刚毕业时,我们的社会资源很少,我们最多的资源就是时间了。时间这个我们最重要的资源,能否像投资基金一样让它持续升值呢?
答案当然是肯定的,而且时间可以越投资越“多”!
《时间投资法》一书的作者胜间和代,被称为日本“理财天后”。她是会计出身,把理财的理念运用到时间管理中,小小年纪就写了十多本畅销书。
下面鹿咔结合这两本书和你一起学时间投资法。
要做到时间升值,我们首先得认清自己目前的情况,
自己单位时间的价值是多少?
虽然我个人非常讨厌用金钱来衡量一切,但是就目前来看,衡量自身价值的相对方便、可行的标准,就是我们的薪水。那么单位时间的价值就可以用“时薪”来直观展现。
计算“时薪”的方法:
今年总收入÷一年的总工作时间=时薪
或者: 单位时间价值 = 工作年数 × 今年总收入÷总工作时间
如果小强60岁退休,不涨工资,他目前的单位时间价值=(60-29)×50000÷69316≈ 22 元/小时
计算时薪的意义在于,当我们心里有了这个标准,我们更容易直观地看到时间的价值。
很多人宁愿花半小时排队“抢购折扣”,也不愿意计算自己损失的时间有多少价值。穷人花时间挣钱,富人花钱买时间,原因就在这里。
第二个意义,更方便我们思考:怎么增加自己的时薪?看计算公式我们就知道,无非两个途径:
1. 想办法升职,提高你的年薪。这个就要靠你的实力和运气了。
2. 想办法减少你的总工作时间,用尽可能少的时间把工作做好。
时间管理的目的是充分利用时间来创造最大的价值,投资是充分利用手里的资金,让资金升值。投资股票和投资时间的原理是一样的,老付从巴菲特的投资五原则中,总结出了五个投资时间的要点,我们一起来看一下。
第一:“找出杰出的公司”。
时间管理和投资是一样的,面对一个待办清单,你要知道什么事情是值得你去投资的。如何找呢?我们可以通过“四象限法则”来搞定它。
第二:‘少就是多’。
巴菲特认为,一个普通股民只要拥有3家公司的股票就够了。因为,你买的少,你可以越了解这只股票,因此风险越小,收益就越好。
放在时间管理上,我们每天早上列出任务清单,我们首先要做的,不是匆匆忙忙地从第一个任务开始做,而是找出自己准备最充分并且最重要、最迫切的任务去完成。用“每天三件事”来做每日任务再好不过了。
第三:‘押大赌注于高概率事件上’
当你坚信遇到了可望而不可及的大好机会时,唯一正确的做法是大举投资。
比如说老总让你负责一个500万的大单,这既是一个机会,也是一个挑战。那么,你应该集中精力来解决这件事情,对它任务分解,所有的周计划、月计划都应该围绕它来制定。
这件事情不搞定的话,其他事情一概不做。我们要坚信解决这件事情带来的回报会是非常可观的。
第四:‘要有耐心’。巴菲特认为短于5年的投资是傻子的投资。因为企业的价值通常不会在这么短的时间里充分体现,我们应做长线投资。
我们完成一项任务也是一样的,它所带来的结果是不会在当时就展示出来的,正如“重要不紧急”的事,会带来很高的回报,但是我们仍然需要时间去证明它。
第五:‘不要担心短期价格波动’。巴菲特认为,既然一个企业有内在价值,它就一定会体现出来,问题仅仅是时间。
我们在处理日常事务时,也不要因为一些紧急而不重要的事情,影响我们做“重要不紧急”的事。而且我们一旦开始做,就一定要坚持做下去,相信它的内在价值。
学习了“时间投资法”我们再回过头来思考一下,如何提高时薪的问题。秋叶大叔说过一句话值得我们深思:
一个人进入社会之初能力不足,先靠苦力赚钱(苦学、加班),然后学到了技能,可以靠脑力赚钱(知识、技能)。但如果止于这层,那也不够,要学会打造个人品牌,拥有影响力,用影响力赚钱。苦力、脑力、影响力,你在第几层?
职场老鸟可能对这段话更有自己的体会。当我们踏入职场,踏入社会,多的就是时间和苦力。不过与此同时,其实我们已经在打造自己的个人品牌了。这个人是否勤奋,踏实,靠谱,别人在评价你,你也在评价别人。
当我们开始靠脑力赚钱的时候,我们终于拥有了一定的技术、资源,但还远远达不到靠影响力赚钱的程度。如果你在这个阶段,你要做的是“职业化”地保持稳定的工作水平,给人一种“靠谱”的印象。你应该思考,当提到某个专业,你的同事会不会首先想到你?大家是否觉得你值得信赖,当有机会的时候会不会叫你来做?
直到你的影响力大到,让你们合作的公司交口称赞,你在这个行业小有名气,不需要猎头别的公司抢着要。这时候你的才能才能插上翅膀,裂变式爆发,创造出之前几十倍,几百倍的财富。
鹿咔用“秋叶PPT”给你举个例子。第一层苦力,是还在用时间投资技能,学习怎么做PPT。第二层脑力,是用PPT赚钱,和一些平台签约,卖模板,开课程讲座,积累名气。第三层影响力,名气够了,自己开公司,打造团队开系列课程。每上升一个层级,创造的财富都是质的飞跃!
总结一下:
今天我们计算了自己的“时薪”,认识了自己单位时间能创造出多少价值。学习了时间投资法的五个原则,思考了如何才能提升自己的时薪。
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PS. 今天的两本参考书《时间投资法》《小强升职记》鹿咔更推荐《小强》。胜间和代的这本书太水,而且已经绝版了,实在想看《时间》的同学留下你的邮箱,鹿咔发电子版给你 O(∩_∩)O~
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为什么思维导图改变了他的人生?
2016-05-08
经常会有人苦恼想做生意/挣外快,不知如何起步。
有一个活动/项目你需要和他人一起集思广益,达成一致。
或者一个事业或者技能已经处于平台期很久了,却苦于找不到突破口完成飞跃。
你需要思维导图和行动记录本来帮你完成梦想!

《龙樱》剧照:用思维导图确定行动计划
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不讲方法的瞎学,只是自欺欺人
2016-04-13
没有不适合学习的人,你只是还没有找到适合自己的学习方法!——斋藤孝
同样的学习条件,为什么有的人学得更高效?
你有学习的动力吗?
面对生活中的问题,你知道关键问题出在哪儿吗?
大多数人在学校读了10多年的书,却不明白学习的秘诀:方法比努力更重要,别人的方法不一定适合你,高效学习从自我认知开始。
记得我读大学时,教大学英语的陈老师是外语学院派来的一位很负责的老师。她要求我们每学一篇课文后,在她那里背诵她指定的两个自然段,作为课后作业的一部分纳入平时成绩。这对学生来说无疑是灭顶之灾,大家不禁嘟哝着:高中学英语的时候也没背课文啊,上大学不是应该可以玩儿了吗?
心里虽然怀疑,但同学们还是凭借着高中时期的良好功底,顺利地背完了这些课文。有一次我去办公室找陈老师背英语,听到我同学对老师说:背英语课文很死板,没有灵活运用,觉得没有用。陈老师说:坚持背下来就知道了。当时的我觉得陈老师等于没有回答,今天当我读到《学会学习》里学英语的例子时,会心一笑。
揣度当时我们的心态,是一种对学习方法的怀疑,以及盘算为这个没有尝试过的学习方法投入时间、精力的“实验期限”和“试错成本”是多少。好在2周后,这种方法最终被大多数同学实证有效,但执行的过程却是很痛苦的。一个有效的方法就是适合你的方法吗?
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怎样养成好习惯? ——为什么你懂了这么多,还是过得不好
2016-05-23
好多年前,大一进校的时候,我青涩懵懂,校长激情演讲后推荐了我们两本书,分别是《高效能人士的七个习惯》《专业主义》。第二天我就去书店买了这两本书,还一并购回《做最好的自己(李开复)》《做自己想做的人(李践)》之类的数本干货。读着读着,我感觉我的人生一片光明。
自信甚至自负的我亢奋了好一阵子,我幻想自己是“高效能人士”,觉得只要按照书里说的来一定可以像高中时候那样拿到人生的高分。结果自然是失败。而且当我发现自己并不是“高效能人士”的时候,我非但没有客观地去分析自己问题出在哪里,如何改进。而是自我麻痹,找借口:因为我是一个没有“毅力”的人,这些事情是有毅力的人才能做好的。这就是为什么我读了这么多人生规划、时间管理,懂了这么多道理,还是过不好我的人生的原因之一。
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打造完美父母2:如何与父母快乐地玩耍
2016-06-15
当我们坚定了信念决定要为自己的未来放手一搏时,你首先需要争取父母、朋友的理解与支持。坚持做自己,大多数时候其实并不需要和父母决裂,掌握一些沟通技巧,用情感和行动打动他们,你也可以打造出你的完美父母!
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即使环境恶劣,也不放弃拼搏!
2016-06-11
在那个国家动荡,内忧外患的年代,中国人从未停止过救亡图存的尝试。太平天国、义和团的农民起义,洋务派主张“中体西用”,自强求富。以康梁为代表的改良派通过维新变法,想君主立宪。而民族资产阶级革命派领导的辛亥革命,想建立美国式的民主共和制度。同时,想实业救国的金融家们,积极地与外国列强商战,即使大厦将倾,想到的不是携款隐居,而是奋力一搏。
比如这本书里孔祥熙的故事,完全逆转了我对他的看法。因为政治历史原因,大多数人对四大家族的印象只有一个:深恶痛绝,实际上孔祥熙在教育、经济、政治都有极其卓越的成就和贡献。
他在美国留学时,就立志“提倡教育,振兴实业”。1905年他见到了孙中山并请求加入国民党,孙中山鼓励也让他确定了之后20年的事业方向:启迪民智。他先是在美国募捐,回到家乡创办了铭贤学校,20年间从未长期离开学校,身兼校长和讲师。
接着,他接手了家族传统商号生意,进行煤油专营。当时的人们都用菜油点灯,煤油却物美价廉,加之美国壳牌经销手段的灵活,没多久孔就因为专营权就成为太谷县的首富,积累了人生的第一桶金。他并没有因为巨大的经济利益忘记自己的初衷,他一直坚持自己的原则:四成利润捐给铭贤学校以作办学。
在第一桶金的支持下,他凭借精明的眼光在贩运、地产、金融投资方面取得了惊人财富。为了融资的便利,他于1915年在上海设立了裕华银行,是华人金融界较早的民营现代化银行。
当他的教育与煤油事业都蒸蒸日上的时候,1913年秋,他扔掉国内的一切,追随“二次革命”失败的孙中山到了日本,从事反对袁世凯的秘密工作。在日本,孔与宋霭龄一见钟情,并于第二年成婚。这间接促成了宋庆龄嫁给孙中山,宋美龄嫁给蒋介石。
孔从日本归来,带着妻子回到老家继续他的教育事业。宋霭龄也担任了铭贤学校的专职教师。此后的十年间,孔在美国积极为学校筹集资金,铭贤学校每年都有4万美元的稳定财政,这为这所学校的存续、扩张提供了基础,奠定了它在中国教育史上的重要地位。
1924年,孔祥熙凭借纵横捭阖的交际能力,劝说敌对将领吴佩孚和冯玉祥倾向国民党。孙中山去世后,他转而支持蒋介石。在蒋介石兵败被国民党内部排挤时,孔促成了蒋介石与宋美龄的婚姻,并帮助蒋介石上台。
蒋上台后,继续对孔委以重任,孔进入了国民党政府的核心层,那时候他已经快50岁了。1933年,财政部长宋子文“废两改元”改革,实行银本位制,以银元取代银两。但孔临危授命,用法币改革化解了中国近代史上第五次大型金融危机——白银风潮,符合了世界币制发展潮流,也为抗日战争赢得了财政保证。从1938年元旦,孔任行政院院长开始,到其远离政坛的1945年止,中国政府拥有的金银外汇储备总额为三亿八千万美元,黄金合计为四千五百万美元,到孔辞去所有职务时,国库拥有9亿美元,合计金银外汇储备为十二亿美元。
1944年孔祥熙赶赴美国代表中国向摩根索索要美国6亿美元的欠款。他的机智与勇敢为中国要回了2亿2千万美元的现金,其他以物资形式抵债。这为正处于八年抗战快拖垮的中国财政注入了强心剂,孔却因为这次谈判遭美国政府记恨,牺牲了个人前途。
可以说,孔为中国的教育、经济和政治奉献了一生。但没想到的是,他的恶劣名声却来自于他的子女和他对子女的疏于管教。
究竟历史的真相如何呢?《金融是本故事书》给你更加详细地一一叙说。这本书过滤了野史的添油加醋,塑造出了一个个血肉丰满的人,讲述了一个个风雨飘摇中的传奇故事。十五个故事组合起来,基本上覆盖了中国近代上的金融发展故事,算得上是一部浓缩的中国近代金融史了。