重读-小强升职记
2014-03-21
现在，随着经济的发展，大家的收入都提高了，越来越多的人认识到理财的重要性。越来越多的人开始有了理财意识，也开始理财。但是，做为人生最最重要的资源-时间，又有多少人觉得它的宝贵，又有多少人有合理利用自己时间的意识很能力呢？要知道，对于时间来说，上帝是公平得，每人每天都24小时。如何去规划，去最大化时间的价值，去追逐梦，实现梦想呢？不得而知。所以合理的规划，利用时间，平衡工作和生活是我们一生都必须修炼的武功秘籍。
前段时间一直在检视自己，发现自己对时间的管理与规划做得不够好，浪费了很多时间。所以，又重新系统的学习GTD（get things done），当然，第一步就是要重读小强升职记。第一次，读这本书的实在08年末的深圳，当时读到这本书的第一反应是，GTD那么麻烦，这么规则流程设计，太麻烦，反而费时，到是书中有的简单的方法自己很是喜欢，学会了。在加上当时觉得自己还年轻，有的时间。现在想起来，自己真的是天真幼稚+无知。
算了，还是少黑自己，还是来说本书吧。
小强升职记，主要是讲小强如何从一位GTD小白，变为一个将GTD思想方法娴熟的用到工作和生活中的故事。首先还是科普下，什么是GTD，GTD, Getting Things Done is a time-management method, described in a book of the same title by productivity consultant David Allen(wiki).主要的思想就是将大脑所有事情放到一个自己信任的时间管理系统中，让大脑达到心如止水的状态，从而每次专注的只做一件事情，提高效率。
小强升职记里，第一章主要是讲述一个我们都忽略的事实，在平时的工作和生活中，我们有多少时间是在高效的工作，不知不觉浪费多少时间，有多少时间黑洞。不算不知道，一算下一跳。大部分，我们的时间都白白浪费。在意识到这一点的同时，我也必须搞清另外一个问题，自己的职业价值观。它是GTD的基础，把时间花在最重要的事情上。而每个人的价值观不一样。所以，我们必须搞清楚自己的职业价值观。书中有一个测试单元，帮你分析自己的职业价值。在这里，也介绍了一个好方法，帮助大家分清楚自己的高效的时间段，那个时间段对我们来说，是最为高效的，那么我们就应该把最重要的事情放到这个时间来工作，集中力气搬掉那块最大的石头。
接下来第二章就还是进入GTD的正题，每天我们面临很多事情，需要将事情用四象限法则来分类，重要且紧急，重要不紧急，紧急但不重要，不紧急且不重要。第一感觉，我们应该首先做重要且紧急的事情。但是，错！GTD告诉我们应该做重要但不紧急的事情。为什么？因为，重要紧急的事情都是由于我们没有把重要不紧急的事情，规划好，做好，才变为重要且紧急的。所以，我们应该把自己时间精力花在重要不紧急的事情上，做好了这部分事情，我们的工作生活不会出大问题。同时建议我们应该把时间看做一种资源，和财富一样的资源，去投资，去投资自己的未来，去学习并自我提高。时间管理有3大杀手：
1. 拖延。
2.犹豫不决。
3.目标不明确。
有这样的感受吗？我反正体会很深。而解决这个问题的核心就是，下一步行动。我们只所以浪费时间，拖延。其实，我们知道有的事情很重要，也必须，但是就是拖。为什么，其一，这件事情太难，不知道如何入手。不知道怎么做，下不了手。目标不明确，不知道要怎么去做，达到什么样得结果。所以，当我们面临一件重要的事情的时候，第一步，不是去做。而是想想，做这件事情的下一步行动是什么，下一步行动是指，不要靠毅力，不要思考，只需要做，做了就可以。所以，我们要学会将一件重要的事情分解无数个小的下一步行动，通过高效无压力的执行下一步行动，最终完成重要的事情。就想想，我们伟大的红军前辈们，不是将长征这么惊天地泣鬼神的事情，分解为一步一步地走这么简单的下一步行动来完成的。分解为了这么简单的行动，我们总会做了吧。无压力了吧。而且，通过思考下一步行动，能够让我们清晰地了解我们的目标，可以这么说，GTD的关键就在下一步行动，下一步行动驱动着我们的生活。那么如何找出下一步行动呢？秘诀在于，
1. 动词开头，以动词开头才能保证它的可执行性。
2. 内容清晰。
3. 描述结果。在任务开始之前就要对想要的结果进行描述，描述得越清楚，产生的能量越大。
4. 设定开始时间，周期，最后期限。
有的时候我们对下一步行动也多少有点压力，这里还有3个解决办法
1. 设定目标和奖励（做好了，大餐一顿？）
2. 不能全部完成，完成部分，建立信心。
3. 找出最大的那块石头，搬走它。
有了上面方法，相信制定好下一步行动不是什么难事了。对于时间管理有五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动。
1. 收集一切引起我们注意的事情
2. 加工处理后，确定他们的实质及其解决方案
3. 组织整理得出结论
4. 把他们列为我们行动的选择方案
5. 行动
其次，我们在集中精力做事情的时候，不可避免的会被临时突发事件打断，遇到这种情况，我们首先应该不要慌张，心态要平稳，首先明白，突发事情是非常正常的，不可能完全避免，其次就是运用两分钟法则来处理就可以了。说穿了，就是判断2分钟内能干完不，能够马上干，不能够，放入收集篮里面，按照前面讲的思路与步骤来处理即可。
第三部分讲的是目标的问题。要知道这个世界上，只有3%的目标清晰且有长远目标的人会成为社会各界的顶尖成功人士。目标说穿了，就是一个指南针，指引着我们未来的方向。正确描述目标，可以用smart方式来描述目标，specific, measurable, attainable, realistic and time-based. 我个人觉得，这一部分对我个人来说的最有价值的有两点，我们的工作和人生可以从六个高度来学会规划和监视。原则，愿景，目标，责任范围，任务，下一步行动。这里我就不详细展开了，具体的可以去看书。还有一点，我觉得特别重要的就是分解任务，说穿了，还是下一步行动的思想。其实，我们往往都能制定自己的大目标，大方向。但这种大的目标，往往不能实现，我们拖延，拖延，最后放弃。其实这就是我们不会将大的目标和项目，一步步的去分解，去细化，最终细化为一个一个可以执行的行动，通过高效执行这些一个个简简单单的行动，通过量的积累，最后达到质的飞跃，最终实现自己所订的目标。这本书让我自己明白了，分解目标，细化目标，下一步行动的巨大作用。
第四部分，讲了，时间管理，由于角色的不同，方法也会不相同，没有完美的时间管理方法，只有适合自己的，不断有优化的时间管理方法，因为，我们每个人的角色，都会随着时间的迁移，而慢慢的发生变化。所以，具体的时间管理的方法也会有变化。这里讲了4种典型的时间管理方法，针对4种不同的角色。便利贴先生，邮件狂人，交际花，掌柜的。方法各自不相同。
第五部分，讨论了习惯的力量。读了习惯的力量这本书以后，你会觉得这部分太简单了，这里不详细阐述。
第六部分，本书的最后一部分，将了80%-20%原则。这个不需要我多说，我想大家都知道了吧。这里作者教了大家一个方法，学会用unbroken time,找到自己高效时段，过一个段时间，固定在这个时段，来进行思考，冥想，检视。这个确实很重要。GTD我现在的体会是，注意目标的分解，细化和下一步行，另外一块就是检视，总结。当然，我这只是我的体会。比如收集也很重要，但我个人收集还做得可以。现在用omnifocus来做时间管理，绝对是神器，没有之一。只是，太博大精深，大叔我现在也是才开始上手，还在看外文资料，一步步的学习中，后面有心得体会在来分享。好了，书的大概差不多就介绍到这里，有兴趣的可以去读读。
人生就像在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹，向前看，是白茫茫的一片。不要问该往那里走，只要回答想往那里走。自己的双脚就是书写历史的工具。珍惜时间，最大化自己的时间，去拼搏去创造，去领略人生的美。
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