书评：《GET THINGS DONE》(评分5星：值得重复读)
2015-03-09
2015年3月8日读完《Get Things Done》。
今天读完了《Get Things Done》的英文版，之前读过一次中文版的。第二次读这本书，收获还是很多。
这本书的核假设是：提高效率的最大阻碍在于让思维免除忧虑和压力，而忧虑和压力主要来自于事务的纷繁混沌。
这本书的主要内容是：它介绍了一套系统性的方法来厘清要做的纷繁事务，把所有待办事务都放到一个自己能够信得过的管理系统里面，然后把这些忧虑之源从大脑里面排挤出去。
具体而言，全书有几个部分我印象比较深刻。
1. Get Things Done的方法框架按顺序分为5部分：
Collect，Process，Organize，Review，Do
Collect，是搜集，搜集所有漂浮在大脑的那些悬而未决的事务，把他们记下来，然后不去想他们。第一次Collect会花很长的时间，因此作者建议安排两个连续的整天来进行这件事情。
Process，是处理，这个处理过程主要是对Collect阶段搜集到的所有条目(Item)，回答一个问题：这个条目(Item)是不是“可为的”（Actionable）。
Organize，是整理，这个整理过程是要把“不可为的”的项目分成“垃圾”,“也许会做的想法”，“参考资料”。把可为的项目按照Project（项目），Context（条件）两个维度进行分类，然后决定这个项目是应该被Delegate It（交给别人），Defer It（推迟），或者如果少于2分钟之内能完成的话，可以在Organize这个阶段直接顺手完成（Do It）。
Review，是周期性的重复Collect，Process，Organize这个过程，作者建议每周有一个Weekly Review.
Do的就是执行。这里主要是介绍了一个在执行过程中决定优先级的方法。
书中提出了几个原则，我认为很有用：
1. 经常问自己，什么是这个项目（Project）的下一步行动（Next Action）
2. 经常问自己，这个项目的目的（Purpose）或者目标是什么。
3. Collect，Process和Organize这三个步骤要彼此独立，同时进行效果不好。
4. 一定要周期性的Review。
我对这本书的批评是：这本书对于优先级的讨论并没有纳入到5步系统中。我自己在执行的过程中也经常面临着随时要改变项目优先级的情况。另外，书中把事情的时间性分为“需要在特定日子完成的”和“尽快”的，其实我遇到的情况是有截止日期的任务，这种情况的下的优先级和选择下一个行动的方法都没有进一步阐述，是这本书的一个缺憾。
如果我来写这本书，我想对这本书的补充的话，我会加上一个建议：在决定Next Action Item的时候也应该把排顺序的过程和执行的过程分开来。想好了要做的事情的顺序之后再执行，二者不可同时进行。
最后，我现在是第二次读这本书，跟第一次不同的是我已经读了《金字塔思维》和《如何阅读一本书》，因此，读书的方法和吸收的质量都提高了很多。这本书是一个很明显的金字塔结构，因此在有了金字塔思维的基础之后，读起来很舒服。
我对这本书的评分是：五星，值得重复读。
2015年3月8日周载南于Sunnyvale, CA, USA
https://xinbenlv.wordpress.com/2015/03/08/reading-notes-get-things-done/
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