按书中提供的思路大概总结了一下这个方法
2016-01-19
大概作了些笔记。前两章背景知识不赘述。分享后面实用的干货。
这种工作法和自己的习惯没有太大的区别，只是自己在读此书之前根本没有意识到这原来是我的习惯。所以借此机会结合自己的习惯总结如下，以提醒自己不要忘了这个保持高效的好习惯。
主要是[方法]，后面的都是对理解的补充。
[方法]
- 工具
- 纸、笔
- 计时器。
- 工具要尽量简单。
- 计划
- 两张表：今日待办（包括计划外紧急，今天一定要做完的）、活动清单／索引卡片／进度表格（总单，不一定是今天要做的）
- 一个承诺：今日待办。行程上满当当的奖励。
- 执行
- 开始前：1. 把待办事项分优先级（很重要），选择最重要的去做（寻找起点）；2. 站在全局层面考虑整个事情。
- 开始1个番茄钟（25分钟）：专心做好一件事（任何事情都不能打扰到我）——有中断，则加入紧急事务清单，迅速回到主流；已完成，则进行“过度学习”（即回顾、巩固、总结，所有的成就都是在过度学习中完成的）。
- 1个番茄钟结束，休息1次（5分钟）：放空大脑，什么都不想什么都不做（千万不要去做看似不消耗脑力的工作，邮件什么的看标题就可以了不要看内容）。浅睡是最好的休息。对于有中断加入的番茄钟，额外添加对待办事项进行战略性的调整。
- 4个番茄钟结束后，大休息1次（20－30分钟）：睡觉，听音乐，做些简单的工作等。
- ……
- 记录
- 记录的目的：记录原始的数据，分析数据，发现问题，持续改善。
- 每项任务花了几个番茄钟？任务中断／超时／不足的原因？如何避免／改进？如何把握自己的节奏？如何正确估计任务所需番茄钟的个数？
- ……最终形成自己的高效的工作习惯。
- 回顾
- 回顾番茄钟里的内容，站在全局层面把握。
- 重要的知识形成思维导图（联系）。
- 发散思维，寻找火花。
[中断]
中断对我们完成番茄钟不好（人脑的工作台容量有限，处理中断一定会让我们丢失工作台正在处理的原始数据），也不可避免。
中断的种类：
- 内部中断：我们自己突然想起来的事情。
- 外部中断：别人找我们做的事情。
如何解决？不是LIFO（后进先出，总是处理中断事务），也不是BPUF（大计划先行，与世隔绝这种极端做法），而是把这些事情扔到：
- 今日待办的“计划外紧急”
- 活动清单上并在末尾标记U（unplaned）并标记截止日期
- 在此时番茄钟对应的项目后面标记中断符号“ ’ ”（内部中断）、“ - ”（外部中断）。
然后利用休息的时间，去对这些事情进行战略性的优先级排序。
——你能够在 专心做事、战略布局、休息 中切换自如。
如果遇到非常紧急的中断，怎么办？：结束当前的番茄钟（同时也可以休息5分钟），重新开始一个番茄钟——番茄钟具有坚不可摧的原子性（以逼迫自己慢慢养成长期注意力集中的习惯）。
统计中断次数后，发现25分钟对于自己来说太难了，怎么办？：从5分钟，10分钟开始，慢慢增加，找到自己能坚持平稳集中注意力的番茄钟时间。
对于外部中断，注意不要对朋友同事太嚣张了，告知、协商、回复都是最起码的礼貌。
[预估]
利用 历史数据、平均数（多次） 来预估，提高准确性。
预估什么？：预估番茄数（为整数）。
- 对于今日待办的每项任务：
- 番茄数<1：记为0，随后和今日待办里的其它番茄数为0的事项合并为一个番茄数。
- 番茄数>7：说明该事项过于复杂，很容易办不好，需要将事情细分下去，对应更小的番茄数。
- 0<番茄数<7：在事项后面画方格[ ] ，每完成一个番茄数在方格里画叉。若预估出问题，番茄数不够，则加圆圈⭕️，每完成一个继续画叉；以此类推画▶️等。
- 对于整个今日待办清单：
- 计算番茄数预估误差：⭕️▶️记为➕，预估过剩记为➖。
- 目标：调整以保证每天的预估误差相互抵消为0。
- 对于活动清单：
- 当活动清单（缓冲区）过满：把活动清单的事项清理后，拖进今日待办清单。
- 当活动清单（缓冲区）过少：要适当给自己添加点儿活动了。
[应变]
先尝试坚持使用常规方法（至少两周之内不要做任何改变），然后再根据自己的需要进行调整。
工具尽量简单：一支笔，几张纸，一枚计时器。电脑软件其实没有简单的工具方便。
活动清单可以做成索引卡片，每项事务占一张，方便你调整优先级。也可以做成进度表格（对于经常出现在活动清单里的情况，用一张月表，把它们固定起来）。
番茄钟的时间设置问题：非常灵活。如果刚刚开始注意力很难集中，就从比较短的时间开始慢慢过渡。也可以有个单独的非常长的番茄钟（每早公司例会前有45分钟处理事务型工作），这完全看你自己。关键是要你一定要把握好自己的节奏。频繁修改番茄钟和休息时间的长短只会破坏你的节奏。
番茄钟的声音和形状也完全看你的喜好（虽然刚刚开始很多人觉得咔嚓声简直就是折磨），关键是要习惯，也能成为提醒朋友不要打扰你的工具。
收件箱清零：一定留下对以后最有价值最重要的事情。其它的统统删掉。
反复回顾：学习完后，段时间内一次复习，一天后再次复习，一周后第三次复习，一个月后第四次复习，半年后第五次复习。每次的回忆，对特定知识的记忆的障碍就会越来越少，就会记得越来越清楚。
每日一定要形成自己的思维导图。
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