时间管理——纸笔GTD
2014-02-12
GTD是个老生常谈的话题了。随着想学的东西越来越多，越发觉得原先那套只适用于图书馆里的时间管理方法太过弱不禁风了。所以就有了假期重建时间管理模式的想法。
从大一寒假开始使用豆瓣，采用《晨间日记的奇迹》中所传达的思想，加上自己的一些理解，我开始利用好习惯小组写帖子打卡，到现在，回复数过千的帖子也写了四五个，串起来也算是一部两年来的个人成长史了。但是随着越来越多的将豆瓣融入生活，那些婆婆妈妈的成长记录似乎不再适合出现在这里了。《人生笔记》中传达的一个思想就是，相比网络或高科技产品，纸笔才能最真切的保留生活的气息，所以决定用纸笔进行今后的时间管理。
==============具 体 做 法==============
1.准备A5、A6笔记本各一个，A5笔记本作为『生活笔记』，A6笔记本作为『任务清单』
2.翻开A6笔记本，以一左一右两页为一个单位进行每天的时间管理。左侧作为『收件箱』，随时记录任何灵感，任务及想做的事情，右侧作为『下一步行动』栏，也就是每日的任务清单。在其中列出具体的任务，并且在每项任务后面写明完成任务预计所需的番茄数，以便确定当日的工作量，注明完成任务所需要的『情境』tag（如：图书馆/教室/寝室/中街/省图/电脑/手机/某人），如果不是当天必须完成的任务，标出任务截止时间，并在日历的相应日期进行标注。
3.在A6笔记本中间位置贴上一张便签条，这一页以后作为『项目』管理，同时我把它理解为习惯管理。当一个想法需要一步以上才能完成时，它就会成为一个『项目』，可是事先根据项目的大小为每个项目分配页数，比如“购入新的笔记本”这个项目，显然它只是一个短暂的任务，具体步骤无非是：上网看参数/实体店看价格和实际体验/购买，只需分配一页纸就足够完成这个项目了，而“学习PKPM”就是一个长期的工作了，在开始一个项目之前需要预先明确项目的目标结果，例如“学习PKPM软件”这个项目的目标就是“初步掌握电算方法”，一切子任务都将围绕这一目标展开，由于目标只是“初步掌握”而非“全面了解”，学习过程可能不会很深，但要力求全面。其实对于一个并不了解的项目，在最初就设定目标是一件很有难度的事情，所以要对『目的』进行定期回顾修改。
4.A5笔记本的作用是lifelog,可以理解为碎碎念。随时记录『发生了什么』以及自己的感受，它将是生活的记录。它的原则是『每个三个月，人们手上的工作和思想状况将会与之前有很大的改变，尽管如此，翻开lifelog时也不会发生会议不出今天做了什么的事情』。
5.『任务清单』中『将来/某时/也许』会被搬到『生活笔记』中来，它更像是一个长期规划，包括我想读的书/周末想去的地方/想看的电影/想去的地方等等。因为这个清单不会经常变化，我只把它们写在『生活笔记』的任意一页上。
6.每周日上午对两个本子进行整理
7.打印好一年以及当月日历，进行习惯养成管理
==============参 考 文 章==============
Moleskine的GTD应用（褪墨）
http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-moleskine-hack-mifengtd.html
纸笔GTD系统（葡挞生活）
http://www.productivelife.cn/articles#ppGTD
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