《用图表说话》读书笔记
2013-07-24
任何图表的基本作用是比表格形式更为快速清楚的反映你所要表达的内容。当图表的形式大于内容时，就会影响作出正确的判断。
绘制图表步骤：
1. 确定表达主题：把要点放在标题
2. 确定对比关系
3. 选择图表形式
1. 确定表达主题：把要点放在标题
a）同样的图表可以表达不同的信息，观众的关注点取决于作者的表达方式
b）应当让主要信息成为图表的标题，这样做会减少读者误读作者意图的可能 （每页演示文稿的标题也应是该页演示文稿的核心内容）
2. 确定对比关系
a) 成分对比关系 -------> 饼形图
不宜超过6个部分，超过6个的，把剩下归为“其他”
把最重要的放在12点附近，同时顺时针排列，用强烈对比颜色突出
不宜比较两个或以上整体成分对比，应使用条形图表或柱状图表
b) 项类对比关系 -------> 条形图
不宜同时使用数字和刻度尺，容易造成混乱
表明数字时，为了突出可以忽略小数点后的数字， 12.34% --> 12%
尽量不用柱状图代表项类对比，因为每一项可能会有较长的名称，柱状图往往写不下
c) 时间序列对比关系-------> 柱状图
柱状图注重程度和数量，适合在一个时间段内的活动数量，每一个阶段都是一个新的柱体
线形图侧重变化和变化趋势，适合表达数据的发展状况
d) 时间序列对比关系-------> 线形图
分组线形图比较自己公司和竞争对手的发展趋势，使用对比最强烈的颜色或最粗的实线作为自己公司的趋势线，而较浅的颜色或较细的虚线作为其他公司的趋势线
细分线形图通过在趋势线和基线之间加颜色或阴影，但不宜超过5个，超过5个的剩下的归为“其余”
e) 频率分布对比关系 -------> 柱状图或线形图
频率分布对比表明在一个数字范围有多少项类（频率）。两种用途： 第一观察样本的基础上进行归纳，预测风险、可能性或机会；第二表明不确定性（所有可能结果的百分比）
范围大小和组数，组数在5~20之间，要保证能够说明主题
分组的名称不要重叠，不宜0~10,10~20；最好的是0~9.99, 10~19.99
f) 相关性对比关系 -------> 柱状图或线形图
提高清晰度的步骤：
1. 使用整数，减少小数点以后的数字
2. 在图标上使用刻度，而不是在柱体或条块上注明数字
3. 用符号来代替语言，如用$代替美元，%代替百分比
4. 精简语句：10个词压缩到4个，4个压缩到3个
字体能越大越好，图表越简单越好
若信息较多，最好将信息分至不同页面中陈述，让观众注意到你所讲的要点：在一张幻灯片上讲述5个内容和每张幻灯片上讲一个内容花的时间是一样的
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