谈谈关于远程办公
2014-12-08
谈谈 《重来2. 远程办公》
孙日日
说明，这是受人所托读的一本书，而且还要写点东西，写点感悟或者认识的东西。
建议正在做管理自己run公司的家伙们，可以考虑远程办公这些措施，如有不明白之处，欢迎请教。
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远程办公，其实类似移动办公（Mobile Work），有很多公司都配置有相关的岗位，以满足不同岗位的工作需求，通过不固定工作这种灵活的工作程序设定，可以更人性化的进行管理，提高员工的工作效率。
远程办公在移动办公的基础上又提出来很多很棒的东西，《重来2》这里面讲的很多现实困境，其实我们每个人都有比较深刻的认识，譬如办公室的干扰打断，譬如早晚下班的精力损耗，譬如朝九晚五的固定工作时间却不一定是你生理的最佳时间（我有个哥们，每次都是从下午到凌晨这段时间进入到狂人模式）等等。
另外，在北上广的大城市，我们发现招聘人的成本越来越高，这里面有很复杂的社会问题，无法简单解决，作为企业经营者，我们只能接受这种工资待遇水涨船高现实。
在当前的社会环境下，这些问题并不能彻底解决，但我们可以采取一些适合自己，适合公司的优化措施，来改善和缓解这些问题。远程办公就是这些措施中的一种。
远程办公更多是一种工作程序和方式的调整，所以需要企业管理者和员工两方面的参与，从企业管理人员来说，要意识到远程办公是一种与传统工作模式不一样的新鲜事物，需要从认识上有足够的重视程度，从公司的运营中找寻出适合远程办公的岗位，选择优秀的员工开始尝试，并不断观察运行效果，及时调整。另外需要适应远程办公以后出现的一些团队建设，公司文化凝聚问题。
从员工角度来说，远程办公是把双刃剑——在节省降低了无谓的精力消耗同时，又会出现无人监管时自我管理的新挑战，很多人很容易出现时间管理的困难，包括持续工作太久，或者自我放纵太久的问题。另外，很多员工把家作为远程办公的环境，这样也会出现工作和休闲分不清的问题。
利用远程办公，我们可以减少一些无谓环境的精力损耗，使得人们将宝贵的精力资源更专注于工作之中，通过减少传统办公室的无意识干扰，提高了每个人的工作效率。另外，通过远程办公，我们可以实现跨区域的人才招聘，降低了对大城市人才的严重依赖，这变相提高了公司的竞争力。
我们可以借鉴一些IT工具和平台来实现一种隐形的，不依赖距离的管理网络，这样可以保障远程办公的员工和管理者都处在一种可控状态，这些工具包括资料共享，实时沟通，GTD相关工具以及视频会议、远程桌面等。充分利用这些工具，分散在不同处的员工、团队可以事半功倍。
采用远程办公，我们管理方面的很多原则可以变得很简单——我们更关注在一件任务，一项工作的执行过程和最后结果上。通过远程办公中的这些工具，团队管理人员和企业管理者可以很容易的掌握每位员工的工作效率、成就，以及是否存在问题。每日的工作汇报，一件事情的流转进展安排，会让每个人都自觉认真地知道今天要干什么，这周要完成哪些任务。
远程办公适合那种工作岗位，需要一些创意、精力很重要、保持高度注意力就容易高度产出，可以脱离办公室专属设备办公等相关岗位，对这些岗位的从业者来说，丰富的精力和宝贵的时间是优质的种子，如果有良好的土壤环境，就很容易长出来饱满的沉甸甸的谷粒。适合远程办公的的岗位有 程序员、美工、产品设计师、文档编写设计人员、Operation相关人员 等等。
远程办公是一种企业过程优化，算一种管理优化类的顾问项目，我个人认为是可以形成一些可行而且可实施的方案的。
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