武侠高手的境界——心静
2012-03-21
我认为做事情的最高境界就像武侠中的高手一样,心静如水,一片空明;有人传授说冥想瑜伽能练就此境界。我尝试练习发现道行还浅,又听引荐说此书可助我将功力提升一层,我便奔了过来。
为什么脑袋里有这么多东东在盘旋?Davy说是因为——
* 你还没有确切地认定它们的预期结果是什么;
* 你还没有决定你下一步的具体行动到底是什么;
* 你还没有把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去
我掂量一下,也是。我曾无数次地考虑过是不是办张健身卡,但拖到不久前才成事,因为我终于说服自己相信自己可以穿得出漂亮的比基尼泳衣,在半年后。我记事本很多,每本都没用完,因为当我感觉事情的分类一再变多时,本子也在增多;事实上是,多了我也觉得太不靠谱,我还得想无数个理由,为什么这件事只能放到这个本子,而不是那个本子?零零总总。
横向和纵向的行动管理
你需要从横向和纵向两个角度出发来控制各种任务、工作和行动。
“横向的”控制保证了所有行动都具有连贯性、逻辑性----以问自己 下一步行动是什么为基准。
百分之百捕获未尽事宜
收集工具(数量适宜,定期清空为佳)
这是一件什么事情?
不是---是垃圾的删除,要参考的归档
如果关于一个工作--在工作清单体现出结果
下一步行动--
如果花费2分钟不到,去做
派别人做
延迟处理--记录在行动清单上
综上,我们要准备一张工作任务清单(通常是数个行动的集合)、一个保存工作计划和资料的存储器或文件夹(按主题分类整理)、一个日程表(在特定时间将要发生的事情)、一张下一步行动的提示清单(处理得越快越好的事情,结合日程表变成每日行动管理的核心),以及一张你所期待的回复信息的提示清单(等待其他人去处理的事情)。然后,每周回顾。
评估每日工作的3种模式
你可能是在从事以下3种不同类型的活动:
* 处理事先安排好的工作
* 处理随时冒出来的事件
* 定义你自己的工作
前面两种我能想到,但定义自己的工作,听起来很棒。比如包括清空你的工作篮,处理你的语音信箱和电子邮件,整理你的会议记录,并把一项项新的工作分解成为多项具体的、可以操作的步骤。
“纵向的”控制则是指针对每个具体的主题和工作所进行的思考---以问自己 什么是想要的,什么是想实现的为基准。
轻松自如地控制一切的主要因素是:(1)明确判定工作的预期结果以及下一步具体行动;(2 )把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中,并定期回顾和检查。
人的大脑只有经过5个步骤才能够完成任何一项任务:
1.定义目标和原则--当目标赋予我们十足的干劲和导向时,原则界定了我们行动的限制因素,以及成功的标准。---这个原则给我一些醍醐灌顶的感觉……
2.展望成果----俗称“画个美丽的饼”
3.集思广益
4.组织管理
5.明确下一步的行动方案
尽管还未完全阅读完,我已经迫不及待地写上来啦啦啦^^