避免瞎忙的时间管理
2015-09-22
文章分为两个部分,第一部分是管理时间,有5个法则。后面是管理生活,也有5个法则。前面5个法则感觉是精华所在,方法论;后面5个法则有点牵强,目前看不进去就不写了。
第一个法则讲控制时间来控制事件,掌控生活。管理时间,时间是有限宝贵的资源,通过合理利用、分配时间来掌握我们的生活。文中把影响时间的要素分为外因和内因两种。对于自己来讲,最常见的外因是干扰、等待答复、缺少授权 、工作内容模糊、缺乏交流等;最常见的外因是事必躬亲、拖沓、不会聆听、犹豫不决、追求完美、目标不明确等。
第2个讲确定核心价值。核心价值通常都是不紧迫的,不注意他们不会一时不愉快,但长期下来却后悔莫及。文中列举了主要常见的核心价值,如家庭、伴侣、个人成长、健康、成就感等等。把核心价值找出来,时刻关注。
第3个法则是排定核心价值的优先秩序,作为日常行为冲突时做出选择的准则。简单点说,做好核心价值观排序,内心即形成原则,在冲突来临是可以更好的避免犹豫,做出符合你优先价值观的选择。
第4个法则是设定明确可行的目标,目标分为长期目标、中期目标和每日行动。长期目标代表你想实现什么,中期目标和每日行动代表如何去做。设定的目标一定要具体的,可衡量,行动导向,实际和适时的 。文中列出了8个方面的核心价值观,针对这些价值观进行具体、可衡量的评估,从而帮助读者列出自己的目标。同时,文中也阐述设定目标意味着要突破安逸区,特别是内在的安逸区。在这里列举了3个离开内在安逸区的障碍,一是大众价值观,别人的价值观;二是自己树立的墙,不行,不能做,做不了等等,不敢突破限制;再是害怕改变,害怕失败,不敢尝试。同时在实现目标的过程中也需要突破安逸区,更多是物理的和外在的安逸区,比如离开自己舒服的窝去运动,远离手机去看书等等。
第5个法则是规划每日工作,分为了6个步骤,(1)找个安静的地方和时间,通常在早上家里; (2)回顾下长期目标;(3)计算下当日时间,考虑干扰,时间量控制在剩余时间的50%左右;(4)设定具体的任务;(5)预知阻碍,针对阻碍做些应对方案;(6)优先排序每日任务。其中对第6点做了详细阐述。(1)列出今天想做的所有事情,(2)每项任务赋予ABC价值观,即至关重要的事情赋予A,今天必须完成;重要的事情赋予B,做完A类做B类,琐事标注为C类。(3)给任务排序(A1、A2、A3)
总结出来,管理时间的方法是:审视自己的核心价值,树立长期目标,指导中期目标并细化为每日明确的任务,通过规划每日工作,完成任务。期间需要突破内在和外在的安逸区,需要化行动为习惯,需要克服消耗时间的障碍,以及有个良好的计划制定工具。