简洁是智慧的灵魂
2010-02-01
这本书介绍的是如何以最简洁的语言写商业计划书。计划书的目的就是说服某人采取某种行动，使得那位时间宝贵的读者能够从撰写者的角度看待这个项目。对于我来说，可能不会有机会来尝试写一份真正的商业报告。但是这本书也不仅限于介绍商业计划书的写作。它介绍了一种高效的沟通工具，并且讲述了一个处理事务的法则：简洁是智慧的灵魂，是成功的秘诀。
书里提到了“最易决策法则”，就是说当面临一连串决策的时候，决策人往往首先从最容易的决策开始，依次解决问题。这是我们的生存法则。但是很多时候，当我们想用尽可能华丽的词藻来填充一份计划书的时候，很多人。忽略了这一点。说服一个人不需要什么喋喋不休的承诺和誓言，相反，只要拿出一张一页纸的计划书，给他们看看整个逻辑链条、可行性、财务基础以及种种美好的前景，一页纸计划书就可以高效率地达成这个目的。
以下是一页纸计划书包含的内容：
1、标题：是一个框架，好记易懂。它只是一个标签，用于说明计划书的主题。
2、副标题：进一步描述主题，增加深度和色彩，激起读者好奇心。可以使用一些描述性字眼。
3、目标：“知己知彼”，依据自己所了解的对方的需求与愿望，把自己的愿望变成他的愿望。
4、第二目标：简短精炼，是主目标的合理延伸
5、论证：包括搭台——立柱——推销；
搭台：说明计划书的前因后果以及其所应对的形势。简单来说，就是让读者大致了解你是谁、你知道什么、你写这份计划书的环境，以抓住读者的兴趣。
立柱：摆出货真价实、无可辩驳的证据来，用事实陈述本身的分量给读者留下恰如其分的印象。随着一条条资料的证据摆出，陈述的力度要越来越强。
推销：向读者说明一旦计划得到批准，将会发生什么，为什么会有这样的结果，为什么认定应该由他来批准。尽可能用证据和逻辑来证明你的论点。
6、财务：用数字说话。尽可能地简洁易懂并且准确。
7、现状：开诚布公。不仅向读者说明了当前情况，更表明了作者的热诚。可以展示一些初步的成功、有积极意义的成果，尤其是别人曾经的外力支持。
8、行动：清楚地挑明意图。
最后注意日期和签名，以及保密说明（如果有必要的话）。
还有一些要注意的问题：
1、使用第三人称，注意避免个人色彩。计划书的成败与个人魅力无关，而取决于计划本身的价值；
2、用积极的词汇。尽量避免被动句、否定句等，用积极的语调。
3、不要过度吹嘘。要让对方支持自己的计划得靠信任和事实逻辑。
总之，无论从事什么行业，人们都需要保持良好的写作风格。要想写好一份文件、一篇报告，语言尽可能简单、清晰。并且，站在读者的角度来构思自己的计划书，使之更有说服力。需要记住的是，清晰和有说服力的文字表达是成功的法宝，正如书的封面所说：“只需一页纸，知本变资本。”
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