小书大读——《麦肯锡卓越工作方法》摘录整理
2013-08-17
这是一本小书，不到两个小时看完。很多方法颇有共鸣，也不乏使人醍醐灌顶的语句。书中的道理并非深奥难懂，持之以恒贯彻实行乃是关键。总结于此，以便查阅，以助自省。
一。正确做事，更要做正确的事。
效率是以正确的方式做事，效能则是做正确的事。在效率与效能无法兼得时，我们应着眼于效能，然后再设法提高效率。
1.首先，找出“正确的事”。
搞清楚交给你的问题是不是真正的问题，唯一的办法就是更深入的挖掘和收集事实，问问题，到处逛。一般用不了多久，你就能搞清楚自己走的方向到底对不对。
2.开始时就怀有终极目标。
一开始心中就怀有最终目标，意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里，从一开始你就知道自己现在在哪里。朝着自己的目标前进，至少可以肯定，你迈出的每一步都是方向正确的。
二。做要事，而不是做急事。
1.编排行事优先次序。
所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。
2.精心决定主次。
四个问题：
（1）我从哪里来，要到哪里去？（【终极目标】）
（2）我【需要做】什么？（是否一定要做，是否一定要由你去做？）
（3）什么能给我【最高回报】？（把主要精力集中在会比别人干得出色的事情上，帕累托定律80/20）
（4）什么能给我最大的【满足感】?（无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。）
事情的四个层次：
重要但不紧迫的事情要求我们更多的主动性，积极性和自觉性。例如：读几本有用的书，休闲娱乐，培养感情，节制饮食，锻炼身体。
3.把重要的事情摆在第一位。
（1）每天开始都有一张优先表
（2）把事情按先后顺序写下来，制定一个进度表：【估价（目标，需要，回报，满足感），去除（不必要，可委托），估计（所需时间，帮助者）】
三。关注大画面：接近终极目标！！！
【tipsP91：1.故意减少中午的饭量，以免在下午打瞌睡。2.宁可提前上班而不延迟下班。3.面对现实，思考现在需要做的事情，而不是总怀念过去的得失成败，或者担心未来的变化莫测。】
四。麦肯锡高效时间管理技巧
1.图表计划，反馈，监督。
2.删除，丢弃无用资料。（立即处理，阅读并保存，阅读后丢弃，文件档）
【3.杜绝杂乱无章!!!!!!
桌上公文减少到最少程度，因为一次只能处理一件公务。目前某件事，立刻可找出；某件已完成的事，一眨眼想到放在何处；备忘录或计划方案，知道插入哪个适当的档案柜。手提箱，归类分明。
开始和结束，花时间整理。①。清除无关，分门别类置放。②。结束前不中断做不相干的事。③。做完后，收拾整齐相关资料，分门别类置放。核对剩下工作，进行第二项工作。】
五。麦肯锡的建议
1.【个人的知识和能力是有限的，依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择，不要担心功劳被别人抢走。】
【杜绝贪婪和自私。】
【真正的团队合作必须以别人“心甘情愿与你合作，我也心甘情愿与他们合作”作为基础。积极表现合作动机，并对合作关系的任何变化保持警觉的态度。维系合作关系是你责无旁贷的工作。】
【热情——一种具有传染性的特质。把你的热情注入别人体内，必然会出现团队合作的结果】
2.【先摘好摘的果子，一步步积累，停滞期降低要求
3.【重要的少数和琐碎的多数】
控制少数重要因素，控制全局。
4.【一次只能解决一件事】z.B问询处
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