摆脱拖延症，靠方法，不靠鸡汤-《零秒工作》

麦肯锡工作精英-赤羽雄二教我们如何像麦肯锡精英一样工作。

《零秒工作》这本书，简单的封面只有一个词“speed”，这就是速度解决一切的麦肯锡工作术，有人会问，质量呢？我们工作不但要求速度还要质量。这就需要我们搞清楚工作的最终目的是什么？

有人说：我需要完成领导布置的任务，对，这就是你的首要目的，完成它！只有在完成工作的基础上，才能谈及追求质量。

这样的方法是有他的科学依据的，《零秒工作》告诉我们，面对一项任务，如果你总是能超前完成，你会感觉很棒，你越想积极地去完成下一项工作。这就像是好学生是被表扬出来的，越表扬他，他的表现越好。在工作中也是这样，当你以最快的速度完成任务后，剩余的时间任你分配，你可以继续完善你的这项工作，也可以进行下一项工作，这是一种良性循环。当你处在游刃有余的状态下，反而能激发你的思维活力，从而促进工作质量的提升。

《零秒工作》这本书中介绍了很多实用的工作效率技巧和方法，比如：A4纸做笔记、如何花更短的时间收集更多的信息、如何合理利用通勤时间、如何提高英语能力、如何短时间内完成制作文件和资料、如何高效举行会议、如何高效回复邮件等等。

但是，所有的技巧都是以以下八个原则为基础的，先了解如何实现《零秒思考》的八大原则：

1、形成整体印象

整体印象指：这件事情的目的是什么？为了达成这个目的需要做那些方面的努力？完成这些努力的顺序是什么？什么地方是我还没有掌握的？什么地方需要花最多的时间？有了整体印象，工作便不再盲目，心中也有把握。这就像完成一篇毕业论文，首先要对论文有整体的认识，要想完成论文必须经历：文献查找、专家咨询、问卷发放、数据分析等一系列过程后，才着手写论文，而不是等到开始写论文时，才发现前面的工作还没有做。

2、工作不要过于细致

书中提出一个观点：一旦超过截止日期，那么不管之前工作做得多么细致都于事无补。

对于一些“强迫症”的人来说，这点真是要了亲命了。可事实就是如此，第一遍工作尽最快的速度去完成它，无论质量好坏。节约下来的时间，再去进行第二遍工作，此时，你的心中已经有底，反而能更好地发挥自己的水平，工作质量更高。在完成毕业论文的时候，我便犯了这样的一个错误，我的整篇论文有近100个三线表，这是一个相当庞大的工作量。当我发现时间紧、任务重时，我优先制作表格，却没有时间解读表格，然而表格只是为内容服务的，没有内容，表格便也没有了意义。

3、掌握工作要领

掌握完成这项工作的全部要点，做到心中有底，不会被大量出现的工作而逼到手足无措。这点是非常重要的，如果我能预先考虑到短时间内100多个三线表远超我能力范围，那我便会提前想出应对策略，减少一些维度或是提前请一些朋友帮忙，而不是自己做到一半后发现实在时间来不及而不得不放弃。工作完成一半后再删掉，前一半的时间就全部浪费掉，还会影响个人情绪及工作状态。

4、形成良性循环

简单地说，当你提前完成一件事情，那么，之后的所有事情都会提前，这就是一个良性循环。每一件事情都提前完成，你总是领先别人，你的状态就会格外的好，其他各种好事情也会接踵而至。相反的，当你每一件事情都落在别人之后，你便会觉得生无可恋，自信心受挫，形成恶性循环。

5、对改善方法本身做改善

关注完成一件事的方法，在每一次实践中尽可能地与改进它，并将改进后的方法及时记录下来，很辛苦总结出的便捷方法，如果不记录下来，下次还需要从头再回忆也会浪费不少时间。作者赤羽雄二在《零秒工作》中提到，对于经常发邮件的内容生成模板，减少写邮件时间。

6、凡是提前

掌握整体流程；终止多于不必要的工作；专注于只能自己完成的工作；一旦时间变得充裕就开始完成其他工作。在制作100多个三线表的过程中，我发现，表的制作是可以寻求别人的帮助的，而论文的内容却只能由自己完成，如果在一开始工作时，我便专注于论文内容的撰写，而将表交付于他人，我的论文可能会比现在更加完善。

7、凡事先行一步

在时间允许的情况下，多做一些事情，即使不是今天要交的任务。但也不提倡无休止得加班，一天完成一周的工作。你的所有工作都是在别人催促下完成的，和自己主动提前完成是不一样的心态，后者更易形成良性循环。

8、尽量避免返工

返工不但浪费时间，而且给人以挫败感。想要避免返工，需要在工作开始前，先请教有经验的人。可能会遇到的问题，以及要注意的要点。如果发现自己需要返工，必须及时止损，不要抱着侥幸心理任由其发展下去。

《零秒工作》是一本神奇的工具书，我非常认同速度决定一切的理念，高效率、高质量地完成工作，不是为了老板，而是体现你的价值，愿我们都能像麦肯锡精英一样工作。