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明早 培训师 的书评 发表时间:2011-12-25 15:12:23

Notes:实用笔记

#每天一本书# 第1天 @琢磨先生 《培训师》评分:5。这是国内首部关注培训师成长、以春秋笔法、小说形式写就的职场小说。读《培训师》不仅可以了解培训的方法和技巧,往往还会被情节感动。主角芮航到结局也没成为牛人,也许这就是生活,他有可能是你,有可能是我;大富大贵非我所求,小富小贵小雅、不凡!

【内容与形式】
内容站在领导的立场,形式以员工可以接受的角度。
管理学发展了这么多年,基本还是法约尔在19世纪所说的计划、组织、指挥、协调、制约等;音乐发展了这么多年,基本还贝多芬、李斯特、肖邦等名家的曲子;电影发展这么多年,基本者是爱情、宗教、伦理、人性等。这说明,多年以来,内容没有多少变化,不同的是演绎的形式。
“怎么说”比“说什么”要重要。质胜文则野,文胜质则史。文质彬彬,然后君子。重形式而轻内容,就成了忽悠,热闹一番大家脑袋空空;重内容而轻形式,就成了坐而论道,同样收获甚微,得到多少那得看个人的造化。在内容既定的情况下,“怎么说”就比“说什么”重要的。

【KISS—Keep It Simple and Stupid!】
意思是PPT设计时一定要保持简单和愚蠢。简单即版面设计要简洁,愚蠢的意思就是里面的内容尽理易于理解,不要使用术语。

【明线、暗线、辅线】
明线就是始终牵引剧情发展的脉络,暗线则是明线的作料,让明线理加丰满。辅线,就是各种意外的小插曲,用来吸引观众。
培训的主题就是明线,比如我在培训政府软件项目的产品特点,暗线我可以加入管理方法,那不就能吸引那些管理人员来听了,辅线我设置一些趣味的测试。
面对不同的客户,明线可以是一样的,暗线都可以做调整,比如面对高层我就加入领导力发展,面对中层我就加管理实务,面对基层我就加入职业化,虽然是同一个主题,我却能讲出不同的特点和层次。
辅线就是论证明线和间线的素材和故事。
把需要讲解的要点罗列出来当作明线,结合学员来调暗线,然后把素材准备好当作辅线。

【扣子】
人在说话或演讲的时候,要在前面埋下不少悬念,这样就可以调动听众的兴趣。但是不能埋太多,一般来说埋三个比较合适,这样就可以起以有后呼应的作用,环环相扣。

【心灵演练】
闭上眼睛,默想自己的动作。默想自己上台后的精彩表现,可以让自己心理上占优势,总而言之,要化解紧张还是多准备、多练习,所以创造一切机会去讲就变得非常重要。
总之,一是要有很好的准备,二要能放下。

【三个心法】
1.培训是门遗憾的艺术;
2.没有人比你自己更了解课程内容;
3.大家都希望课程成功。

【紧张的4F】
1.Fear of Mistakes怕犯错。怕犯错的人心理是“我应该永远都正确”。世界是没有哪一个道理是绝对正确的,任何的定律必须有假设的前提,条件改变结论就改变。所以为了摆脱这个心理障碍,要善于把压力转移给学员,比如多提问、讨论,而自己总结提高。
2.Fear of Failure怕失败。怕失败的人心理是“我应该都总是成功的人”。这条要克服必须要准备,准备再准备,如果还是失败了,也要总结这次失败对我有什么好处,凡事思考事后的价值,而不要被失败困住。
3.Fear of Pain怕痛。怕痛的人心理是“大家都应该听我的”。你讲得再好,有些学员可能也不接受,佛法无边,只度有缘人。
4.Fear of Rejection怕被拒绝。所被找绝人的心理是“大家都该喜欢我”。其实大家喜欢不喜欢培训师并不重要,重要的是对所学到的知识喜欢就可以了,所以把重心放在传递知识上,而不是赢得别人的好感上。

【上台讲话不要拿张纸】
手里拿重物可以化解人的紧张,比如能用手持麦克风就不用“小蜜蜂”。

【小卡片】
把要说的东西写个小卡片,字写得大大的,上面写着主要的提示信息,忘记了就偷偷看一眼。一定不能写得过于详细,否则会让人有读的欲望,从而产生依赖感。
可以在做手势时顺道看。也可以看听众的眼睛,你一看他,他就会紧张,怕你提问,于是低头,然后再看另外一些人,大家都低下头,你就去看手里的卡片。

【FARMER——成人学习特点】
Forgetful健忘的,Antagonism容易对抗,Result-based目标导向,Motivated希望受到激励,Empiricism经验主义和Review需要反复回顾。
健忘性方面应该使用容易记忆的语言,激励性方面多肯定学员,经验主义方面多用案例参考,重复性方面加强复习巩固。

【ABC法则】
结构为王。一场好的培训,它的框架一定要搭得好。
A,就是Attention,启动注意。启动注意的形式无非是两种,一种叫理性启动,一种感性启动,理性启动是引发思考的开始,比如讲个故事,说个道理等;感性启动就是激发状态的开始,比如做做活动。事前准备三种开场的方式,然后灵活应对。
B,就是Benefit,明确利益。首先要告诉学员课程的受益,接下来就可讲课程的计划及课程的考核方法等
C,Connection,建立关系,建立老师和学员、学员和学员、老师和培训管理者的关系。
如果聪明人善于说话,那么真正有智慧的人肯定善于发问。

【十全大补丸】——调动学员参与的热情
主动提问、影片观摩、案例讨论、示范演练、音乐引导、幽默笑话、组织游戏、现场测试、图片展示和角色模拟。

【通俗易懂的名字】
超过三个要点就要起个通俗易懂的名字,比如沟通的九阳真经,绩效考核的降龙十八掌等。这种方式方便记忆,即使里面具体的内容学员忘记了,他们也会根据这个名字来找回要点。

【培训师呈现的七种武器】
1.长生剑——眼法。眼神的交流不仅能擦出火花,还能激发思考。如果紧张可以虚盯,也就是盯学员所在的桌子或者背后,但如果是全场盯,大家可以盯四个角,最左边、最右边、最左后方和最右后方,而且眼睛要交叉盯。盯四个角的过程中间都扫过了。
2.碧玉刀——手法。手法应该干净利索,忌拖泥带水。而手法又分成了四类,分别是情意手势、指示手势、象形手势和象征手势。
情意手势,用来表达说话者的情感,比如所握拳和把手置于胸口。
指示手势,指明要说的人、事物和方向等,一是用整个手掌来指示,不用食指点来点去,如果有这个习惯建议把食指和后指捏下起,这样可以显示出演讲者的自信和权威。
象形手势用来模拟形状等,比如做出圆、方等形状来配合语言。
象征手势用来表达抽象概,比如拒绝学员就手掌向下压,邀请学员则手掌往上抬。
如果实在没什么手势做了,就用尖塔形的手势,一般是手指顶手指,放在胸前,代表的是信心或自信的态度。如果你想加强对局面的控制,可以试试。
3.多情环——音法。利用你的声音起伏来提高学员对课程的关注度,利用声音的节奏变化来营造各种情绪。快没关系,但是讲到重点时一定要慢下来进行强调。如果有嗯、啊、哦的头口语,不如直接沉默下来,说明你在思考。
4.霸王枪——身法。静止时上挺下压,给人一种挺拔感,永远都正面朝人,这样才能震得住场面。走动的时候要结合第五种武器,离别钩。
5.离别钩——步法。步法的目的是吸引学员的注意力。掌握“三不”原则,不快速走动显得不稳,不突然走动让学员紧张,不频繁走动气场容易散。
6.孔雀翎——外表。衣着只要恰当就可以,尽量跟环境浑然一体,跟学员浑然一体,跟课程浑然一体,跟个性浑然一体。
7.没有武器——说法。说话的方法没有标准可言,只要发挥出自己的优势就可以了,比如说话严谨那就走理性风格,如果说话幽默就走活泼风格。

【RET收尾技术】
Review课程整体回顾,Expect期望和Thank感谢。
课程的整体回顾可以由培训师做,也可以鼓励学员来分享。表达期望一定是正向引导。

【课程开发的七步成诗法】
1.目前最需要解决的问题是什么?先解决思维,再解决行动。先理顺上面,再改善下面。先解决整体问题,再解决局部问题。如果有冲突优先级依次排列。
2.哪些行为或因素导致了这个结果?工具是鱼骨图。
3.哪些行为或因素是可以通过培训解决的?
4.哪些学习要点应该包含在培训中?
5.如果只培训其中三个要点,我该选择哪几个?这个要点应以让培训更加集中为原则。
6.当学员出现哪些行为时,代表培训有效果了?
7.除了培训以外还有哪些方法可以改善这个问题?

【沟通的诊断】
人类有四种基本的情绪:快乐、愤怒、恐惧和悲哀。快乐是一种追求并达到目的时所产生的满足体验;愤怒是由于受到干扰而使人不能达到目标时所产生的体验;恐惧是企图摆脱、逃避某种危险情景时所产生的体验;悲哀是在失去心爱的对象或愿望破灭、理想不能实现时所产生的体验。在以上四种基本体验中,可以生出众多的复杂情绪,如厌恶、羞耻、悔恨、嫉妒、喜欢、同情、指责等。
我们要更在乎对方,如果对方是快乐的,我们就把自己的沟通状态调试到倾听的状态,然后保持沉默和微笑,仔细聆听就好了。
对待愤怒、恐惧和悲哀都需要调试到同理心的状态,才能跟对方进行沟通。
Empathy=Understanding + Showing Understanding。同理心等于体会对方的感受+把你的体会表达出来。先处理情绪,再处理事情。
最初级的同理心就是重复对方的话,比如你希望我洗衣服吧;再高一层是改述,用自己的话把对方的意思表达出来,比如你嫌我不做家务对吗;第三层是体谅对方的情绪,比如你感觉很烦对吗;最高层就是体谅情绪加改述,比如我不做家务这件事情让你很烦对吗。

【取舍决断“四十原则”】
首先10秒钟不说话,只是感受自己当下的感觉;然后思考这个决定对接下来10分钟有什么影响;再思考对接下来10个月有什么影响;最后是对未来10年又有什么影响。
“四十原则”只是个大的数字,未必要精确到10分钟,10个月,或10年。

【选择离职的四个问题】
1.你在公司里还有提升的空间吗?
2.你的直接主管身上还有你值得学习的地方吗?
3.你目前的工作能发挥出自己的优势吗?
你对所做的事情,经常琢磨,肯花时间,肯下工夫,喜欢钻研,容易获得满足和成就感,那就说明目前的岗位跟自己的优势相匹配。
4.目前你在公司所拿的薪水,在同行业中是否属于中上水平?
这四个问题如果回答都是NO,那做出新的选择肯定是义无反顾,如果有一个是YES,那就问自己,这个回答YES的问题是否自己最在乎,如果是,那就留下来不要再抱怨,因为已经得到自己想要的了。

【新年贺词】
格式无非是“感谢—但是—希望”。以我的经验,老板说“但是”这个词前面的话都是废话,而“希望”一般是对“但是”前面那个“感谢”的否定。

【SWOT分析】
S指团队内部的优势,W指团队内的劣势,O指外部市场存在的机会,T指外部存在的风险,SW更多是目前的技术、人才、资金等可以掌控的部分,OT是外部的竞争、政策、环境等无法掌握的部分。

【对员工的管理的程度】
因人而异,只要能让员工自动自发地完成目前交代的工作,这个程度就是合适的。

【弹性工作制】
给员工留下更多泡吧的时间,想来这个制度也很人性化。任何制度都有优点和不足,关键是看公司想要营造哪一种文化氛围。弹性工作制貌似很轻松,其实对员工来说压力很大,因为人对自我的要求,往往比另人对自己的要求要高很多,如果在固定工作时间混,那就混满8小时就好了,但弹性工作制,是以工作目标为导向,意味着8小时以外任何突发事件你都要处理,如半夜3点起床开电话会议,随时准备回总部或者客户抛来的问题等。

一个人影响另一个人只能通过三个因素,语言、语调和动作。语言在交流中占到7%的比例,语调在交流中占到38%,动作却占到55%的比例。

有学员睡觉,到少你得问问也,要不要我把幻灯片给你,这样你就可以把没听到内容补上。我们不能控制对方的行为,但是作为培训师,该做的我们要做到位。

客户怎么表现都可以,但我们应该有更好的办法来处理,而不是站在旁边笑话,我们是当事人,而非旁观者。

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对“Notes:实用笔记”的回应

明早 2012-07-02 11:18:54

谢谢!那是半年前的事了,现在又懒了,你提醒我得反思反思。@麻袋

麻袋 2012-07-02 00:58:39

哥们,笔记做得真细致~