用完善的计划来保证你的执行力

对于做计划的事情，很多人可能还是处于“车到山前必有路”、到时候再说的状态，这种情况下不管是对事情本身，还是处理事情的人，终将是一个仓促、烦恼而让人遗憾的过程。那到底怎么做计划？做计划需要考虑些什么等等问题，看看这本《不会做计划怎么做管理》，也许你会有全新的思路。

本书分10章，第1、2章也基本是围绕为什么做计划、做计划的好处来讲述，第3章是做计划的原则，而第4-8章则是最精彩的部分，即如何做计划，作者分别从计划在保证、管理时间、细节、执行力以及风险等方面的管理措施和方法。最后两章则是做好计划，作为管理者都需要做些什么。

作者一开始便说道：“管理者如果不做计划，企业就没有方向感，也就失去了应有的高效执行力”。同样，在计划保证执行力方面我个人也有颇深的感受，而本书的第7章通过5个大的措施详细描述了如何用完善的计划来保证执行力，让我们在对照企业现状的同时，也收获一些经验和心得。

把阶段性计划落实到每一个人
书中的把阶段性计划比作是“新郎获得洞房花烛夜的操作手册，而不是一张婚姻契约”来说明，的确也非常的形象。事实上任何大的工程、目标都需要分割成阶段性的计划，同时还需要各类“派生计划”来保证阶段性计划的完成。就像你拿到一个西瓜，你肯定不可能直接吃下去，为了吃完它，你会先切成两瓣，再分成四瓣，然后是六瓣……，这样小口小口的吃，会迅速吃掉。但是如果只是一整个，首先从心理上就感觉到“怯场”了，因为不知道从哪里下手、觉得会吃不了。
阶段性的计划是促进整体计划有效完成的必要步骤，对于执行人来说它也算是一个里程碑式的节点，意味着一个阶段的结束和新的开始。但是要达到顺利推进的目的，就需要我们在执行阶段性计划的时候，要做到要求明确、目标清晰并且责任到人。因为每一个人手中所掌握的工作，都可能成为影响整体推进的因素。
 
富有激励的薪酬体系。
要使得计划按照预期按时完成，适时的激励是最有效、最直接的办法。通常在阶段性计划中，最简单的就是完成一个阶段性的目标进行一次奖励，这种奖励可大可小，重要的是鼓舞士气，让大家看到做和不做是不一样的。那么在保证执行力方面，负有激励性的薪酬体系更是工作按期完成的助推器，因为大家都知道，只要按期保质的完成我的工作，计划顺利推进我就可以拿到奖励，谁都希望自己的收入越来越多。而且往往在你高效、超出要求完成工作时，也大大提升了个人升职的机会，所以激励性的薪酬体系不管是在提高团队执行力还是个人执行力方面都有着巨大的推进作用。
通常在项目管理中，奖励是一种最有效的激励方式。分根据计划的大节点和小节点来实行不同的奖励，这样大家都能看到希望，并且充满斗志。

严密的分工
任何一项工作任务的有效完成，都离不开明确的分工。分工不仅可以让每个人各司其职各负其责，也可以让员工工作有方向性。员工知道应该做什么，什么工作是自己职责范围内的事情。明确严密的分工自古至今都广泛使用，现代设备体现最明显的便是流水线作业。但是在我们一个团队中，因为人员素质、能力的差异，在分工明确后，可能会出现效率高的人等待效率低的人，造成工时或者整体目标完成的延后，那么这个时候就需要合作。作为一个团体，不能因为个人的原因造成整体的损失，所以合作便成为解决个人短板的最重要方式。在明确目标之下，我们需要严密的分工，但是我们也鼓励合作互助，因为对于一个团队来说，我们不能允许任何一个人掉队。

制定严格的绩效考核计划
绩效考核是衡量执行力的重要途径，几乎每个公司都有。它不仅是公司衡量员工工作完成情况的指标，更是确保员工执行力的重要方式。它与激励性的薪酬体系有着很多的相似之处，比如因工作完成情况是重要的衡量因素，只是绩效考核它是一个更系统的过程，这个过程有计划、跟踪、反馈和激励。
绩效考核有很多的好处，但也如书中所讲绩效考核的目标是提高员工的动力和士气。绩效考核对于我来说真的是深有体会，在公司各阶段的目标计划完成中，绩效考核对于工作的推进具有很大的推进作用。但是公司在使用时很多时候会走入误区，比如绩效考核指标不明确、不实际或者没有，激励的力度较弱，员工觉得不公平，在奖励兑现上不及时、金额少让员工觉得可有可无，从而造成员工对绩效考核麻木，形成“公司爱怎么考核就怎么考核，我想怎么做就怎么做”的局面。所以要想保住执行力，那么严格、明确的绩效考核计划是不可或缺的。

横向问责，对计划的执行情况进行监督
横向问责在跨部门沟通、协作中尤显重要。很多工作因为某个部门不作为，其他相关部门不催促、不沟通、不反馈，最终造成整体停滞或者延期。追责的时候都会以“**部门不推进，我们没法进行下一步工作”之类的借口进行推脱，这种情况在项目管理中特别频繁的发生，我是深有体会。很多问题因为推脱横而延误，往往要吵到总经理那里才可以解决。所以公司不定期的会召开总经理主持的项目协调会，用以解决这些因为责任推脱而造成的“疑难杂症”。不仅项目推进不利，客户频频发生抱怨，也把总经理累得够呛，似乎没有总经理去收拾“烂摊子”，那永远都是“烂摊子”。
横向问责制度的执行不仅可以使业务相关的部门之间得到有效的制约，同时书中也提到了“连坐制度”，这些在计划执行中都可以使用，因为横向问责、因为连坐，为了避免追责大家都会在下面积极的协调解决，也再也不用推到总经理的层面，也算是彻底“解放”了总经理。

古人说：“凡事预则立，不预则废”。没有完善的计划来保证执行力，相当于没有执行力。而没有执行力，管理就失去了意义，一切美好的理想也都将成为幻影。而不管是有激励性的薪酬，还是严格的绩效考核、问责制度，对于执行力都是有积极地提升意义的，这其中不论是几种措施结合使用，还是但拿出其中一个，都有着极强的操作性和借鉴性。


这是一本关于计划的书，作者不仅有案例分析讲解，让你反思自己的公司、自己的行为，而且还有解决问题的方法和步骤。作为管理者，这些措施是衡量他们在保证执行力上实施的各种行为是否有效、是否完整；而作为普通的员工，则是让我们更明确了工作、计划开展的步骤。

如果说你不会做计划，你不知道要从哪些方面去保证你的计划，那么读读这本书，对你的工作会有很大的促进，让你在做计划上会有一些飞跃式的提升。因为从我个人角度来说，我也是从一个从不做计划的人开始了拟定一周计划，而且让我有了目标感和成就感。