TOC和常识管理 (外一则:关于工作的并行和聚焦)_关键链书评-查字典图书网
查字典图书网
当前位置: 查字典 > 图书网 > 管理 > 关键链 > TOC和常识管理 (外一则:关于工作的并行和聚焦)
zhujjcn 关键链 的书评 发表时间:2009-06-30 13:06:22

TOC和常识管理 (外一则:关于工作的并行和聚焦)

    也许是我孤陋寡闻,在学习了一系列的管理理论以后,第一次从高德拉特这里找到了很多共鸣。什么共鸣呢,常识管理。只有成为常识,才能真正浸润组织的骨髓,并能切实执行。常识包括,大家都知道的事情,通过大家都知道的事情所所推导出的事情,或者很容易学会的东西(如德鲁克所说的,有效的管理者所需是可以学会的)。太深邃的内容和理论,当然不排除在有些时候也会有效果,但是大部分情况下,并不是这样。
    ——既然是常识,就把自己逼到角落吧,为什么不去做呢?
   高德拉特TOC在整理了关于经营/生产/项目管理等等方面的应用时,都归结到一些常识,就是存在制约(而且的个别的核心制约)。怎么做,遵循聚焦5步骤, 找出、挖尽、迁就、松绑和回头(Identify/Exploit/Subordinate/Elevate/Go-back)进行吧,集中焦点,持续改善。
    本次,关键链讲到了项目管理,讲到了项目中一些问题,的确也是目前的痛处:成本超出预算,时间超出期限,经常牺牲设计內容。我们同时也的确存在于成本世界(Cost World)和有效产出世界(Throughput World),通常会存在月底症候群(月初是成本世界,月末是产出世界)。一些具体的思路和做法值得借鉴,很有启发,马上就可以付诸实践(我想常识管理,就是要能让大家认为是常识才能真正奏效):
1、安全时间的设置,关键路径接口加缓冲,缩减各环节安全时间,增加项目安全时间;
2、除了项目关键路径,考虑到资源情况,这就是所谓的关键链,时刻关注链条安全情况;
3、从各个角度解决浪费安全时间的问题(学生症候群,有时间就拖;多重任务同时执行,不聚焦;各环节的依存情况产生的影响)。

【外一则:关于工作的并行和聚焦】
    有一则在管理界和顾问界比较流行的故事:
[美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题,比如,为什么公司总是这么忙,做事情效率总是这么低,等等。他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题,于是就找了一个管理顾问。这个管理顾问花了一段时间,天天观察这家公司的做事方法,最后给总经理提出了三条建议,并说:“你可以先不付给我钱,你先根据我这三条建议做一段时间后,如果有成效,你再来决定给我多少酬金。如果没有成效,你可以一分不给。”两个月以后,这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。实践证明这三条建议是非常有成效的。这三条建议其实非常简单,第一、把每天要做的事列一份清单;第二、确定优先顺序,从最重要的事情做起;第三、每天都这么做。]
    关于工作的并行和聚焦,是经常容易犯迷糊的事情。要提高工作效率或者所提高自身水平,必须得有并行处理工作的能力(这是宏观的要求)。如何达到这个宏观要求,很多情况下会造成每件事情都已经开始了,但是每件事情都没有结果的结局,这就是没有聚焦的后果。聚焦,应该是方法层面的问题,是相对微观的概念。
    对于如何并行处理事情,已经有很多管理理论,如重要紧急四象限等。并行工作的关键能力是能区分工作的的重要程度和优先程度。根据分析的结果,合理的安排计划,计划内,聚焦。我想,这个道理其实很简单,大家听了也觉得很平常,但正是这个平常的事情,往往是平日里经常没做到的。我们工作效率的问题,很多情况下,和这个有关系。

展开全文
有用 2 无用 0

您对该书评有什么想说的?

发 表

推荐文章

猜你喜欢

附近的人在看

推荐阅读

拓展阅读