用一张纸搞定工作

毫无疑问，现代人早已疲于应对日复一日、繁杂枯燥的日常工作，所以才会有那么多的人前仆后继地去研究如何高效化工作，于是大量的效率工具开始出现在我们日常的工作中，可是这些工具的到来却并没有使我们变得高效起来，而是使我们变得更加繁忙，我们除了繁重的本职工作之外，还要开始为这些效率工具的运行而动手去做待办清单、画思维导图、甚至编辑PPT等方式来规划我们的工作，可以说，这些事情除了加重我们的工作负担之外，没有任何益处。来自日本的高桥政史则认为，高效的工作并不需要如此复杂，只需要一支笔一张纸就能改变一切，这就是他的一张纸工作整理术。

一张纸的概念，来自于丰田汽车及P&G公司所贯彻一条原则，那便是“所有资料限于一张纸以内！”。那么这些大企业为什么要坚持这么做呢？ 因为这些企业认为，“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理，所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点，就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。一张纸是否真的可以解决工作中的所有问题呢？可以说，通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程，可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”，你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。一张纸，就是这样轻轻松松搞定一切。

全书分为四大章节，一开始的第一章节主要是向我们讲解如何用一张纸来解决工作的问题，让我们能够理解“一张纸”的理念，那就是所有的工作都可以归纳到一张纸上。而后三个章节则逐步进入“一张纸”的世界：从把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法、15 分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上、将书本知识在工作中学以致用的阅读方法三个大主题入手，图文结合的生动讲解下，让我们学会如何运用“一张纸”来解决问题，并介绍了七个“一张纸”工作模板：有锻炼思考能力和假设能力的“S的便笺”模板、3分钟就能搞定资料的“16分割笔记”模板、一本书15分钟读完一部书的“阅读克星法”模板、最快速的职务交接法“一张纸交接地图”模板、会议时使用的“Mapping Communication”模板、制作理论报告书用的“Mapping 1·2·3”模板、还有更高级的“故事型演讲”模板，这七种模板覆盖了我们日常工作所必须要处理的各种问题和事务，让我们能够快速地把工作分解再构筑到一张纸上去，突出中心、简明扼要地对事物进行整理，从而做到高效、整洁迅速地完成我们手头的工作。可以说这本书，非常适合职场新人阅读和学习。